De samenvatting zou een beeld moeten geven over de inhoud van de moduleopdracht voor iemand die
deze niet heeft gelezen en hierbij moet de nadruk op de uitwerking liggen. Deze samenvatting voldoet
hier volledig aan. De lezer krijgt een goed beeld van de inhoud van de moduleopdracht.
In de inleiding wordt de opdrachtgever genoemd en wordt deze kort toegelicht. Tevens geeft de
student voldoende contextuele c.q. achtergrondinformatie met betrekking tot het project. Het gaat om
hier om het X project, waarbij het gaat om de ontwikkeling van lenzen en de noodzaak van het slagen
van dit project voor de continuïteit van de organisatie. De inleiding wordt - gebruikmakend van de
projectfasen van Schouten - afgesloten met een heldere leeswijzer.
In hoofdstuk 1 wordt op voldoende duidelijke en overzichtelijke wijze het initiatief tot het project
beschreven, daarbij gebruikmakend van een theoretische analyse en een aantal verbeterpunten die
aansluiten op de conclusie van het verloop van het project. Duidelijk is dat hier nog al wat knelpunten
zijn geweest, vooral ook met het tijdig afronden van de fasen.
In hoofdstuk 2 wordt de projectbeheersing eveneens ruim voldoende helder en duidelijk beschreven. De
onderdelen van BAKT DOOR komen hierin voldoende herkenbaar in terug. Per onderdeel is ruime
aandacht voor de theoretische analyse, een conclusie en het benoemen van mogelijke verbeterpunten.
In hoofdstuk 3 staat de bewaking van het project. Student toont zich hier ruim voldoende zelfkritisch
als gekeken wordt naar het verloop van het project. Ter aanbeveling staan er een aantal acties
genoemd. Dit komt ook naar voren in het hoofdstuk Evaluatie dat eveneens een duidelijk uitleg bevat.
Er wordt in ruime mate gerefereerd naar relevante theorie in de uitgewerkte opdracht.
Structuur
Zeer heldere structuur. Keurige lay-out. Er wordt op een correcte wijze naar de theorie verwezen.
Nederlands is correct zowel wat betreft stijl als wat betreft grammatica.
,Voorwoord
Mijn naam is Persoon X en ben sinds november 2017 werkzaam bij mijn eerste werkgever, Bedrijf X als
R&D medewerker. Sinds een half jaar coördineer ik kleinschalige projecten.
Vanuit mijn achtergrondopleiding heb ik gemerkt dat de vakken verbetermanagement en
verandermanagement mij erg liggen. Hierdoor heb ik destijds de keuze gemaakt om in het laatste jaar
van mijn studie een Minor te volgen in Verandermanagement. Deze minor heeft mij veel inzicht gegeven
hoe veranderingen organisaties kunnen beïnvloeden. De kunst om weerstand om te buigen naar
veranderbereidheid lijkt mij een geweldige eigenschap om te hebben. De opleiding HBO
Projectmanagement lijkt mij een geschikte vervolgopleiding om veranderingen binnen een organisatie
projectmatig te realiseren.
Vanuit bedrijf X kreeg ik de mogelijkheid om mij verder te ontwikkelen in projectmanagement. Met de
cursus HBO Projectmanagement via de NCOI wil ik kennismaken met de theorie en praktijk van
projectmatig werken. De cursus geeft mij handvatten om projectmatig werken toe te passen in de
praktijk. Hiervoor wil ik graag de heer Schenkeveld bedanken voor zijn inspirerende lessen.
Voor u ligt de moduleopdracht over het X project. Deze moduleopdracht is geschreven voor Persoon X,
mijn huidige werkgever. Dit project is vlak voor mijn intrede gestart binnen de organisatie. Ik heb een
klein deel mogen meemaken van het X project. De aanleiding om dit project te kiezen had verschillende
redenen. Ten eerste heeft dit project meer dan een jaar vertraging gekend door verschillende
omstandigheden. Dit lijkt mij interessant om te onderzoeken of dit allemaal voorkomen had kunnen
worden door projectmatig werken toe te passen. Ten tweede is dit een ontwikkeltraject met een grote
impact voor de organisatie, namelijk een geheel nieuwe productielijn opzetten. Projecten met deze
omvang komen eens in de drie jaar voor. Om die redenen heb ik gekozen voor het X project.
Ik wens u veel leesplezier.
Met vriendelijke groet,
Persoon X
Pagina 2 van 20
, Samenvatting
De moduleopdracht is geschreven voor Persoon X. Er is gekozen om het X project te analyseren. Het
X project bestaat uit de ontwikkeling van drie nieuwe lensmodellen met een nieuw materiaalsoort. Een
geheel nieuwe productielijn en technisch dossier moet opgebouwd worden.
