Summary
Samenvatting We love events
- Course
- Institution
- Book
Uitgebreide samenvatting van het boek We Love Events terugkoppeling naar de ppt's
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
5 reviews
By: yosan_gh • 4 year ago
By: maudgeurds77 • 4 year ago
By: myrthedewit • 4 year ago
By: victortimmers • 4 year ago
By: ivostk • 4 year ago
Seller
Follow
thulinevanderhaeghen
Reviews received
Content preview
SamenvattingWE LOVE
EVENTS
,
,Inhoudsopgave
Deel 1: Event Essentials
1. De DNA-structuur van een evenement....................................................................................................... 4
1.1. De DNA-structuur is altijd en overal geldig...................................................................................................4
1.2. Why, why en nog eens why...........................................................................................................................4
2. Twee waardevolle events: het realtime- en conversatie-event....................................................................5
2.1. Waarde is de sleutel tot succes.....................................................................................................................5
2.2. We managen het realtime- en het conversatie-event..................................................................................6
2.3. Een eerste blik op de eventmanagement-cirkel............................................................................................6
2.4. Je betaalt voor wat je het subjectief waard vind..........................................................................................8
2.4.1. Opmerking 1: flyers, affiches, radio- en televisiespots! Weg ermee?...................................................8
2.4.2. Opmerking 2: een eventbelever hoeft maar aan 1 van beide events deel te nemen..........................9
2.4.3. Opmerking 3: Beide events versterken elkaar......................................................................................9
2.4.4. Opmerking 4: Het conversatie-event brengt meer op dan realtime-event. Toekomstmuziek?...........9
3. De eventmanagementcirkel...................................................................................................................... 10
3.1. De 8 fasen....................................................................................................................................................10
3.2. De 8 fasen gevat binnen een organisatorische eventmanagement-cirkel..................................................10
1. Strategie.................................................................................................................................................. 12
1.1. WHY strategie? It’s about the money!........................................................................................................12
1.2. HOW strategie? De strategy-elevator.........................................................................................................12
1.3. WHAT strategie? Een strategiedocument...................................................................................................13
1.3.1. Bevat volgende onderdelen:...............................................................................................................13
2. Concept................................................................................................................................................... 14
2.1. WHY concept? Het toevoegen van waarde aan de DNA-invulling.............................................................14
2.2. HOW concept? Conceptreflexer en de DNA-structuurlijst..........................................................................15
2.2.1. De conceptreflexer..............................................................................................................................15
2.2.2. Het opmaken van de DNA-structuurlijst als 1 e werk van de conceptuoloog.......................................15
2.3. WHAT concept? Een conceptdocument dat 2 waardevolle events voorbereidt.........................................16
2.4. De conceptreflexer in werking.....................................................................................................................16
2.4.1. DNA-element ‘entertainment’.............................................................................................................16
2.4.2. DNA-element ‘doelgroep’....................................................................................................................20
2.4.3. DNA-element ‘tijd’...............................................................................................................................21
2.4.4. DNA-element ‘plaats’...........................................................................................................................22
2.4.5. DNA-element ‘naam’...........................................................................................................................23
, 2.4.6. DNA-element ‘klasse’...........................................................................................................................25
2.4.7. DNA-element ‘eventdoel’....................................................................................................................26
2.4.8. DNA-element ‘management’...............................................................................................................26
3. De productie van het conversatie-event (eventmarketing)........................................................................27
3.1. Situering van eventmarketing en het conversatie-event............................................................................27
3.2. WHY eventmarketing? Conversatie-activatie en realtime-activatie...........................................................27
3.3. HOW eventmarketing? De activator...........................................................................................................28
3.4. WHAT eventmarketing? Een activatiedocument met uitvoerbaar activatieplan.......................................28
3.5. De activator in werking...............................................................................................................................29
3.5.1. Bepalen van de objectieven................................................................................................................29
3.5.2. Zoeken naar communities (observeren).............................................................................................29
3.5.3. Faciliteren van eventbelevers..............................................................................................................31
3.5.4. Structureren van het observeren........................................................................................................31
3.5.5. Opmaken van het contentplan. Storytelling en campagnecontent....................................................33
3.5.6. 3 contentchecks en -optimalisaties.....................................................................................................37
3.5.7. Uitvoeren van het contentplan met de policycheck en -optimalisatie (participeren)........................38
3.5.8. Het bijsturen van het activatieplan in functie van de objectieven......................................................40
3.5.9. Voorbereiden van het conversatie-event tijdens en na het realtime-event.......................................40
3.5.10. Het après-conversatie-event: herbeleven en evalueren...................................................................42
, Deel 1: Event essentials
1. De DNA-structuur van een evenement
De DNA-structuur is een allereerste onontbeerlijke essential binnen hedendaags
eventmanagement.
