Summary
Samenvatting Projectmanagement - belangrijkste onderwerpen (Les 1 t/m 5 7) (behaald cijfer: 8)
- Course
- Institution
Samenvatting/belangrijkste dingen Projectmanagement les 1 t/m 5 7 inclusief een aantal oefenvragen en antwoorden.
[Show more]
Seller
Follow
ninaheemskerk
Reviews received
Content preview
PROJECTMANAGEMENT BELANGRIJKSTE DINGENLES 1
Project = een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen en
met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en
kwaliteit.
We kiezen voor projectvorm in de volgende situaties:
- UITDAGING: Er is een belangrijke uitdaging of probleemstelling
- OPDRACHTGEVER: Er is een duidelijke opdrachtgever
- TEAM: Het probleem moet door een (multidisciplinair) team worden opgelost
- RESULTAAT: Er kan een eenduidig resultaat worden bepaald
- DATUM: Er is een duidelijke opleverdatum te geven (minder dan 3 jaar, t liefst nog korter)
- BUDGET: we kunnen een scherp budget benoemen
- EISEN: we kunnen heldere en toetsbare kwaliteitseisen benoemen
Commitment: is essentieel bij de hoofdrolspelers: opdrachtgever, projectleider, projectteam,
belangrijkste managers. Creatie staat voorop: ze doen het niet omdat een ander vindt dat het moet
gebeuren maar omdat ze het zelf belangrijk vinden.
Motiveren kan niet, demotiveren wel, dus: blokkades wegnemen waardoor iemand zichzelf kan
motiveren. In een project waar commitment is, zijn alle betrokkenen bezig met dingen waar ze in
geloven.
Creatiekrachten
1. Voedingskracht (omgeving) ZIJ-KANT
Deze kracht geeft aan, waarom de omgeving belang hecht aan het project(resultaat) en in welke mate.
In ruil daarvoor voedt de omgeving het project met middelen, energie en met goede ideeën die de
projectleden weten te inspireren.
2. Persoonlijke kracht (commitment) IK-KANT
Commitment geeft aan in welke mate iemand zich verbindt met een idee en verantwoordelijkheid
neemt voor de verwezenlijking ervan. Gebruikmakend van zijn kernkwaliteiten realiseert het individu
stap voor stap zijn ideeën.
3. Samenwerkingskracht (team) WIJ-KANT
Duidt op ons vermogen om gezamenlijk te creëren. Er ontstaat vanuit een verzameling individuen een
team waarin we in onderlinge afhankelijkheid samen iets creëren dat de individuele kwaliteiten van elk
van de betrokkenen ver overstijgt.
4. Vormkracht (hulpmiddelen) HET-KANT
Heeft betrekking op alle hulpmiddelen die ons ten dienste
staan bij het verwezenlijken (materialiseren) van onze
ideeën, onze visie en onze idealen. Vakkennis, methodieken,
instrumenten, procedures.
Creatiekracht komt alleen tot stand wanneer alle vier de
krachten in een project aanwezig zijn.
, A. De zij-kant (omgevingskant)
Er moet iemand wakker liggen als het project niet wordt gerealiseerd. Met het oog op de zij-
kant moet een organisatie de volgende belangrijke vragen stellen:
- Wie heeft er behoefte aan het beoogde project?
- Wie is de opdrachtgever, wat verwacht hij?
- Is de opdrachtgever bereid voldoende mensen en middelen vrij te maken?
- Hoe zit de business-case van het project eruit? (investeringen-opbrengsten)
- Waarom staat het project juist nu op de agenda en wat is de aanleiding?
B. De ik-kant (leiderschapskant)
1) Het werk moet zoveel mogelijk een bijdrage leveren aan de persoonlijke groei en
ontwikkeling, 2) hoe meer ruimte de directe betrokkenen krijgen, des te groter de inzet die de
organisatie van hen mag verwachten. Volgende belangrijke vragen:
- Kan ik mij persoonlijk verbinden met de probleemstelling, doelstelling, resultaat en
effecten?
- Vanuit welke persoonlijke behoefte wil ik meewerken?
- Hoe kan dit project bijdragen aan mijn eigen ontwikkeling en groei?
- Hoe kan ik mijn kwaliteiten het beste inzetten?
- Welke kwaliteiten hebben de teamleden en hoe kunnen die optimaal worden ingezet?
