,Welkom! Mijn naam is xx, ik ben 22 jaar oud en woonachtig in xxx.
De functie van Hospitality manager bij xxx omvat het coördineren van evenementen en het
waarborgen dat alles soepel verloopt tijdens zowel zakelijke bijeenkomsten als particuliere
evenementen. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren van boekingen, het opstellen
van offertes en het onderhouden van klantcontact.
Eerder heb ik bij xxx op kantoor gewerkt, maar ik zocht meer uitdaging dan een kantoorbaan bood.
Mijn passie ligt in de evenementenbranche, wat me heeft geleid tot het volgen en afronden van de
module eventmanagement.
Tijdens mijn werk wordt steeds duidelijker dat er projectmatig wordt gewerkt, waarbij nauwkeurig
plannen en coördineren essentieel zijn. Dit is een belangrijke reden waarom ik ook heb gekozen voor
de module Projectmanagement.
Mijn ambitie is om mijn vaardigheden verder te ontwikkelen en op termijn grotere evenementen te
leiden.
Deze moduleopdracht is geschreven voor de examencommissie van de projectmanagementopleiding.
Ik heb met veel enthousiasme aan deze opdracht gewerkt en hoop dat jullie net zoveel plezier hebben
bij het lezen als ik bij het schrijven!
Graag bedank ik mijn docent, xxx , voor de informatieve lessen.
Veel leesplezier!
1
, Xxx is een sfeervolle evenementenlocatie dat in 2021 volledig gerenoveerd is. De opdrachtgever wil
de naamsbekendheid vergroten door een uniek Italiaans evenement op locatie te organiseren. Het
evenement vindt plaats in de boomgaard met Italiaanse decoratie, Italiaanse catering en livemuziek
om de sfeer compleet te maken.
Het doel van het evenement xxx is om de naamsbekendheid te vergoten en om binnen éen jaar het
aantal boekingen van xxx met 25% te verhogen. Deze doelstelling zal worden gemeten aan de hand
van het aantal aanvragen via ons eigen platform, evenals andere platforms zoals sociale media en
boekingssites.
Het project wordt afgebakend met behulp van de ‘Product Breakdown Structure’ (PBS). Een PBS
splitst het projectresultaat op in deelresultaten, waardoor het project eenvoudiger te beheersen is. De
opdrachtgever van het project is xxx, eigenaar van xxx xxx is Hospitality Manager en projectleider. De
opdrachtgever, projectleider en projectmedewerkers vormen gezamenlijk de projectorganisatie. De
verdeling van taken en verantwoordelijkheden is helder en vastgelegd in een tabel en het
communicatieplan.
Het project is onderverdeeld in de fasen: projectbeslissing, projectvoorbereiding, projectuitvoering,
projectafronding en projectborging. Het evenement xxx volgt een lineaire fasering, met Go/NoGo
momenten om de voortgang te controleren. Het evenement wordt gepland voor 5, 6 en 7 september
2025. De voorbereidingen beginnen drie maanden voor het evenement. De planning wordt gemonitord
met behulp van een GANTT-diagram en een mijlpalenplanning. Belangrijke momenten zijn het
goedkeuren van het plan van aanpak (week 24), contractering van leveranciers (week 27), en
definitieve gastenlijst (week 32). De uitvoering van het evenement is gepland voor week 36.
Regelmatige communicatie is essentieel bij dit project, waarbij updates via e-mail en een persoonlijke
bijeenkomst worden gedeeld. Elke maandag ontvangt de opdrachtgever een voortgangsrapportage.
De kosten van het project worden verdeeld in directe out-of-pocketkosten. Door samenwerking met
lokale leveranciers worden kosten verlaagd, wat bijdraagt aan het behalen van financiële doelen.
Om het evenement succesvol te organiseren, wordt er ook rekening gehouden met de
randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames.
Risico’s zijn onvermijdelijk, daarom is er een risicoanalyse met maatregelen gemaakt om de impact
van onvoorziene gebeurtenissen te minimaliseren zoals slecht weer. Deze analyse bevat maatregelen
om de impact van onvoorziene gebeurtenissen, zoals slecht weer, te minimaliseren. Het project wordt
voortdurend bewaakt op de beheersfactoren budget, afbakening, kwaliteit en tijd.
