Summary
Samenvatting en notities Event Toolbox (1e)
- Course
- Institution
In deze samenvatting staat alle leerstof van het vak Event Toolbox met alle notities van elke les.
[Show more]
1 review
By: dakotamommerency • 1 year ago
Seller
Follow
verelstemma
Reviews received
Content preview
Event Toolbox – THEORIE1. LES 1: OVERZICHT EN AGENCIES
1.1. 2 CATEGORIEËN EVENTS
➔ Publieksevents = B2C
o Openbaar = open event
o gericht op privépersonen
o inzet van media & promotiemiddelen = brandactivation (reclame, …)
o deel van een marketingmix = campagne maken
vb: Tomorrowland → heel jaar lang marketing
➔ Zakelijke events = B2B
= vastomlijnde doelgroep waarmee de opdrachtgever een relatie
heeft of wil opbouwen
→ je weet duidelijke wie je aanwezig wilt op je event = gesloten
event
1.2. VERSCHILLENDE TYPES EVENTS
Zie ppt
1.3. DOELSTELLINGEN EVENT
➔ ROI = Return on Investment
= inkomsten en uitgaven vergelijken → winst/verlies
➔ ROO = Return on Objectives
= doel opgesteld en medewerkers moeten bedankt worden (vb:
family days)
→ bepaald door enquête, …
➔ !!! Beleving (experience) → staat centraal
o Events = HET communicatiemiddel om doelgroep persoonlijk te
bereiken
Verschillende ‘objectives’ voor verschillende events
• Commerciële inkomsten van het event zelf → festival
• Verkoop stimuleren → autosalon
• Teams motiveren → teambuilding
• Bedrijfscultuur of –attitude bijsturen → seminarie of congres
• Bedanken/belonen → nieuwjaarsborrel
• Informatie delen → product launch
• Relaties opbouwen of versterken → netwerkevent
• Imago of naamsbekendheid vergroten → brandactivation (reclame)
• Moeilijke boodschappen brengen → jaarresulaten, teammeeting, congres
1
, 1.4. OVERZICHT SECTOR
➔ Hoe ziet de eventsector eruit?
E ➔ Hoe begin ik aan een opdracht na de briefing? (door
v opdrachtgever) Soms kan je
e ➔ Hoe start ik met een concept? (pitchen) in-house
n ➔ Hoe maak ik een basisbudget op?
blijven MAAR
t ➔ Wie of wat moet ik zoeken qua toeleveranciers? (catering, dj)
meestal
m investeren !!!
n !!! elk events is uniek → creativiteit en alles afstemmen aan functie
van je klant
= TAILORMADE THINKING (= concept dat speciaal voor klant gemaakt
is)
1.5. DEELASPECTEN
• Eventbureaus en -associaties
• Locaties
• Catering
• Personeel
• Animatie
• Techniek (sound & light)
• Event technologie
• Aankleding en decoratie
• Veiligheid !!!
1.6. PARAMETERS
= alle concrete zaken die een evenement beschrijven
• Concept/thema
• Datum en timing
• Budget
• Locatie en bereikbaarheid
• Aantal personen
• Doelgroep: klanten, personeel, pers, bloggers, aandeelhouders, …
• Doelstellingen
1.7. BRIEFING / RFR
RFR = request for proposal
CHECK PARAMETERS BIJ BRIEFING AAN OPDRACHTGEVER
1.8. AGENTSCHAPPEN EN ASSOCIATIES
a. Full - service event agencies
= agencies die gerenommeerd zijn
➔ Rol: bedenken creatief concept, tijdsplanning uitwerken, totale knowhow
van organisatie beheren, techniek ontwikkelen, communicatieplan
opstellen, etc.
Vb: Fast Forward, The Oval Office, VO events
2
, b. Specialisten
= niche – minded agency → gespecialiseerd in verschillende zaken
zoals:
a. Kant- en klare (teambuilding) packages
b. Brandactivation bureaus (CityCubes) = B2C (vb: standen op
c. evenementen → gratis ice tea, samples, …)
d. Incentives (= bedanken door reis) en DMC’s (= Destination
Management Company) (Tellus Travel)
e. Show specialisten (Luc Petit creation, Mojuice)
f. Huwelijksbureau’s - weddingplanners
c. Associaties
= overkoepelende organisaties bij vaksectoren
➔ ACC Belgium = Association of Communication Companies
o communicatie en events
➔ BESA = Belgian Event Supplier Association
o Sound en light
➔ Febelux = Association fort he live communication industy
Ze tonen:
▪ de toegevoegde waarde van evenementiële communicatie
▪ het belang van beheersing
▪ een creatieve en organisatorische toegevoegde waarde
Zij waken over:
▪ de kwaliteit van de dienstverlening → kwaliteitslabel
▪ de professionalisering van het vak
!!! gedragsregels
Code of conduct
o Max. aantal pitch partners = 5
o % vergoeding voor ‘verliezers’
o Voorzie debriefing (als je niet wint)
→ niet afdwingbaar, eerder moreel
d. Eventspecifieke media
a. Zoekplatforms
b. Vakliteratuur
c. Blogs van agencies of event professionals
e. Sector meetups
!!! op zoek gaan naar inspiratie en informatie en een sterk netwerk
Vb:
o BEA’s = Benelux Event Awards
o Festivak = beurs voor alle events
o Venuez = presentatie alle locaties
o BBT online (incentives, meetings) = waar alle BMC zih voorstellen
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller verelstemma. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.89. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
72042 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now