Samenvatting van het boek: Beginselen van de administratieve organisatie van M. Paur en M. Mittelmeijer. Alles benodigde informatie om je tentamen te halen.
Hoofdstuk 1 t/m 7.
samenvatting beginselen van de administratieve organisatie
administratieve organisatie
samenvatting administratieve organisatie
m paur en m mittelmeijer
Connected book
Book Title:
Author(s):
Edition:
ISBN:
Edition:
More summaries for
Samenvatting Administratieve organisatie
All for this textbook (1)
Written for
Fontys Hogeschool (Fontys)
Bedrijfskundig Management
Administratieve Organisatie
All documents for this subject (3)
Seller
Follow
patrickdewit
Reviews received
Content preview
Samenvatting AO Reader
Hoofdstuk 1
Administratieve organisatie heeft iets te maken met de interne organisatie en met de
informatievoorziening. Voor het besturen en het doen functioneren van een organisatie is de
informatievoorziening een essentiële voorwaarde.
Het doen functioneren van een organisatie omvat het beheersen van processen, beheersing is een
voorwaarde om de doelstellingen te kunnen realiseren.
Informatie moet door een organisatie worden vastgelegd (administratie). Onder administreren wordt
verstaan:
Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken
van informatie ten behoeve van het functioneren, besturen en beheersen.
Het verwerken van gegevens zorgt ervoor dat ze worden getransformeerd tot informatie.
Er zijn binnen de organisatie verschillende niveaus:
Strategisch, management (tactisch), operationeel en uitvoerend.
Deze verschillende niveaus moeten ook worden gecontroleerd en moeten verantwoording afleggen.
Interne controle is dan de controle op bestuurlijke en technische activiteiten, deze wordt gedaan
door of namens de leiding (proces, beveiliging informatieverzorging etc.)
Belangrijke eisen voor informatieverstrekking zijn:
- Doelgericht (effectief), moet er iets mee kunnen.
- Doelmatig (efficiënt), geen overbodige informatie.
- Betrouwbaar, moet voldoen aan de eisen van juistheid, volledigheid en tijdigheid.
De taak van administratieve organisatie is:
- Opstellen van procedures
- Verkrijgen van schriftelijke vastleggingen dat de juistheid, volledigheid en tijdigheid
waarborgt.
- Het vastleggen en verwerken van gegevens tot betrouwbare informatie.
De waardenkringloop geeft inzicht in de hoofdprocessen en samenhang in de organisatie en is op te
delen in meerderen deelprocessen: inkoopproces, opslagproces, productieproces en het
verkoopproces. Er zijn twee bewegingen herkenbaar binnen het waardenkringloopproces, dit zijn:
- Goederenstroom, goederen van leverancier tot afnemer.
- Geldstroom, afname en toename van geldmiddelen binnen de organisatie.
Om informatie te beveiligen zijn er meerdere mogelijkheden:
- Fysieke beveiliging,
- Organisatorische maatregelen (binnen de waardenkringloop functiescheiding toepassen).
Onder functiescheiding wordt verstaan dat er verschillende functies door verschillende personen
moeten worden uitgevoerd, dit zijn:
Beschikken, bewaren, registreren, uitvoeren en controleren.
, Beschikken: Kan beslissen over mensen en middelen, en organisatie binden aan derden (externen).
Bewaren: Het bewaren van geld en goederen.
Registreren: Het vastleggen van toestanden en gebeurtenissen.
Controleren: Alle maatregelen van interne controle, groot gedeelte komt dit voor uit registrerende
functie.
Uitvoeren: Activiteiten op grond van opdrachten (productie).
De goederenbeweging: Beginvoorraad + Inkopen – Eindvoorraad = Verkopen
Goederen/geldbeweging: Verkopen in hoeveelheden * Verkoopprijs = Vorderingen
De geldbeweging: Beginsaldo + Ontvangsten – Betalingen = Eindsaldo
Deze verbanden worden aangeduid als de BETA-formule. Uit de BETA-formule kan gekeken worden
wat de SOLL-situatie zou moeten zijn.
Naast functiescheidingen moeten onderstaande controles worden gedaan om tot een goed
informatiesysteem te komen:
Zelfcontrole: De controle op eigen oordeelsvorming en activiteiten.
Externe controle: Controle ten behoeve van externe belanghebbenden, zoals aandeelhouders,
overheid etc.; deze controle wordt door derden verricht.
Formele controle: Controle die de rekenkundige juistheid en cijfermatige overeenstemming
vaststelt, respectievelijk nagaat of aan de gestelde voorwaarden is voldaan.
Materiële controle: Nagaan of de bedrijfsactiviteiten toelaatbaar zijn geweest, vooral in
bedrijfseconomische zin.
Positieve controle: Controle op de juistheid, tijdigheid en toelaatbaarheid van kosten en
uitgaven.
Negatieve controle: Controle op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van ontvangsten en
opbrengsten Het verantwoorde totaal dient via twee onafhankelijke
vastleggingen bepaald te worden.
Detailcontrole: Controleren van de juistheid van iedere post.
Totaalcontrole: Deze controle richt zich op een groep gelijksoortige posten waarvan totalen
worden vergelijken met controletotalen, welke langs andere weg verkregen
zijn.
Verbandscontrole: Controle gericht op onderlinge samenhang van gegevens in het
bedrijfsgebeuren.
Preventieve controle: Door middel van voorschriften en regels worden de processen binnen de
onderneming beheerst.
Repressieve controle: Achteraf wordt vastgesteld of de preventieve maatregelen zijn opgevolgd.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller patrickdewit. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.32. You're not tied to anything after your purchase.