In het eerste hoofdstuk is het initiatief tot het project geanalyseerd. Er is geconcludeerd dat de beslissing
vastgelegd had moeten worden en in de voorbereiding er te weinig betrokkenheid is gecreëerd met de
projectleden. Er wordt voorgesteld om de projectbeslissing op te nemen in een projectopdracht en door
een Project Start Up de projectopdracht gezamenlijk met de projectleden om te vormen naar een
gedetailleerd plan van aanpak.
In het tweede hoofdstuk is het plan van aanpak geanalyseerd aan de hand van de acht beheersaspecten
BAKTDOOR. Hieronder wordt per aspect een korte conclusie en aanbeveling gegeven.
Budget: Bij dit intern project is het niet noodzakelijk om een budget af te spreken. De projectleider heeft
geen grip op de uitgaven van de desbetreffende afdelingen. Er wordt aanbevolen om de
verantwoordelijkheden van de uitgaven voor dit project op te nemen in het PvA.
Afbakening: Er is onvoldoende afgebakend wat buiten de scope van het project valt. Ook hadden de
bestemde doelgroepen benoemd moeten zijn. Er moet duidelijk benoemd staan wat het eindresultaat is
van het projectplan. Een WBS is het meest geschikt voor een ontwikkelingsproject omdat het nog
onzeker is wat voor eindproduct je gaat ontwikkelen met welke componenten. Er wordt geadviseerd om
het WBS op te nemen in het PvA.
Kwaliteit: Dit aspect is onvoldoende beschreven. Naast de ISO normering zijn er nog meer
kwaliteitscriteria waaraan dit project moet voldoen. Als verbetering zou ik aanraden om per fase
kwaliteitscriteria te benoemen. Er wordt geadviseerd om een kwaliteitscriteria op te stellen dat het
maximale afkeurpercentage van geproduceerde lenzen beschrijft.
Tijd: Het kritieke pad is niet zichtbaar. Het is onduidelijk wat voor spelingen er zijn binnen de planning.
Er liggen externe testen op het kritieke pad. De doorlooptijd is niet zichtbaar gemaakt. Daarnaast zijn
de deadlines niet benoemd in de planning. Als verbetering zou men een tijdslijn moeten maken met alle
fasen er in zodat het overzichtelijk is wat de doorlooptijden zijn van het project.
Doel: Door het missen van het doel is het voor projectmedewerkers onduidelijk in welke richting de
organisatie gaat en hoe dit project daar aan bijdraagt. Er wordt aanbevolen om een duidelijk SMART
doel te benoemen dat bijdraagt aan de continuïteit van de organisatie.
Organisatie: Er is niet duidelijk benoemd wat de verantwoordelijkheden zijn van de projectrollen. Ook
is de overlegstructuur onvoldoende vastgelegd. Er is te weinig aandacht besteed aan het feit dat
lijnactiviteiten en het project door elkaar heen lopen, waardoor er een grote kans bestaat dat
projectleden kiezen voor hun lijnactiviteiten en daardoor niet aan het project gaan werken. In bijlage 4
zijn de overlegvormen en verantwoordelijkheden per rol uitgewerkt. Er wordt geadviseerd om deze
vormen en verantwoordelijkheden op te nemen in het PvA.
Omgeving: Er is geen rekening gehouden met de belangen die spelen bij lijnactiviteiten.
Afdelingshoofden hebben een grote rol in wie waarvoor ingezet gaat worden. De bijpassende
verantwoordelijkheden hadden benoemd moeten worden in het PvA. Er wordt geadviseerd om de
benoemde drie krachtenrelaties op te nemen in het PvA.
Risico’s: Risico’s van het project zijn onvoldoende onderzocht en opgenomen in het PvA. Doordat
risico’s niet in kaart zijn gebracht kan dit gevolgen hebben voor het project. Door de risico’s op te nemen
in het projectplan is het inzichtelijker om te bepalen of het project zinvol is en kunnen later de risico’s
goed in de gaten gehouden worden.
In het derde hoofdstuk is de projectuitvoering blootgelegd. Het project is onvoldoende bewaakt. Omdat
er alleen aan het einde van een fase wordt gereviewed kan men niet vroegtijdig handelen. Tijdens het
project is er niet proactief gehandeld op de risico’s. Als verbetervoorstel zou tussentijdse
voortgangsrapportages, opgesteld door de deelprojectleiders, een bijdrage kunnen leveren aan de
bewaking van de voortgang.
In het vierde en laatste hoofdstuk is de projectevaluatie beschreven. Na afloop van dit project had een
projectevaluatie plaats moeten vinden om de ervaringen (positief en negatief) met elkaar te delen en
hier leerpunten voor een volgend project uit mee te nemen. Een evaluatie van dit project heeft zin omdat
projecten met deze omvang vaker voorkomen (één keer per drie jaar) en door de groei van de
organisatie er meer medewerkers zijn en dus meer belangen een rol gaan spelen. Een projectevaluatie
kan opgenomen worden in de procedure zodat het geborgd is.
Pagina 3 van 20
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller projectenmanagen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $9.09. You're not tied to anything after your purchase.
