Basisboek elementaire bedrijfsadministratie deel 1
In deze samenvatting zijn alle hoofdstukken van het boek 'elementaire bedrijfsadministratie deel 1 duidelijk uitgelegd. Deze samenvatting zijn nuttig om een beter perspectief te krijgen over bedrijfsadministratie. Met deze samenvatting heb ik het vak afgesloten met een 9.
H1
Kenmerken voor de administratie (op volgorde):
Verzamelen van gegevens;
Vastleggen van gegevens;
Verwerken van gegevens, met als doel;
Verstrekken van informatie.
Boekhouding is een bijzondere vorm van een administratie. De boekhouding is die
vorm van administratie waarbij de financiële gegevens voor een persoon of instelling
worden vastgelegd.
Boekhouding samengevat:
Verzamelen van Vastleggen van Verwerken van
gegevens gegevens gegevens
- Afleggen verantwoording
Verstrekken van - Besturen van de
informatie organisatie
- Controle
Jaarrekening
Jaarrekening
Interne Externe
jaarrekening jaarrekening
Jaarrekening bestaat:
1. Een balans;
2. Een winst-en-verliesrekening;
3. Een toelichting bij de balans en winst-en-verliesrekening.
1
, Elementaire bedrijfsadministratie deel 1
Interne jaarrekening is bestemd voor de leiding van de onderneming en andere
functionarissen binnen de onderneming.
Externe jaarrekening is bestemd voor personen en instelling buiten de
onderneming. Denk aan aandeelhouders en vermogensverschaffers., maar ook aan
eigen werknemers.
Inventarislijst
Als een ondernemer wil weten wat zijn bezittingen en schulden zijn, kan hij een
inventarislijst. Om die lijst te kunnen maken, moet hij uitzoeken wat zijn bezittingen
en schulden op een bepaald moment zijn. Die werkzaamheden noem je
inventariseren.
Verkorte inventarislijst
De inventarislijst kan zeer uitgebreid worden voor de posten die veel ruimte in beslag
kunnen nemen, is het handig aparte bijlagen te maken. Meestal zijn dat de posten
Debiteuren, Voorraad goederen en Crediteuren.
Activa en passiva
Bezittingen ook wel activa genoemd, deze vind je aan de debetzijde.
Het vreemd vermogen en eigenvermogen zijn samen het passiva en deze
vind je aan de creditzijde.
Liquiditeitsbalans.
Debet Balans per .. Credit
Vaste activa Eigen vermogen
Vlottende activa Langlopende schulden
Kortlopende schulden
2
, Elementaire bedrijfsadministratie deel 1
H2
Veranderingen die kunnen optreden in de balans:
- Het verkopen van sportartikelen;
- Het aankopen van nieuwe sportartikelen om de voorraad aan te vullen;
- Het betalen van de leveranciers van de sportartikelen.
Financiële feiten: gebeurtenissen die leiden tot veranderingen in de samenstelling
van de balans.
Boekingsdocumenten: de bewijsstukken die gebruikt worden om de financiële
administratie bij te houden.
Boekingsdocumenten:
De rekening of de factuur die je bij de aankoop van goederen ontvangt;
Het dagafschrift dat de bank je toestuurt. Op het dagafschrift staan de
betalingen en ontvangsten via de bank;
De factuur die je naar een klant stuurt aan wie je goederen op rekening hebt
verkocht. Voor je eigen administratie bewaar je een kopie van die factuur.
Memoriaalstuk, memo, intern boekingsdocument is een niet direct bewijsstuk
aanwezig bij de financiële feiten.
Balans moet altijd in evenwicht zijn!
Wanneer je een rekening contant betaalt, ontvang je een bewijs dat je hebt betaald.
Zo een bewijsstuk heet een kwitantie anders gezegd een kasstuk.
Betaling aan een leverancier via de bank
Betaling per kas aan leveranciers komen tegenwoordig steeds minder voor. Tegen
wordt het per bank betaald. Als bewijsstuk ontvang je dan een dagafschrift van de
bank. Dit afschrift bevat informatie voor de financiële administratie. Wanneer je geld
ontvangt, krijg je een dagafschrift waarop de bijschrijving staat vermeld.
