In dit praktijkonderzoek werden de knelpunten in de verslaglegging over de dagrapportage gezien als één van de belangrijkste risico’s in de zorgverlening aan zorgbehoevende kinderen binnen ZigZag. Onvoldoende verslaglegging betekent dat essentiële informatie gemist kan worden, wat een nadelig...
,Hoofdstuk 1 Samenvatting
Aanleiding
In dit praktijkonderzoek werden de knelpunten in de verslaglegging over de dagrapportage gezien
als één van de belangrijkste risico’s in de zorgverlening aan zorgbehoevende kinderen binnen
ZigZag. Onvoldoende verslaglegging betekent dat essentiële informatie gemist kan worden, wat
een nadelig effect heeft op de efficiëntie, de kwaliteit van zorg en de patiëntveiligheid. Ouders zijn
ontevreden over de verslaglegging over hun kind. Om de kwaliteit van zorg en tevredenheid van de
ouders en medewerkers te waarborgen, is er dringende noodzaak om de wijze van verslaglegging
binnen de organisatie te verbeteren. Dit leidde tot de volgende centrale onderzoeksvraag:
Centrale onderzoeksvraag
Op welke manieren kan ervoor gezorgd worden dat de dagrapportage van de medewerkers voldoen
aan de eisen van de V&VN, zodat ouders en medewerkers tevreden zijn over de verslaglegging?
Methoden
Om de centrale onderzoeksvraag te beantwoorden, is een kwantitatief, een kwalitatief en een
literatuuronderzoek verricht. Het kwantitatieve onderzoek (surveyonderzoek) richtte zich op de
aspecten die nodig zijn voor een goede verslaglegging binnen de organisatie. De dataverzameling
heeft plaatsgevonden door middel van online enquêtes met software Survio. Alle ouders en
medewerkers ontvingen hiervoor een e-mail met een link. Het kwalitatieve onderzoek (focusgroep)
had als doel om informatie te verzamelen over wat medewerkers verstaan onder goede
verslaglegging en wat zij van de geschreven rapportage vinden in het EPD-systeem. De antwoorden
zijn door de onderzoeker samengevat en opgenomen bij de resultaten. Voor het literatuuronderzoek
zijn gegevens verzameld door middel van zoekstrategie in PubMed, Google & Google Scholar.
Conclusies
Uit het literatuuronderzoek kan worden geconcludeerd dat het vastleggen van patiëntinformatie in
digitale systemen volgens een specifieke methode meer structuur kan brengen in de
verslaglegging. Door de enquêtes is he ongenoegen van ouders over de rapportages duidelijk
geworden. Zorgmedewerkers kunnen informatie over bijvoorbeeld verrichte handelingen adequaat
vastleggen volgens de vastgestelde richtlijnen van de V&VN en een bepaalde methode. De
rapportages van de medewerkers van Zigzag en de kwaliteit hiervan laten zien dat het gebruik van
een vaste methode ( SOAP) meer duidelijkheid kan verschaffen aan alle betrokken. Een vaak
genoemd knelpunt is het ontbreken van extra tools in het EPD-systeem, waardoor aanvullende
informatie moeilijk kan worden toegevoegd. Ook blijkt dat niet alle medewerkers op de hoogte zijn
van de V&VN- richtlijnen.
Aanbevelingen
Om deze situatie kwalitatief en duurzaam te verbeteren is betrokkenheid van alle stakeholders van
belang. Voor deze duurzame aanpak wordt een gefaseerde strategie of routekaart aanbevolen
bestaande uit de stappen: verspreiding, adoptie, implementatie en continuering. Binnen deze
gefaseerde aanpak zou de PDCA-cyclus onderliggend kunnen fungeren als methode om de
kwaliteitsverbetering van de fasen structureel te monitoren. Per fase zijn er kenmerken waarbij een
rol of taakverdeling is voor o.a. het management tot en met de eindgebruiker. Dit kan ertoe leiden
dat de verwachtingen voor de lange termijn niet alleen administratieve voordelen kan opleveren
maar ook concurrentie voordelen in de branche. De voortdurende controle in dit proces kan er voor
zorgen dat de afgesproken uitvoer wordt gecontinueerd en de opdoemende veranderingen
gemonitord.
