Summary
Samenvatting BOKS+Projectmanagement-4+2023
- Course
- Institution
Uitwerking BOK Projectmanagement
[Show more]
Seller
Follow
Mha0
Reviews received
Content preview
BOKS Cursus PM4 VTGFA-4.PM-13 Projectmanagement
Leeruitkomsten
1. Je kunt in een organisatie een project gestructureerd voorbereiden, inrichten en uitvoeren
2. Je bent in staat om gedurende het project voortgang te monitoren en bij te sturen waar nodig op de aspecten Tijd,
Geld, Kwaliteit, Informatie, Communicatie, Organisatie en Risico’s
3. Je bent in staat de principes van projectmatig werken toe te passen op projecten met oog voor de belangen van de
opdrachtgever en andere stakeholders
4. Je kunt op een heldere wijze de projectevaluatie toelichten en bediscussiëren waarbij verantwoording wordt
afgelegd voor de gemaakte keuzes, waarin zowel inhoud als proces worden beschouwd (inclusief verbeterpunten).
5. Je kunt de communicatie (mondeling en schriftelijk) rondom een project opzetten en gecontroleerd uitvoeren
6. Je kunt met anderen in een projectteam samenwerken, verantwoordelijkheid nemen, verantwoordelijkheden
delegeren en levert een constructieve bijdrage aan het oplossen van problemen
BOK
Thema Project algemeen
1. Je kunt kenmerken benoemen van een project
Een project is een tijdelijk samenwerkingsverband van een aantal mensen, vaak uit verschillende vakgebieden, om
binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken.
Duidelijk beginpunt, Duidelijk doel en resultaat,
➔ Tijdelijk, Eenmalig, Nieuw, Opdrachtgever, doelstelling en Resultaat, Budget, Faseren, beheersen, beslissen,
Beheersing van: tijd, geld, kwaliteit (TGK), risico’s, rollen & verantwoordelijkheden, Communicatie, Samenwerking,
organisatie, Multidisciplinair, Projectorganisatie, Verschillende disciplines
2. Je kunt aangeven wat het verschil is tussen projecten, routinewerk en improvisatie
Structuur en Planning
Projecten vereisen veel planning en structuur; routinewerk volgt bestaande procedures, en improvisatie heeft weinig tot
geen voorafgaande planning.
Doel en Resultaat
Projecten streven naar specifieke, vooraf bepaalde doelen; routinewerk zorgt voor continuïteit en stabiliteit; improvisatie
richt zich op het aanpakken van onmiddellijke en onvoorziene behoeften.
Tijdsduur
Projecten zijn tijdelijk met een duidelijk einde; routinewerk is doorlopend; improvisatie is kortstondig en
situatiegebonden.
Aanpak van Risico's
Projectmanagement omvat risicobeoordeling en -beheersing; routinewerk heeft meestal lagere risico's en vereist minder
risicobeheer; improvisatie is risicovol omdat het weinig tot geen tijd voor evaluatie toelaat.
3. Je kunt je kunt benoemen wat de rol is van de opdrachtgever binnen het project
De opdrachtgever geeft opdracht voor het project, levert de mensen en middelen, accordeert het projectplan, beoordeelt
het eindresultaat, besluit over verandering van koers en scope, is eindverantwoordelijk voor het resultaat, draagt
projectresultaat over aan de organisatie, counterpart v/d projectmanager
4. Je kunt de onderlinge samenhang van Tijd, Geld en Kwaliteit in de zogenaamde duivelsdriehoek aangeven
Tijd: doorlooptijd, inzet
Geld: budget, hulpmiddelen en mensen
Kwaliteit: scope, resultaat
Informatie: voortgang en afspraken
Communicatie: mondeling, schriftelijk, digitaal
Organisatie: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden
5. Je kunt illustreren met welk doel een projectvoorstel wordt gemaakt
Het is de eerste aanzet voor het projectplan, een beslisdocument. Na goedkeuring kan met het projectplan worden
gestart.
➔ Definiëren van de Probleemstelling en Doelstellingen
➔ Plannen van de Uitvoering: Gedetailleerd stappenplan, tijdlijn en benodigde middelen
➔ Toewijzen van Middelen en Budget: Specifieke budgetraming en toewijzing van middelen.
➔ Risicobeoordeling en Beheer: Identificatie van potentiële risico's
➔ Verkrijgen van Goedkeuring en Financiering
➔ Verklaren van de Verwachte Resultaten en Voordelen: Verbeterde patiëntenuitkomsten, verhoogde efficiëntie en
naleving van richtlijnen.
