Dit is een samenvatting voor het eerstejaarsvak finance en partners. Aan Arteveldehogeschool in de richting Event & Projectmanagement. Hier vind je alles wat je nodig hebt om je examen te slagen!
Finance & partnerships
Finance
Evaluatie
- Check alle facturen lijntje per lijntje
- Indien het niet klopt stel een klachtenbrief of ingebrekestelling op -> doe dit
aangetekend
- Stel schadedossier & verzekeringskwesties niet uit
- Update je draaiboek snel na het evenement
- Aftersales! (opnieuw contact nemen met de klant na de verkoop)
Budget
- Opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- ≠ begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
- Ga in detail!
o Onderlinge verbanden zoals transport, opbouwuren…
- Geen verassingen / no assumptions
Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
+ goede kijk op evenwicht tussen groepen
- Onderlinge verbanden soms moeilijk te verwerken
- Goede spreadsheet = KEY
1
,Kostenrubriek = …
Vaste en variabele kosten
Vaste kost = onafhankelijk van het aantal personen
- Vb: acts, sprekers, locatie huur
- Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
- Vaste kost kan variabel worden
Variabele kost = evolueert mee met het aantal personen
- Vb: catering, personeel
Vast -> variabel = bepaalde zaken kunnen van vast naar variabel gaan
- Grotere locatie nodig wegens meer mensen = kost variabel
- Sprekers kunnen ook een bepaald percentage naast hun prijs vragen per bezoeker
- In regie= achteraf bepalen wat de totale prijs is als dit vooraf nog complex is.
Realiteit: combinatie van verschillende kostenindelingen
Grafische voorstelling
Y-as = indicatie van de kosten
X-as = indicatie van de omvang van de productie
(bij events: het aantal deelnemers)
Totale constante kosten (vaste kosten), zullen
niet veranderen ongeacht het aantal
deelnemers.
We gaan er dan vanuit dat de variabele kosten evenredig toenemen met het aantal
deelnemers van het event.
- Kan te maken hebben met degressief stijgende variabele kosten = variabele kosten
die minder dan evenredig zullen toenemen met het aantal toeschouwers (omwille
van kostenbesparende factoren).
2
, - Kan ook te maken krijgen met progressief stijgende variabele kosten = variabele
kosten doe meer dan evenredig zullen toenemen met het aantal deelnemers (omwille
van kostprijsverhogende factoren) (bvb loonkosten voor overwerk).
TK = TCK + TVK
Onvoorziene kosten
- Doorgaans 10%, soms 15%
- Afhankelijk welk soort evenement
- Let op waar je ze onderbrengt
- Ga je quasi nooit gebruiken bij een budget / offerte naar een klant toe!
OPEX VS CAPEX
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller femkevanbelle4. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.45. You're not tied to anything after your purchase.