, Hoofdstuk 1 Samenvatting............................................................................................................. 2
Aanleiding...................................................................................................................................... 2
Centrale onderzoeksvraag.............................................................................................................. 2
Methoden....................................................................................................................................... 2
Conclusies...................................................................................................................................... 2
Aanbevelingen................................................................................................................................ 2
Lijst van gebruikte afkortingen en begrippenlijst............................................................................ 6
Hoofdstuk 2 Aanleiding voor het onderzoek................................................................................... 8
....................................................................................................................................................... 8
Organisatie Zigzag......................................................................................................................... 8
Missie van de organisatie............................................................................................................... 8
Rapportage..................................................................................................................................... 9
Hoofdstuk 3 Verpleegkundige relevantie....................................................................................... 10
Hoofdstuk 4 Maatschappelijke relevantie...................................................................................... 10
Hoofdstuk 5 Probleemstelling, doelstelling en centrale onderzoeksvraag........................................12
5.1 Probleemstelling..................................................................................................................... 12
5.2 Doelstelling............................................................................................................................. 14
5.3 Centrale onderzoeksvraag en deelvragen............................................................................... 14
Deelvragen................................................................................................................................... 14
Hoofdstuk 6 Literatuuronderzoek en theoretische kader...............................................................15
6.1 Zoekstrategie......................................................................................................................... 15
Recente artikelen, maximaal 10 jaar oud................................................................................... 15
6.2 Theoretisch kader................................................................................................................... 16
Hoofstuk 7 Onderzoeksopzet........................................................................................................ 19
2. Enquête onder ouders........................................................................................................... 19
3. Enquête onder medewerkers................................................................................................. 19
Kwaliteitseisen.............................................................................................................................. 20
Hoofdstuk 8 Onderzoeksresultaten............................................................................................... 21
8.1 Literatuuronderzoek............................................................................................................... 21
8.2 Verslaglegging voor Ouders.................................................................................................... 21
8.2 Verslaglegging voor Medewerkers.......................................................................................... 22
8.3 Inadequate Verslaglegging en Huidige Uitdagingen................................................................22
8.4 Oorzaken van Onvoldoende Verslaglegging............................................................................ 22
8.5 Aanbevolen Verbeteringen...................................................................................................... 23
8.6 Algemene Conclusie............................................................................................................... 23
Hoofdstuk 9 Conclusie en Discussie.............................................................................................. 24
9.1 Conclusie................................................................................................................................ 24
9.2 Discussie................................................................................................................................ 24
Hoofdstuk 10 Aanbevelingen........................................................................................................ 25
1. Verspreidingsfase (Duur: 1-2 maanden).................................................................................... 26
2. Adoptiefase (Duur: 2-4 maanden).......................................................................................... 26
3. Implementatiefase (Duur: 3-6 maanden).................................................................................. 26
4. Continuering en Borging (Ongoing vanaf maand 6)..................................................................27
Marisca Sedoc - VKVD 220620 - 16-09-2024
3
, Aanbevelingen.............................................................................................................................. 27
10.1 Juiste Verslaglegging voor Ouders........................................................................................ 27
10.2 Juiste Verslaglegging voor Medewerkers............................................................................... 28
Bibliografie...................................................................................................................................... 29
Bijlage 1 enquête ouders.............................................................................................................. 29
Bijlage 2 enquête zorgverleners................................................................................................... 33
1. Wat is jouw functie binnen Zigzag? *........................................................................................ 33
2. Kun jij omschrijven hoe jij als zorgverlener rapporteert? *........................................................33
3. Zijn er afspraken rondom rapporteren? Zo ja beschrijf kort wat deze afspraken omvatten. *....33
4. Hoeveel sterren zou jij je eigen rapportages geven? *..............................................................33
5. Wat vind jij van de geschreven rapportages op jouw locatie? *.................................................34
De rapportage is gestructureerd................................................................................................ 34
De rapportage is volledig........................................................................................................... 34
De rapportage is juist en controleerbaar................................................................................... 34
De rapportage is begrijpelijk voor verpleegkundigen en/of pedagogische medewerkers...........34
De rapportage is objectief (het is duidelijk wanneer er sprake is van interpretaties en
onderbouwing van oordelen)..................................................................................................... 34
De rapportage is concreet......................................................................................................... 34
De rapportage bevat geen afkortingen en jargon...................................................................... 34
Het is voor mij duidelijk wat er in de rapportage hoort te staan................................................34
De rapportage beschrijft de gegeven zorg................................................................................. 34
De rapportage beschrijft de observaties van omstandigheden of gebeurtenissen die tot
bijstelling van de zorg kunnen leiden......................................................................................... 34
6. Hoe kan verslaglegging volgens jou verbeterd worden? *.........................................................35
7. Wat heb jij nodig om beter te kunnen rapporteren? *...............................................................35
8. Sta je open voor scholing? *..................................................................................................... 35
9. Is er nog iets dat je kwijt wilt? *................................................................................................ 35
Bijlage 3 vragenlijst focusgroep.................................................................................................... 36
Vragenlijst Focusgroep: verpleegkundigen en pedagogische zorgverleners.....................................36
Bijlage 4 Toestemmingsverklaring praktijkonderzoek....................................................................37
Toestemmingsverklaring praktijkonderzoek ZigZag......................................................................... 37
Hierbij verklaar ik Angelique de Wit (locatiemanager organisatie Zigzag) dat ik Marisca Sedoc
(student HBO- verpleegkundíge) toestemming heb gegeven om onderzoek in te stellen omtrent
verslaglegging binnen de organisatie Zigzag................................................................................... 37
Naam: A. de Wit (locatie manager)................................................................................................. 37
Handtekening: (getekend)............................................................................................................... 37
Plaats: Zaandam............................................................................................................................. 37
Datum: 27.02.2024......................................................................................................................... 37
Bijlage 5 plan van aanpak............................................................................................................. 38
Plan van aanpak afstudeeronderzoek........................................................................................... 38
Rapporteren doe je samen!.......................................................................................................... 38
Lijst van gebruikte afkortingen en begrippenlijst.......................................................................... 44
..................................................................................................................................................... 44
Inleiding........................................................................................................................................ 45
Marisca Sedoc - VKVD 220620 - 16-09-2024
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller StudentVPKenGPW. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $17.11. You're not tied to anything after your purchase.
