Moduleopdracht voor Juridisch Dossiermanagement.
Vak bij 1e jaar SJD, NCOI.
Casus
U heeft een cliënt die wordt geconfronteerd met een echtscheiding.
U bent werkzaam op een advocatenkantoor, een notariskantoor, een belastingadvieskantoor, een accountantskantoor, bij een praktijk van mediator...
, Voorwoord
Mijn naam is Roelfiena Prijt. Ik ben sinds 2017 vrijwilliger bij Humanitas Hoeksche Waard
afdeling Thuisadministratie. Dit houdt in dat ik mensen, ook wel deelnemers genoemd,
begeleid op het gebied van financiën en administratie met als doel financiële
(zelf)redzaamheid. Ik help met organiseren en budgetteren zodat ze in- en overzicht krijgen
in de administratie. Denk hierbij aan het maken van begrotingen, het zoeken naar passende
verzekeringen, meekijken met een vooraf ingevulde belastingaangifte, etc. Ook ondersteun
ik met handelingen m.b.t. de rechten en plichten voortkomend vanuit een uitkeringssituatie.
Daarnaast heb ik vanaf januari 2020 stage gelopen bij een bewindvoeringskantoor. Tijdens
deze stage verrichtte ik voornamelijk de taken van een assistent bewindvoerder. Hierbij is
administratie de hoofdtaak wat zich splitst in het aanschrijven en controleren van
schuldeisers, het aanvragen van inkomensverhogende voorzieningen zoals bijzondere
bijstand en het controleren van het budgetplan. Deze stage is in juli jl. met goed gevolg
beëindigd. Op dit moment ben ik op zoek naar werk wat aansluit bij mijn opleiding.
Naast mijn werkzaamheden studeer ik HBO Sociaal Juridische Dienstverlening bij het NCOI
en zit hierbij in het 1e jaar. Éen van de modules van dit 1e jaar is het vak Juridisch
Dossiermanagement. Als examenopdracht dien ik een moduleopdracht aan te leveren. Deze
bestaat uit het beschrijven van de werkzaamheden die worden verricht ten behoeve van een
echtscheidingssituatie waarbij vooral gekeken wordt naar de wijze van dossiervorming
evenals de privacy.
9
, Samenvatting
Meneer en mevrouw van Dam zijn 10 jaar geleden in algehele gemeenschap van goederen
getrouwd. Zij hebben een eigen woning waar een hypothecaire lening op rust. Echter
worden zij geconfronteerd met een echtscheiding.
Vanwege deze echtscheiding is het hun wens dat mevrouw met de kinderen in de echtelijke
woning blijft wonen en dat het aandeel van meneer in die woning aan haar wordt
toebedeeld.
Omdat zij een hypothecaire lening hebben, is er contact opgenomen met de bank, (ING).
Omdat zij de hypothecaire lening aangepast willen hebben naar de nieuwe situatie.
De ING, afdeling Hypotheken krijgt een telefonische melding van meneer betreffende de
wijziging. Naar aanleiding van deze melding worden er werkzaamheden verricht welke
begint met een brief naar de klant waarin gevraagd wordt om stukken, zoals het
echtscheidingsconvenant. Hierin staan de afspraken tussen meneer en mevrouw welke zijn
vastgelegd door een notaris en bekrachtigd door een rechter. Zodra de stukken binnen zijn
gekomen en de situatie is voorgelegd aan de hypotheekadviseur wordt er een
opdrachtbevestiging opgesteld. In zo’n opdrachtbevestiging staat vermeld wat de opdracht is
en welke hypotheekadvies de aanvraag gaat behandelen. In het geval van echtscheiding zal
er tevens vermeldt worden dat er sprake van ontslag of bijzetten van hoofdelijke
aansprakelijkheid is en welke kosten daaraan verbonden zullen zijn. Tevens ontvangt de
cliënt uitleg over de privacy omtrent het gebruik van persoonsgegevens.
Meneer en mevrouw zijn akkoord gegaan met de opdrachtbevestiging waarna de volgende
stap een gesprek met de hypotheekadviseur zal zijn.
Dit alles zal worden verwerkt in een dossier wat zowel op papier is, vanwege de originele
stukken, als elektronisch. Waarbij de verwerkte persoonsgegevens uitsluitend met
toestemming van de cliënten actief mogen worden verwerkt. Deze persoonsgegevens
zullen, met oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming, gedurende het
wettelijke termijn worden bewaard in het archief. Het termijn is hierbij afhankelijk van het
type gegeven en met welk doel deze is verkregen.
10
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Roelfiena. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $9.40. You're not tied to anything after your purchase.
