Summary

Samenvatting - NEVI 1 Publiek + antwoorden leerdoelen

2 purchases

Course
NEVI 1 Publiek

Institution
NEVI 1 Publiek

Completer dan dit krijg je het niet. Module 1 van Nevi 1 publiek samengevat. Bij elk hoofdstuk staan er vragen die je kan beantwoorden. Deze antwoorden staan ook in dit document. Het is een grote uitgebreide samenvatting van 70 pagina's en de leerdoelen + antwoorden zijn 75 pagina's. Als je dit doc...

[Show more]

Preview 4 out of 151 pages

View example

Uploaded on October 25, 2024
Number of pages 151
Written in 2024/2025
Type Summary

antwoorden
nevi 1
module 1
leerdoelen
inkoop
publiek
publieke sector
basis
aanbestedingswet
volledige samenvatting
inkoop en aanbesteden basis

$11.32

Add to cart

Add to wishlist

100% satisfaction guarantee
Immediately available after payment
Both online and in PDF
No strings attached

Inkoop in de publieke sector
1.1 Wat is inkoop
Inkoop bestaat uit alle activiteiten die een organisatie vervuld om van externe partijen de goederen,
diensten en werken te verkrijgen om zo het beleids- en bedrijfsvoering op een goede manier uit te
voeren.

Voorbeelden:
Levering/Goederen: meubels, computers, toiletartikelen, voertuigen
Diensten: schoonmaak, beveiliging, catering
Werken: wegen, rotondes, school, gemeentehuis

1.2 Het inkoopproces

Het voortraject: Voorbereiding inkoop of aanbesteding
Tactische inkoop: Omvat de stappen:
 Specificeren: Definiëren van de opdracht en opstellen specificaties
o Welke goederen, diensten en werken
o Gebruiksdoel, opdrachtwaarde, aanbestedingsprocedure
 Selecteren
o Selecteren van aanbieders aan de hand van uitsluitingsgronden en selectiecriteria
o Selecteren van de aanbieding aan de hand van gunningscriteria
 Contracteren
o Afsluiten overeenkomst tussen diensten en ondernemer(s)
Operationele inkoop: Omvat de stappen:
 Bestellen:
o Orders plaatsen binnen de overeengekomen condities
 Bewaken
o Monitoren verloop bestellingen, uitvoering project, verifiëren van facturen,
contractbeheer en contractmanagement
 Nazorg
o Volledig maken en controleren van dossiers, service, nabestellingen

1

,1.3 Inkoop in de publieke sector
Wat is inkoop?

Inkoop bestaat uit alle activiteiten die in een organisatie moeten worden vervuld om van externe
partijen de goederen, diensten en werken te verkrijgen die nodig zijn om de beleids- en
bedrijfsvoering op een goede manier uit te voeren.

‘Inkoop betreft alles waar een factuur van een derde tegenover staat’

 Het gaat dan om de inkoop van goederen (leveringen), diensten en werken.

Het inkoopproces is terug te vinden in bovenstaande afbeelding en bestaat uit 3 fasen:

1. Het voortraject: activiteiten ter voorbereiding van de inkoop of aanbesteding.
2. Tactische inkoop: betreft de stappen specificeren, selecteren en contracteren.
3. Operationele inkoop: betreft de stappen bestellen, bewaken, nazorg.

Binnen de inkoopfunctie 4 niveaus van inkooptaken inkoopbevoegdheden, zie onderstaande
afbeelding.

1. Strategisch inkoopniveau

Richt zich op inkoopbeslissingen die de positie van de organisatie raken en die de richting van de
inkooporganisatie op de lange termijn bepalen. Hierbij gaat het om onderwerpen in de externe
omgeving. Voornamelijk het ontwikkelen van inkoopvisie en missie/ beleid/inkoopdiagnose/
strategie.

De inkoopactiviteiten op strategisch inkoopniveau zijn:
 Doelen vanuit het bestuursbeleid en zakelijk beleid omzetten naar een inkoopvisie en -
missie.
 Ontwikkelen van een inkoop- en aanbestedingsbeleid inclusief inkoopdoelen.
o Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdpad (SMART) geformuleerd.
 Onderwerpen: MKB vriendelijk aanbesteden, Circulairt inkopen, social
return, stimuleren lokale bedrijfsleven.

2

,  Uitvoeren van een inkoopdiagnose. Instrument om te toetsen in hoeverre het inkoopbeleid
met succes wordt uitgevoerd en om vast te stellen welke verbeterpunten er zijn.
o Hoe ziet het totale inkoopvolume (de spend) eruit?
 Wat, waar, voor wie wordt ingekocht voor hoeveel geld
o Hoe is de inkoop georganiseerd?
 Inkooptaken en verantwoordelijkheden belegd?
 Door wie wordt er ingekocht
o Hoe wordt ingekocht
 Overzicht aanbesteden (europees, nationaal, meervoudig of enkelvoudig
onderhands.