2
De functie van Hospitality manager bij xxx omvat het coördineren van evenementen en het
waarborgen dat alles soepel verloopt tijdens zowel zakelijke bijeenkomsten als particuliere
evenementen. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren van boekingen, het opstellen
van offertes en het onderhouden van klantcontact.
Eerder heb ik bij xxx op kantoor gewerkt, maar ik zocht meer uitdaging dan een kantoorbaan bood.
Mijn passie ligt in de evenementenbranche, wat me heeft geleid tot het volgen en afronden van de
module eventmanagement.
Tijdens mijn werk wordt steeds duidelijker dat er projectmatig wordt gewerkt, waarbij nauwkeurig
plannen en coördineren essentieel zijn. Dit is een belangrijke reden waarom ik ook heb gekozen voor
de module Projectmanagement.
Mijn ambitie is om mijn vaardigheden verder te ontwikkelen en op termijn grotere evenementen te
leiden.
Deze moduleopdracht is geschreven voor de examencommissie van de projectmanagementopleiding.
Ik heb met veel enthousiasme aan deze opdracht gewerkt en hoop dat jullie net zoveel plezier hebben
bij het lezen als ik bij het schrijven!
Graag bedank ik mijn docent, xxx , voor de informatieve lessen.
Veel leesplezier!
1
, Xxx is een sfeervolle evenementenlocatie dat in 2021 volledig gerenoveerd is. De opdrachtgever wil
de naamsbekendheid vergroten door een uniek Italiaans evenement op locatie te organiseren. Het
evenement vindt plaats in de boomgaard met Italiaanse decoratie, Italiaanse catering en livemuziek
om de sfeer compleet te maken.
Het doel van het evenement xxx is om de naamsbekendheid te vergoten en om binnen éen jaar het
aantal boekingen van xxx met 25% te verhogen. Deze doelstelling zal worden gemeten aan de hand
van het aantal aanvragen via ons eigen platform, evenals andere platforms zoals sociale media en
boekingssites.
Het project wordt afgebakend met behulp van de ‘Product Breakdown Structure’ (PBS). Een PBS
splitst het projectresultaat op in deelresultaten, waardoor het project eenvoudiger te beheersen is. De
opdrachtgever van het project is xxx, eigenaar van xxx xxx is Hospitality Manager en projectleider. De
opdrachtgever, projectleider en projectmedewerkers vormen gezamenlijk de projectorganisatie. De
verdeling van taken en verantwoordelijkheden is helder en vastgelegd in een tabel en het
communicatieplan.
Het project is onderverdeeld in de fasen: projectbeslissing, projectvoorbereiding, projectuitvoering,
projectafronding en projectborging. Het evenement xxx volgt een lineaire fasering, met Go/NoGo
momenten om de voortgang te controleren. Het evenement wordt gepland voor 5, 6 en 7 september
2025. De voorbereidingen beginnen drie maanden voor het evenement. De planning wordt gemonitord
met behulp van een GANTT-diagram en een mijlpalenplanning. Belangrijke momenten zijn het
goedkeuren van het plan van aanpak (week 24), contractering van leveranciers (week 27), en
definitieve gastenlijst (week 32). De uitvoering van het evenement is gepland voor week 36.
Regelmatige communicatie is essentieel bij dit project, waarbij updates via e-mail en een persoonlijke
bijeenkomst worden gedeeld. Elke maandag ontvangt de opdrachtgever een voortgangsrapportage.
De kosten van het project worden verdeeld in directe out-of-pocketkosten. Door samenwerking met
lokale leveranciers worden kosten verlaagd, wat bijdraagt aan het behalen van financiële doelen.
Om het evenement succesvol te organiseren, wordt er ook rekening gehouden met de
randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames.
Risico’s zijn onvermijdelijk, daarom is er een risicoanalyse met maatregelen gemaakt om de impact
van onvoorziene gebeurtenissen te minimaliseren zoals slecht weer. Deze analyse bevat maatregelen
om de impact van onvoorziene gebeurtenissen, zoals slecht weer, te minimaliseren. Het project wordt
voortdurend bewaakt op de beheersfactoren budget, afbakening, kwaliteit en tijd.
2
