Een evenement = een speciale, tijd- en ruimtegebonden activiteit die bewust door een initiatiefnemer wordt
gepland (individueel, in groep, organisatiecomité) die gericht is op een specifieke doelgroep om een
bepaald doel te bereiken met behulp van een bepaalde format.
➔ Bepaalde beleving of experience laten meemaken
➔ In bepaalde context → eventsupportmatrix
1.1 De eventsupportmatrix
Eerst nadenken wat je wil bereiken → risico specifieke kansen in een project of deadlines te missen
Projectmanagement helpt je denken = je denkt het proces door en neemt de juiste beslissingen
Elk type project binnen een bedrijf helpt om de doelen van dat bedrijf te bereiken, zoals vermeld in de
mission statement.
Er zijn verschillende theoretische modellen voor projectmanagement waarnaar gewoonlijk een project wordt
verdeeld:
Projectmanagement op macroniveau en een theoretisch model nodig om met eventbeheer op macroniveau
om te gaan.
➔ IDEA-model speciaal voor eventplanning op macroniveau:
I Investigate 1 jaar tot 6 maanden op voorhand
D Design 6 tot 2 maanden op voorhand
2 maanden op voorhand tot de nazorg van
E Execute
het event
A Access De dagen na het event
Wanneer je elke fase aanpakt, moet je deze van onderaf op microniveau realiseren. Daarom heb je creatieve
vaardigheden en een aantal planningstools nodig om de eerste fasen te verwezenlijken waarin je de doelen
en uitdagingen analyseert en de antwoorden ontwerpt, meestal vanaf nul.
2
,2 I = INVESTIGATE
2.1 Planning en projectmanagement
Work Breakdown Structure (WBS) = alle aspecten die horen bij het idee of project dat je wilt realiseren
bedenken.
➔ Project in verschillende taken en sequenties opsplitsen
➔ Geen lineair concept = tegelijkertijd op verschillende niveaus werken om efficiënt te zijn
Na WBS → Backtiming (retroplanning) = nadenken over toegewezen periode om deadline te halen.
<6 <2 <1 <2 <1
Planning < 1 dag D-day 1 dag >
maand maand maand weken week
Concept
Financieel
Communicatie
HR
Logistiek
VVV
F&B
In backtiming beginnen nadenken over draaiboek:
- Algemene eventflow = samenvatting van het programma
- AV = belangrijke momenten in opzet audiovisuele apparatuur
- Rode vlaggen = belangrijke momenten tijdens het evenement
- Mijlpalen = start van nieuwe fasen in je programma
Nadenken over de planning zorgt ervoor dat je plan B kunt vermijden.
3
, 2.2 Concept
2.2.1 Het DNA van een eventconcept
DNA-momenten waaruit een evenement bestaat:
- Entertainment of programma (line-up, artiesten, sprekers)
- Doelgroep
- Tijd
- Plaats
- Naam
- Klasse (of type)
- Management (of organisatie)
- Doel
Elementen bepalen hoe event eruit ziet → staan op affiches, social media,…
2.2.2 Typologie van evenementen
2.2.2.1 Doelen
Event als product:
- Onderscheid tussen events als bron van winst of events als entertainment
- Prijs te hoog = gezien als duur
- Prijs te laag = gezien als niet serieus → no show-effect
- Event evalueren om te zien of prijs oké is → Benchmarken (= vergelijken met andere events)
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller kimfranck. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.86. You're not tied to anything after your purchase.