➔ Communicatie en Transparantie: Plan voor regelmatige updates en transparante communicatie met alle
stakeholders.
➔ Bevorderen van Samenwerking: Duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team en
met externe partners.
, 6. Je kunt de onderwerpen benoemen die in een projectvoorstel worden beschreven
➔ Aanleiding en achtergrond
➔ Doelen
➔ Projectresultaat
➔ Projectgrenzen
7. Je kunt de basisprincipes van projectmatig werken benoemen
➔ 1 opdrachtgever en 1 projectleider
➔ Regelmatig overleg
➔ Opdrachtgever heeft voldoende invloed in organisatie
➔ Opdrachtgever moet bereikbaar zijn
8. Je kunt aangeven wat wordt gedaan in de zes stappen van een project (P6-methode)
A. initiatiefase → opstarten (idee) (projectvoorstel opstellen)
B. definitiefase → inrichten (projectplan opstellen)
C. ontwerpfase → maken pva (projectplan opstellen)
D. voorbereidingsfase → uitvoeren (doen) (tussenresultaten)
E. realisatiefase → (projectresultaten)
F. nazorgfase → afsluiten (projectevaluatie)
Thema Projectplan
1. Je kunt het belang van een Projectplan (ook Plan van Aanpak) aangeven
Opdrachtgever informeren en overtuigen van het belang van het project.
2. Je kunt de opbouw en relevante onderdelen van een Projectplan benoemen
Aanleiding, doel, projectresultaat, projectgrenzen, producten, planning, kwaliteit, organisatie, informatie, communicatie,
randvoorwaarden, kosten & baten, risico’s, evaluatie
3. Je kunt aangeven wat de aanleiding en de achtergrond van een project inhouden
De aanleiding van een project beschrijft de specifieke redenen of gebeurtenissen die hebben geleid tot de beslissing om
het project te starten. Dit kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de context en de aard van het project.
4. Je kunt het verschil benoemen tussen het doel van de opdrachtgever en het resultaat van het project
➔ Doel is wat opdrachtgever wilt behalen met het project. Buiten het project. Langer termijn.
➔ Concreet resultaat (het totaal aan projecten producten of -diensten), dat met het project wordt gerealiseerd,
oplevert en waarop ze (projectteam) kunnen worden aangesproken. Binnen het project.
5. Je kunt uitleggen wat het belang is om een project in fasen / stappen uit te voeren.
Dan heb je overzicht bij het uitvoeren van het project. Handvat. Risicovermindering, aanpasbaarheid, verbeterde
planning.
6. Je kunt het verschil benoemen tussen een eindproduct en een tussenproduct
Tussenproduct afspraken gemaakt. onderdeel van eindproduct.
Eindproduct: contract getekend. Afsluitend.
7. Je kunt het belang illustreren van een adequate planning
8. Je kunt benoemen wat de onderdelen van een strokenplanning zijn en uitleggen wat de samenhang is van de
onderdelen
9. Je kunt omschrijven wat een mijlpaal in een project is
Deadlines. Voltooiing van een fase. Het dient als een meetbaar en vaak tijdgebonden doel dat aangeeft dat een cruciaal
onderdeel van het project is voltooid. Mijlpalen worden gebruikt om de voortgang te monitoren, belangrijke beslissingen
te nemen en te communiceren over de status van het project met belanghebbenden.
10. Je kunt de volgorde aangeven in de stappen om te komen tot een planning
11. Je kunt punten benoemen die de scope en activiteiten van je project afbakenen (projectgrenzen)
12. Je kunt benoemen wat kwaliteitscriteria en kwaliteitsnormen van een project zijn
Kwaliteitscriteria: kenmerken om iets te beoordelen, evalueren of bepalen. onderdeel, zoals ‘Inhoudelijk’ of ‘visueel’
Kwaliteitsnormen: vastgestelde richtlijn waaraan product moet voldoen, zoals ‘de lay-out moet verzorgd zijn’
wat is kwaliteit: mate waarin we voldoen aan de verwachtingen van klanten
waarin zit kwaliteit: projectresultaten, -producten, -kosten en tijd
waarom kwaliteit: tevreden klanten
hoe krijgen we kwaliteit: ken verwachtingen van klant, leg het vast in plan en bewaak tijdens project
13. Je kunt activiteiten benoemen die van belang zijn voor de kwaliteit van het projectresultaat
Feedbackmomenten, controle inhoud
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Mha0. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.39. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
75632 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now