Summary
Samenvatting Facilitair Eventmanagement hoorcolleges uitgewerkt.
- Course
- Institution
Hoorcolleges van het vak Facilitair Eventmanagement uitgewerkt in een duidelijke en overzichtelijke samenvatting.
[Show more]
Seller
Follow
Seren123
Content preview
Facilitair Eventmanagement samenvatting- Rol facilitair eventmanager
Facilitair eventmanager gaat vooral over regelen invulling event. Niet over
conceptontwikkeling. Soms zelfs remmende werking in het creatieve proces.
- Zakelijke- en publieksevenement
o Zakelijk: Bedrijfsbelang, invloed op wie er komt (uitnodigingen), business
domein, begint vaak met een probleem of behoefte, (in)direct commercieel doel,
budget is beschikbaar
o Publiek: Algemeen belang, weinig invloed op wie komen, Leisure toerist domein,
begint vaak met een idee, idealistisch doel, inkomsten vaak een probleem.
- Evenement typen:
o Zakelijk:
§ B2B =Business to Business
§ B2P= Business to Personnel
§ B2C = Business to Consumer
o Publiek:
§ Concerten/ Dance – events, festivals
§ Lokale/community evenementen
§ Sport eventevenement
Hoe komt een evenementen bureau in gesprek met een opdrachtgever:
o Opdrachtgever -> Evenementenbureau
o Opdrachtgever -> Pitch
o Evenementenbureau -> Opdrachtgever
o Evenementenbureau = Opdrachtgever
Hoe organiseer je een evenement
Kan op allerlei manieren, maar voor nu houden we onderstaande aan:
- Initiatiefase
o Verkenning van de opdracht, bepaling randvoorwaarden en uitgangspunten,
formuleren doelstelling, ontwikkeling basisconcept, maken plan van aanpak,
maken globale planning, making kostenraming.
- Voorbereidingsfase
o Concept wordt verder uitgewerkt
o Bepaling van het programma
o Maken gedetailleerde projectplanning
- Uitwerkingsfase
- Uitvoeringsfase
- Afwikkelingsfase
- Doelstelling: Waarom wordt het evenement georganiseerd
o Aanleiding: Vaak is een gebeurtenis of situatie reden voor organisatie van
evenement.
Doelen evenement:
- Verkoop, promotie, communicatie, ontmoetingen/netwerken, entertainment/vermaak,
educatie, motivatie, informatie, consumptie, fundraising
, Uitbesteden
Voordelen:
- Investeringen kunnen op basisactiviteiten worden gericht.
- Optimaal gebruik van kennis, uitrusting en ervaring van derden.
- Verbetering van de flexibiliteit.
- Uitbesteden leidt tot een overzichtelijk primair proces in de onderneming.
Nadelen
- Grotere afhankelijkheid van leveranciers.
- Een leverancier kan zich niet aan de gemaakte afspraken houden, bijvoorbeeld
door een faillissement.
- Voortdurende bewaking van de kosten voor uitbesteding.
- Uitbesteding betekent meestal niet dat de uitbestedende organisatie geen werk
meer heeft: denk bijvoorbeeld aan kostenbewaking, kwaliteitsbewaking,
leveranciersmanagement.
- Kans op communicatie- en organisatieproblemen bij het overdragen van werk.
- Gevaar van uitlekken van vertrouwelijke informatie.
- Kans op sociale en juridische problemen.
ROI (Return on investment)
De verhouding tussen de opbrengsten en
de gedane investeringen.
• Niveau 0: Doelgroep bepaling
• Niveau 1: Bepaal de doelstellingen
• Niveau 2: Als er wordt geleerd
• Niveau 3: Als je merkt dat mensen hun
gedrag veranderen
• Niveau 4: Als je merkt dat het positieve
invloed heeft
• Niveau 5: Als het aan het eind van het
verhaal geld oplevert
- Wie?
o Extern: Klanten, prospects, leveranciers, potentiele medewerkers,
buurtbewoners, gemeente, overheid, aandeelhouders, media, consumenten,
sponsors.
o Intern: Vaste medewerkers, freelancers, vakantiemedewerkers, uitzendkrachten,
oproepkrachten, oud-medewerkers, raad van bestuur, aandeelhouders.
- Wat?
o Soort, thema, titel, schaal, uitstraling.
- Wanneer?
o Datum, tijdsstip, hoe lang, opbouw, event, afbouw.
- Waar?
o Binnen/buiten, soort, schaal, uitstraling/sfeer, infrastructuur
Ontwikkeling basisconcept:
Als je bovenstaande vragen hebt beantwoord kun je makkelijker tot een concept van
evenementen komen. De informatie helpt als ondersteuning van het creatieve proces.
We moeten nu dus gaan bedenken hoe het evenement eruit gaat zien en wat er te doen is.
Verschillende technieken om tot creatieve ideeën te komen:
Kuiper, eventmanagement van concept naar realisatie, blz. 83)
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Seren123. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.88. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
64438 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now