1. Entertainment
2. Plaats Sleutelelementen, doorslaggevend in de beslissingsflow
3. Tijd
4. Naam
5. Publiek
6. Management
7. Eventdoel
8. Klasse (bv. betalend, publiek toegankelijk, open air dancefestival)
1.1. De DNA-structuur is altijd en overal geldig
Elk element is opgebouwd uit een complexe reeks van subelementen.
De taak van de conceptuoloog is alle elementen en subelementen zo waardevol
mogelijk in te vullen, zodat hij een uniek en onderscheidend concept krijgt.
Deze DNA-structuur moet je kunnen gebruiken voor het analyseren en organiseren
van alle typen evenementen.
1.2. Why, why en nog eens why
Why-vraag = “Waarom moet ik, als eventbelever, naar jouw event komen?”
De conceptuoloog moet deze vraag telkens opnieuw en opnieuw voor ogen houden.
Hoe meer waarde we toevoegen, hoe groter de subjectieve waarde wordt die de
eventbelever aan jouw event zal toekennen, en hoe groter de kans dat hij uiteindelijk
ook zal deelnemen aan jouw event.
Al die waarde, die we conceptueel toevoegen, vormt de totale eventwaarde:
o Realtime-event: het échte event dat je beleeft. (’t café ’t echte leven)
o Conversatie-event: stuk dat je online beleeft. (’t café www)
,2. Twee waardevolle events: het realtime- en
conversatie-event
2.1. Waarde is de sleutel tot succes
1. Realtime-event:
Communicatie-event waarin de uitwisseling van de boodschap tussen de
evenmarketeer en de eventbelever zich beperkte tot eenrichtingsverkeer.
Affiches, flyers, radiospots…
Geen directe feedback, geen interactie mogelijk.
Enkel top-down-communicatie, vertrekkend van de eventmarketeer en
eindigend bij de eventbelever.
Offline wel conversaties tussen eventbelevers, maar die waren voor de
eventmarketeer nauwelijkds zichtbaar of te managen.
Customer experience vormde zich voornamelijk door de beleving van het
fysieke realtime-event.
De realtime-beleving blijft nog altijd de allerbelangrijkste waardebron voor de
eventbelever.
We bouwen waarde op doorheen de volledige customer journey van de
eventbelever.
Bijna alle belevingen van het realtime-event zullen op één of andere manier
hun bron vinden in een waarde die we bij de conceptuele invulling van de
DNA-structuur al dan niet hebben toegevoegd.
2. Conversatie-event:
Door de opkomst van het internet en vooral van de social media heeft de
eventbeleving zich uitgebreid.
Het conversatie-event dat de eventmanager kan en moet managen.
Liken, sharen, commenten…
We kunnen er niet alleen zelf onze nieuwtjes en verzuchtieng gratis en voor
niets kwijt, maar we kunnen ook luisteren naar verhalen, nieuwtjes van onze
vrienden en anderen.
Converseren met elkaar en ook met de eventmarketeer.
Word-of-mouth-acties: kunnen de beslissingsflow en dus de subjectieve
waarde van de eventbelevers beïnvloeden. Het brengt gratis en voor niets
waardevolle DNA-invullingen over aan mogelijke eventbelevers.
Als een eent niet aantslaat als conversatie-event, dan is de kans groot dat het
ook zal mislukken als realtime-event.
, 2.2. We managen het realtime- en het conversatie-event
Customer experience bestaat dus uit beleving van het realtime- en het conversatie-
event en de waarde toont zich als een belangrijke verbindende factor tussen beide.
Binnen het conversatie-event wordt er gekletst over de waarde die we aan het
realtime-event hebben toegevoegd.
Vb. als je binnen het conversatie-event opmerkt dat je eventbelevers volop hun hart
luchten over de mobiliteitsproblemen rond jouw event, dan kun je daarmee dubbel
aan de slag:
o Je kunt eerst en vooral alle negatieve signalen die je oppikt in kaart brengen
en kijken hoe je die positief kunt ombuigen. Je start met een ‘project
mobiliteit’ voor extra openbaar vervoer, parking, fietsenstallingen …
o Vervolgens gebruik je dat project binnen het verhaal dat je online vertelt. Je
zet de mobiliteit in de kijker op je website en toont daar alle waarde die je
hebt gecreëerd. Op Facebook leuke foto’s plaatsen over de mobiliteit …
Door het realtime-event en het conversatie-event aan elkaar te koppelen en
tegelijkertijd te managen, kun je beide events in waarde laten stijgen.
Bv. AB Brussel: overtuigt eventbelevers om niet met de auto te komen door schermen
te plaatsen met alle openbare vervoersmogelijkheden, concerten op tijd te laten
stoppen, zodat je met de trein naar huis kan, wandelroute online om naar het station
te lopen …
2.3. Een eerste blik op de eventmanagement-cirkel
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller thulinevanderhaeghen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.90. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
52510 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now