Summary
Samenvatting Artevelde
- Course
- Institution
Dit zijn samenvattingen van de 2 vakken event management en project management! Ik haalde met deze samenvattingen 16 en 17/20. Hopelijk kan ik jullie ook helpen.
[Show more]
Seller
Follow
emmalanckbeen97
Content preview
LES 2: EVENT FLOW OFSTAPPENPLAN
PROJECTFLOW VAN EEN EVENT – STAPPENPLAN
1. Doelstelling
2. Briefing
3. Brainstorming
4. Concept
5. (Totaal)voorstel
6. Budget
7. Presentatie
8. Opvolging na presentatie
9. Bevestiging
10. Voorbereiding
11. Communicatie
12. Draaiboek, scenario, timing
13. Opbouw
14. Coördinatie event
15. Afbouw
16. Evaluatie
17. Facturatie
18. Follow-up na event
STAP 1: DOELSTELLING
Zie vorige les
Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden!
(<> vroeger)
Strategische & operationele doelstelling(en)
ROI – ROO
(Return on investment – return on objectives)
1. Return on Investment (ROI): ROI is een financiële maatstaf die de verhouding weergeeft tussen de
winst of besparing die wordt behaald en de kosten van de investering. Het wordt meestal uitgedrukt
als een percentage en wordt berekend met de formule:
ROI is gericht op financiële resultaten en meet hoeveel geld er wordt verdiend of bespaard ten opzichte van de
kosten die zijn gemaakt. Het is een kritische maatstaf voor bedrijven om te bepalen of een investering
winstgevend is.
2. Return on Objectives (ROO): ROO daarentegen richt zich op niet-financiële doelen en meet de mate
waarin doelstellingen, doelen of verwachtingen zijn bereikt als gevolg van een investering of project.
Het is meer gericht op kwalitatieve resultaten in plaats van puur financiële resultaten. ROO kan
variabele meeteenheden hebben, afhankelijk van de specifieke doelstellingen van een project.
, ROO kan de prestaties meten op basis van factoren zoals merkbekendheid, klanttevredenheid, merkperceptie,
marktaandeel, betrokkenheid van medewerkers, duurzaamheidsdoelstellingen en andere niet-financiële
doelen. Het is meer holistisch en kan een beter begrip geven van de bredere impact van een investering of een
project op de organisatie of gemeenschap.
In wezen meet ROI de financiële rendabiliteit van een investering, terwijl ROO de niet-financiële resultaten en
prestaties beoordeelt die niet direct in geld kunnen worden uitgedrukt. Het is belangrijk om beide metingen te
overwegen om een uitgebreid beeld te krijgen van het succes van een investering of project, aangezien
financiële winst niet altijd het volledige verhaal vertelt over de prestaties of de impact ervan.
STAP 2: BRIEFING
Definitie briefing: “Een beknopte opdrachtomschrijving op papier of een mondelinge toelichting waarmee de
opdrachtgever de opdracht aan het team overdraagt.”
Briefing onderdelen:
1. Info over bedrijf:
a. Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
b. Aantal werknemers
c. Marketing & communicatiestrategie
d. Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl,…
2. Info over event:
a. Doel (smart)
b. Doelgroep: aantal, profiel
c. Datum, duur, tijdstip
d. Regio, locatie
e. Referentiekader: vorige edities
f. Programma / catering vereisten = hoe ze dag indelen
g. Evt: rol OG in voorbereidingen
h. Evt: retroplanning overlopen
3. Budget
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Corporate identity is de verwoording van de visie en waarden die de kern vormen van het merk.
Foto’s zeer belangrijk.
Catering weegt heel zwaar door in het budget.
OG= opdrachtgever
Retroplanning= is een planning waar je terug keert in de tijd vanaf de dag van het evenement.
2 soorten briefings:
1) Agency briefing (OG > event agency)
1 briefing voor compleet event
Vraag om conceptvoorstel (van A-Z)
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller emmalanckbeen97. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $11.72. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
56326 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now