 Bepalen
van de
inkoop- en
aanbestedingsstrategie (waarbij de aanbestedingsstrategie de overgang naar de tactische
inkoop aangeeft).

Deze activiteiten, waarbij zaken steeds concretere en specifieker worden, staan in verhouding tot
elkaar. Gezamenlijk vormen ze onderstaand kringloopmodel

2. Tactische
inkoopniveau
Gericht op het bepalen welke ondernemer welke goederen en diensten mag leveren of een werk
mag uitvoeren. Hieronder valt ook het vastleggen van de (prijs)voorwaarden waaronder de
levering van goederen of diensten plaatsvindt of het werk wordt uitgevoerd.

3

, De rol van de inkoper bij het specificeren is tweeledig. Enerzijds verifieert hij of de
behoeftestelling zorgvuldig tot stand is gekomen en volledig is. Anderzijds moet hij de
specificaties kritisch toetsen aan zijn eigen kennis en aan de (on)mogelijkheden van de markt.

Tactische inkoop bestaat uit specificeren > selecteren > contracteren (S-S-C).
Onderdeel van dit inkoopniveau is ook het bepalen van de inkoop en aanbestedingsstrategie.

3. Operationeel inkoopniveau
Activiteiten die gerelateerd zijn aan bestellen, bewaken en nazorg (B-B-N)
 Plaatsen van orders en bestellingen
 Onderhouden van relaties met leveranciers inzake dagdagelijkse operatie.
 Verifiëren van facturen en effectief en efficiënt organisatoren van facturenstromen.
 Evalueren van de prestaties van leveranciers, dienstverleners en aannemers, met het oog
op verbetering.

4. Ondersteunende activiteiten
Deze activiteiten scheppen de voorwaarden voor een goede uitvoering van de
inkoopactiviteiten. Ze creëren ook mogelijkheden om de totale inkoopfunctie te verbeteren.
Denk bijvoorbeeld aan activiteiten zoals het digitaliseren van bestelprocedures en
factuurafhandeling, elektronisch aanbesteden, en het trainen en scholen van medewerkers op
de verschillende inkoopniveaus. De besluiten hiervoor worden vaak op het strategische
inkoopniveau genomen.

Organisatie van de inkoopfunctie
In essentie zijn er drie mogelijkheden voor de organisatorische positie van de inkoopfunctie
 Centrale inkoopfunctie
 Decentrale inkoopfunctie
 Gecoördineerde inkoopfunctie

Bij een centrale inkoopfunctie is één afdeling verantwoordelijk voor de inkoop van de gehele
organisatie. Bij grotere organisaties zal dat een inkoopafdeling zijn. Bij kleinere organisatie gaat
het vaak om een inkoopfunctionaris die hiervoor verantwoordelijk is.
- Voordelen:
o Optimaal gebruik gemaakt van de inkoopkracht van de organisatie
o Alle inkopen verlopen verplicht via één inkoopafdeling
o Specifieke inkoopkennis, -kunde en -vaardigheden zijn slechts op één plek nodig.
o Eenvoudiger de wet- en regelgeving goed na te leven
o Duidelijk aanspreekpunt
- Nadelen:
o Gebrek aan draagvlak voor de werkzaamheden
o Gebruikers kunnen afwijken van wat officieel overeengekomen is
o Kan vertragend werken omdat alles via de centrale inkoopafdeling of inkoper
moet lopen

Bij de decentrale inkooporganisatie vindt de gehele tactische en operationele inkoop in de
verschillende afdelingen van de organisatie plaats. De afdelingen verzorgen zelf de verschillende
fasen van de tactische en operationele inkoop. Dat betekend dat ze zonder overleg met andere
materieafdelingen specificeren, selecteren en contracteren. De strategische inkoopfunctie kan
niet decentraal vervuld worden.

4

The benefits of buying summaries with Stuvia:

Guaranteed quality through customer reviews

Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.

Quick and easy check-out

You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.

Focus on what matters

Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!

Frequently asked questions

What do I get when I buy this document?

You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.

Satisfaction guarantee: how does it work?

Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.

Who am I buying these notes from?

Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller lex_h3. Stuvia facilitates payment to the seller.

Will I be stuck with a subscription?

No, you only buy these notes for $11.32. You're not tied to anything after your purchase.

Can Stuvia be trusted?

4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)

69052 documents were sold in the last 30 days

Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 15 years now

Start selling