Samenvatting Facility & Eventmanagement
Deze samenvatting is een mix van Engels en Nederlands. De lessen zijn in het Engels gegeven,
maar het tentamen mag ook in het Nederlands beantwoord worden.
Kolsteeg Model
Zes hoofdstukken verdeeld over de lessen + oefententamen
1. The FEM-market place, your role & event delivery
2. The event management process/organization
3. Developing a partnership/sponsorship strategy & sell
4. Developing a ticketing, promotions & hospitality strategy
5. The event branding process
6. Developing a media strategy
7. Oefententamen
,Hoofdstuk 1: introduction
What kind of managers does the FEM-market place need?
Als SMO’er zeg je: hire me because i am passionate, motivated and able to:
• Look ahead (vooruitzien)
• Connect with people and organizations (verbinden)
• Go ahead (voorop gaan)
o Verdiepen
o Verbeelden
o Ontwerpen
o Doen
Report: sports event management the ultimate industry guide
1. Introduction
2. Getting it right from the start
3. Optimising Major Event revenues
4. Event delivery
Event components & formats
Variable components of event management:
1. The content (inhoud)
2. The place
3. People visiting/participating
Event formats:
- One-off events (eenmalige events)
- Repeating at same location bijv. ieder jaar Amsterdams Verbond
- Periodically in different locations bijv. Olympische Spelen
- Touring events bijv. een concert van Justin Bieber
ZTG!! Understanding the marketplace – the Kolsteeg Marktplace Model
, • Covid-19: events gaan niet door... Formule 1 is helemaal geïntegreerd en heeft een
status. Daarom kan hij wel verplaatst worden.
• Wanneer je een event vaker mag organiseren ben je als ‘manager’ meer
geïnteresseerd. Dit is voordeliger en je hebt na 1 jaar ook meer bekendheid.
Delivering a successful event – what is the right/ideal order?
A. Media, partnerships, athletes/teams (EK atletiek)
B. Athletes/teams, partnerships, media
C. Partnerships, athletes/teams, media
D. Athletes/teams, media, partnerships
Er is geen goed antwoord. Alles is wel belangrijk. Het hangt af van het evenement. Er moet
schaarste gecreëerd worden om bijv. de arena uit te verkopen. Bijv. Beyoncé had weinig
media/partnership nodig om 9 concerten uit te verkopen. Dus dan is zij als ‘altleet’ de
belangrijkste van het evenement.
Bij het EK-atletiek was het belangrijk dat de NOS mee deed. Bij de formule 1 in Zandvoort
hadden ze juist partners nodig zoals Jumbo.
Hoofdstuk 2: organization
Getting it right from the start
Typical event management journey
1. Requirement identified & ojectives set: waarom wil je een evenement starten?
2. Feasibilty & development
3. Planning
4. Delivery
5. Evaluation
Event Management Journey - Vertaling:
1. Behoefte geïdentificeerd & doelstellingen vastgesteld
2. Haalbaarheid & ontwikkeling
3. Planning
4. Levering van event
5. Evaluatie
ZTG!! Organizing events because of legacy & event potential/impact
1. Image benefits: goed imago → Utrecht fietsstad
2. Economical benefits: bijv. door tourisme en promotie
3. Social benefits: maatschappelijk voordeel → iedereen gezonder op de fiets
4. Envrionmental benefits: voordelen voor de omgeving
Golden circle – why?
Projectmanagement environment model
Understanding how to handle and KISS (keep it simple stupid).
- If you can’t do great things, do small things in a great way.
Deze samenvatting is een mix van Engels en Nederlands. De lessen zijn in het Engels gegeven,
maar het tentamen mag ook in het Nederlands beantwoord worden.
Kolsteeg Model
Zes hoofdstukken verdeeld over de lessen + oefententamen
1. The FEM-market place, your role & event delivery
2. The event management process/organization
3. Developing a partnership/sponsorship strategy & sell
4. Developing a ticketing, promotions & hospitality strategy
5. The event branding process
6. Developing a media strategy
7. Oefententamen
,Hoofdstuk 1: introduction
What kind of managers does the FEM-market place need?
Als SMO’er zeg je: hire me because i am passionate, motivated and able to:
• Look ahead (vooruitzien)
• Connect with people and organizations (verbinden)
• Go ahead (voorop gaan)
o Verdiepen
o Verbeelden
o Ontwerpen
o Doen
Report: sports event management the ultimate industry guide
1. Introduction
2. Getting it right from the start
3. Optimising Major Event revenues
4. Event delivery
Event components & formats
Variable components of event management:
1. The content (inhoud)
2. The place
3. People visiting/participating
Event formats:
- One-off events (eenmalige events)
- Repeating at same location bijv. ieder jaar Amsterdams Verbond
- Periodically in different locations bijv. Olympische Spelen
- Touring events bijv. een concert van Justin Bieber
ZTG!! Understanding the marketplace – the Kolsteeg Marktplace Model
, • Covid-19: events gaan niet door... Formule 1 is helemaal geïntegreerd en heeft een
status. Daarom kan hij wel verplaatst worden.
• Wanneer je een event vaker mag organiseren ben je als ‘manager’ meer
geïnteresseerd. Dit is voordeliger en je hebt na 1 jaar ook meer bekendheid.
Delivering a successful event – what is the right/ideal order?
A. Media, partnerships, athletes/teams (EK atletiek)
B. Athletes/teams, partnerships, media
C. Partnerships, athletes/teams, media
D. Athletes/teams, media, partnerships
Er is geen goed antwoord. Alles is wel belangrijk. Het hangt af van het evenement. Er moet
schaarste gecreëerd worden om bijv. de arena uit te verkopen. Bijv. Beyoncé had weinig
media/partnership nodig om 9 concerten uit te verkopen. Dus dan is zij als ‘altleet’ de
belangrijkste van het evenement.
Bij het EK-atletiek was het belangrijk dat de NOS mee deed. Bij de formule 1 in Zandvoort
hadden ze juist partners nodig zoals Jumbo.
Hoofdstuk 2: organization
Getting it right from the start
Typical event management journey
1. Requirement identified & ojectives set: waarom wil je een evenement starten?
2. Feasibilty & development
3. Planning
4. Delivery
5. Evaluation
Event Management Journey - Vertaling:
1. Behoefte geïdentificeerd & doelstellingen vastgesteld
2. Haalbaarheid & ontwikkeling
3. Planning
4. Levering van event
5. Evaluatie
ZTG!! Organizing events because of legacy & event potential/impact
1. Image benefits: goed imago → Utrecht fietsstad
2. Economical benefits: bijv. door tourisme en promotie
3. Social benefits: maatschappelijk voordeel → iedereen gezonder op de fiets
4. Envrionmental benefits: voordelen voor de omgeving
Golden circle – why?
Projectmanagement environment model
Understanding how to handle and KISS (keep it simple stupid).
- If you can’t do great things, do small things in a great way.