Verkoop administreren
Als je goederen verkoopt, moet je zelf een factuur maken. Dat doe je tweevoud. 1
exemplaar is voor de klant en het andere exemplaar (kopiefactuur of
duplicaatfactuur) houd je voor je eigen administratie. Op de factuur vermeld je een
factuurnummer.
Afschrijvingskosten
Het gebruik van duurzame productiemiddelen leidt tot kosten. Dit zijn
afschrijvingskosten. Voor de afschrijvingskosten zul je zelf een boekingsdocument
moeten maken zoals een memoriaalstuk.
3
, Elementaire bedrijfsadministratie deel 1
De winst-en-verliesrekening
Het eigen vermogen verandert doordat er opbrengsten zijn geweest of doordat er
kosten zijn gemaakt. Ondernemingen willen graag in detail kunnen zien waardoor de
verandering van het eigen vermogen is veroorzaakt.
Opbrengst verkopen
Inkoopwaarde verkopen .
Brutowinst
Afschrijvingskosten
Energiekosten
Telefoonkosten ,
Totale kosten .
Nettowinst
Offerte
Een offerte is dus een vrijblijvende opgaaf van de prijs, kwaliteit en
leveringsvoorwaarden voor een verkooporder door een leverancier aan een klant.
Order of bestelling
Als een klant besluit om goederen of diensten door een bepaalde leverancier te laten
leveren, dan plaatst hij een order bij de leverancier.
Orderbevestiging
Hierin geeft de leverancier aan welke goederen en diensten hij levert, tegen welke
kwaliteit en prijs en tegen welke leveringsvoorwaarden.
Pakbon
Bewijsstuk van de leverancier met een beschrijving van de hoeveelheid en kwaliteit
van de afgeleverde goederen staat.
Aanmaning of betalingsherinnering
In de betalingsvoorwaarden staan vermeld binnen welke termijn de klant de factuur
moet betalen. Als de klant zich niet aan de betalingstermijn houdt, wordt er een
aanmaning gestuurd. Hierin wijst de verkoper de klant erop dat hij te laat is met
betalen van de factuur en verzoekt hem dringend zo spoedig mogelijk te betalen.
H3
Alle grootboekrekeningen bij elkaar heet het grootboek.
4
, Elementaire bedrijfsadministratie deel 1
Het voordeel van de gewijzigde scontrovorm is dat je dan voor debet- en creditzijde
maar 1 kolom nodig hebt voor:
- Datum;
- Stuknummer;
- Omschrijving.
De boekingsregels die aan orde komen bij het verwerken van de financiële feiten:
Boekingsregel I: verandering van bezit;
- Een rekening van bezit staat debet op de balans. Bij het ontstaan of groter
worden van de bezitting dan debiteer je het.
- Een rekening van bezit wordt gecrediteerd bij het kleiner worden van een
bezitting.
Bezittingen/ Vorderingen
+ -
Boekingsregel II: verandering van schuld of eigen vermogen.
- Een rekening van schuld en de rekening eigen vermogen staan credit op de
balans. Deze rekeningen worden gecrediteerd voor het ontstaan of groter
worden van een schuld of het eigen vermogen.
- Een rekening van schuld of de rekening eigen vermogen wordt gedebiteerd
voor het kleiner worden.
Eigen vermogen/ Schulden
- +
Na het verwerken van alle boekingen in het grootboek moet de totaaltelling van het
grootboek nog steeds in evenwicht zijn, want:
De beginbalans was in evenwicht;
In het boekingsschema heb je er ook steeds op gelet dat elke boeking in
evenwicht is;
Het totaal aan het eind van de periode zal dan ook weer in evenwicht zijn.
Proefbalans
Na het bijwerken van het grootboek een proefbalans te maken. Dan kun je bekijken
op dit overzicht of je fouten maakten in het grootboek.
Voorbeeld
5
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Jayherris. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.89. You're not tied to anything after your purchase.
