Summary
Samenvatting eventorganisatie
- Course
- Institution
In deze samenvatting staan de belangrijkste zaken die je zal moeten kennen op het examen. Neem wel de cursus erbij om zelf wat dingen aan te vullen die je zelf belangrijk vind.
[Show more]
Seller
Follow
casierremi92
Content preview
EventorganisatieDefinitie evenement:
- Een event of evenement is een georganiseerde gebeurtenis voor een publiek of deelnemers
met een bepaalde omvang.
Eventmanagement: het proces waarbij een event wordt gepland, voorbereid en geproduceerd.
Organisatorische competenties:
- Planmatig werken: correcte deadlines stellen en naleven zijn essentieel in de organisatie
- Overzicht denken: de diverse processen op elkaar afstemmen
- Creativiteit: elk evenement is als een pasgeboren baby
- Samenwerken: met team, vrijwilligers en deelnemers
- Regie/controle houden: constructief leiderschap vertonen
- Inlevingsvermogen: om je te kunnen verplaatsen in de geest van bezoekers, deelnemers en
sponsors
- Omgaan met weerstanden: aan bvb. Omwonenden, veeleisende spelers …
- …
K.I.S.S. (Keep It Simple & Short):
Maw. hou het zo eenvoudig mogelijk
10 goede gewoontes om succes te hebben en productief te werken:
1. Ze bewegen!
2. Ze slapen voldoende en zijn vroeg wakker!
3. Ze plannen en werken in blokken!
4. Ze zijn gek op deadlines en respecteren die!
5. Ze multitasken nooit!
6. Ze werken bewust en gemotiveerd!
7. Ze zijn niet bang om NEEN te zeggen!
8. Ze maken veel vrienden en hebben veel contacten!
9. Ze hanteren een positieve en constructieve woordenschat!
10. Ze zijn dankbaar en koesteren de kleine dingen!
3 mogelijke verklaringen voor de toegenomen populariteit van events:
1. Doelgroepen worden steeds ongrijpbaarder voor marketeers: het groeiende aanbod van tv
– en radiozenders zorgt voor een versnippering.
2. Events zijn effectieve instrumenten om een bepaalde boodschap over te brengen naar je
publiek: 1. Originaliteit 2. Beleving (‘wow’ gevoel) 3. Authenticiteit (herkenbaarheid met iets
uit het verleden dat tot de verbeelding sprak en via terugkoppeling als authentiek wordt
gezien) 4. Teasen (raadselachtigheid die nieuwsgierigheid opwekt)
3. Events zijn uitstekende middelen om een bijdrage te leveren aan het leefklimaat binnen
een bedrijf of een leefomgeving: opmars van GELUK speelt een grote rol.
, Natuurbeleving Kunstmatige beleving
Loopwedstrijd in de natuur Trailrun @ night
Loopwedstrijd in de natuur MET hellingen Color run
Loopwedstrijd met laagdrempelige Tough Guy Competition
natuurlijke hindernissen
Trailrun met unieke uitzichten Zombie Run
Avontuurlijke trailrun Electric Run
Avontuurlijke trailrun maar hoge risicograad Naked Run
Trends kan je onderverdelen in dit letterwoord:
D.E.S.S.T.E.P.
Demografisch
Economisch
Sociaal – cultureel
Sportief
Technologisch
Ecologisch
Politiek
Fasering:
PDCA-cyclus: een manier om een wederkerig event te fragmenteren:
• PLAN: één of meerdere doelen binnen een bepaalde tijd realiseren
• DO: de daadwerkelijke organisatie van een evenement
• CHECK: checken van de doelstellingen tijdens en na het event
• ACT: terugkoppeling van de resultaten van de effectmeting en evaluatie.
VERSCHILLENDE FASES BIJ VOORBEREIDING, TIJDENS EN NA HET HEBBEN VAN EEN EVENEMENT:
- Opstartfase: er worden ideeën gegenereerd, getest en onderzocht op haalbaarheid.
- Voorbereidingsfase: grootste fase, omvat promotie, productie, enzovoort …
- Uitvoeringsfase: omvat opbouw, het event zelf en de afbouw.
- Nazorg - & evaluatiefase: alle belanghebbenden worden bedankt, men rondt alles correct af
en evalueert, al dan niet i.f.v. een volgende editie.
, OPSTARTFASE:
1. Gesprek met de opdrachtgever
2. Organisatieteam samenstellen
3. Ideefase
4. Haalbaarheidssituatie (vormt de overgang met de volgende fase, nl. de voorbereidingsfase)
Goede opstartfase moet resulteren in een verzorgde, diepgaande en realistische startnota
STARTNOTA = een gestructureerde vorm van een haalbaarheidsstudie van een bepaald concept/idee
Opstartfase speelt in op onder andere volgende situaties:
◼ Je hebt geen ideeën voor een evenement
◼ Je hebt een idee, maar het blijft ergens in je achterhoofd hangen
◼ Je hebt een idee maar je weet niet of het commercieel relevant is
ORGANISATIETEAM SAMENSTELLEN:
- Samenstelling van je organisatieteam is RESULTAATBEPALEND!!
Organisatieteam: het kernteam dat de verantwoordelijkheid voor het welslagen van het event
draagt.
Belangrijke items i.f.v. teamsamenstelling:
- IEDEREEN moet achter de globale visie van het project staan.
- Potentiële teamleden moeten de organisatorische/financiële risico’s kunnen en willen
dragen.
- Aantal: projectteam te groot ➔ snel onoverzichtelijk, projectteam te klein ➔ te druk
- Diversiteit: zorg voor evenwichtige samenstelling van kennis en vaardigheden, divers qua
persoonlijkheid, geslacht, interessesfeer en leeftijd, maar die toch goed kunnen
samenwerken.
- Functies/verantwoordelijkheid: ieder lid van een organisatieteam krijgt een eigen
verantwoordelijkheid.
a) PROJECTMANAGER
Functie: leiding geven, beslissingen nemen, motivator, opportunist, planningen
opmaken …
b) FINANCIEEL MANAGER
Wie: realist, ordelijk, nauwkeurig, consequent, goede kennis Excel …
Functie: scherpstellen begroting, bijhouden boekhouding, financiële administratie …
c) PRODUCTIE MANAGER
Wie: stressbestendig, praktische geest, anticiperend, ruimtelijk denken …
Functie: zoeken infrastructuur, bijhouden materiaallijst, contact met leveranciers,
zoeken vrijwilligers
d) COMMUNICATIE MANAGER
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller casierremi92. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.59. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
76799 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now