C. De wij-kant (samenwerkingskant)
De sociale en relationele aspecten die een rol spelen in en om de projecten. Volgende vragen:
- Hoe stel ik een team samen en creëer ik een goede werksfeer?
- Hoe kan het ‘krachtenveld’ rond het project inzichtelijk worden gemaakt?
- Hoe een soepele wisselwerking tussen belangrijkste belanghebbenden?
- Hoe kan een vruchtbare relatie met de opdrachtgever worden opgebouwd?
- Hoe kunnen de kwaliteiten van het team in balans worden gebracht met de opdracht?
D. De het-kant (structuurkant)
Het systeem, de structuur, de procedures. Een vorm van planmatig werken waarbij volgens
een bepaalde systematiek een vooraf gekozen resultaat wordt bereikt.
- Bepalen van de probleemstelling, doelstelling en beoogde resultaat. Afbakening.
Mogelijke effecten
- Structureren: deelresultaten en specifieke activiteiten afleiden uit het einddoel.
- Beslissen op welke momenten de leider met de opdrachtgever moet afstemmen over
de voortgang.
- Greep krijgen en houden op de beheers aspecten (tijd, geld, kwaliteit, informatie,
organisatie en communicatie) zodat het overzichtelijk blijft.
De manier waarop de vier creatiekrachten aan elkaar worden gekoppeld, bepaald het karakter van het
creatieproces.
, Commitment = de mate waarin iemand zich verbind met een idee en verantwoordelijkheid neemt voor
de verwezenlijking ervan.
1. De ontwerpbenadering (top-down) (NIET CREATIEF)
Een idee/plan van een opdrachtgever wordt via de projectleider opgelegd aan het team.
- Vanuit een vraag van de opdrachtgever, een behoefte in de organisatie of n de markt
(zij-kant)
- Projectleider gaat het projectplan schrijven. Structuur (het-kant).
- Projectleider stelt team samen (wij-kant)
- De teamleden (ik-kant) wordt gevraagd op welke voorwaarden zij dit plan willen en
kunnen uitvoeren. De teamleden laten aan de opdrachtgever (zij-kant) weten of ze
akkoord gaan.
Aan te raden wanneer een opdracht helder is en er een beperkte creatieve inbreng vereist is van de
projectleider of de individuele teamleden: met andere woorden de creatieruimte is beperkt.
Weinig creativiteit vereist
Geen gediscussieer
Acceptatie van de opdracht? Commitment?
Waarom gaan opdrachtgevers en projectleiders er (soms liever) vanuit dat de teamleden de
opdracht accepteren? > twijfel, angst, gebrek aan procesgevoeligheid
2. De ontwikkelbenadering (bottom-up) (WEL CREATIEF)
Ook bij de ontwikkelbenadering een project bij zijn reden van bestaan.
- Bij kansen, bij de behoeften van de opdrachtgever en/of gebruikers (zij-kant).
- Opdrachtgever hierbij ook op zoek naar projectleider, maar de vraag hier is of de
projectleider er zelf in gelooft en er zijn persoonlijke visie, kwaliteiten en ambitie in
kwijt kan (ik-kant).
- Opdrachtgever en projectleider maken gezamenlijk (wij-kant)
- Een eerste globale analyse van het project (het-kant)
- Projectleider gaat op zoek naar teamleden
- In projectstart-up verduidelijkt de opdrachtgever (zij-kant) zijn vraag in een briefing
aan de beoogde teamleden.
- De teamleden (ik-kant) gebruiken vervolgens hun verbeelding om ideeën te genereren.
- Ze wisselen om de beurt de beelden uit (wij-kant)
- Gezamenlijk beeld dat op papier wordt vastgelegd (het-kant)
- Team koppelt dit vormgegeven plan aan de opdrachtgever (zij-kant)
Er moet ruimte zijn om nee te zeggen en bezwaren te melden. De ontwikkelbenadering verdient de
voorkeur in die gevallen waarin de opdracht of de oplossing van een probleem voor de opdrachtgever
(of projectleider) niet helder is. De creatieve inbreng van alle beoogde teamleden is dan nodig om vorm
en inhoud te geven aan het project. Stelt hoge eisen aan betrokkenen. Moeilijk is om te zoeken naar
een standpunt of idee waar alle teamleden zich voldoende in herkennen. Toetsen kwaliteit ideeën: 5x
waarom.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller ninaheemskerk. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.30. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
69252 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 15 years now
Recently viewed by you
