Class notes
Evenementenorganisatie
- Course
- Institution
Collegedictaat van 4 pagina's voor het vak Event Management aan de HSL
[Show more]
Seller
FollowMilouSteen
Reviews received
Content preview
Evenementenorganisatie hoorcollegesCollege 1
Evenement - een georganiseerde gebeurtenis voor een publiek. Moet een bepaalde omvang hebben.
Stappenplan organiseren event:
1. Formuleer idee
2. Onderzoek haalbaarheid
3. Organiseer team
4. Promoot event
5. Bereid uitvoering voor
6. Stel draaiboek op
7. Voer evenement uit
8. Handel evenement af
Soorten events:
- naar het doel (kennismatig, info)
- winstoogmerk (goed doel of popconcert?)
- in- of extrrne opdrachtgever (intern = hetzelfde bedrijf als jij)
- besloten of publieks
- grootte
Stakeholders event:
1. Opdrachtgever 5. Overheid 9. Vrijwilligers
2. Deelnemers 6. Omwonende 10. Bezoekers
3. Sponsors 7. Leveranciers 11. Personeel
4. Donateurs 8. Locatiebeheerder
College 2
Tentamenvraag: doelstelling SMART formuleren van het evenement
Stap 2 haalbaarheid
Rechtsvorm, locatie, voldoende hulp, vergunning, prakyisch uitvoerbaar, brlangstelling, financieel haalbaar,
belastingen?
Stap 3 organiseer je team
- Taakverdeling
- Rolverdeling
- Feedback
Stap 4 promoot event
- Belangrijk!
- Kranten, school, etc.
Stap 5 bereid de uitvoering voor
, - Kaartverkoop, programmaboekjes, openen en sluiten evenement, werven en inwerken vrijwilligers,
techniek, catering, vervoer, bereikbaarheid, parkeren, toegang event, veiligheidsplan, medische
verzorging, verzekeringen?
College 3
Stap 4 promotie
- Afstemmen op de doelgroep
- Promotie is niet gelijk aan PR of reclame
- Promotiemiddelen zijn nieuw en traditioneel
Promotiemiddelen:
- Affiche
- Flyer
- Webiste
- Persbericht
- Advertentie
- Webvertising
- Social Media
Redenen waarom bedrijven niet op social media zitten:
- Informatie-overload
- Geen mensen beschikbaar
- Privacy
- Opbrengsten zijn onduidelijk
- Onbeheersbaar
- Geen interesse of draagvlak in het management
- Onbekend maakt onbemind
Wetten voor advertenties:
- 2 seconde regel, meteen de aandacht pakken
- Zoek het midden op
- Gebruik afbeeldingen van mensen
- Kijkrichting
- Kleuren
- Contrast
- Laat de kleine lettertjes geen spelbreker zijn
- Ontstijg de massa
Affiche:
- Beperk informatie
- Pakkende titel
- W’s en H gebruiken
- Meer informatie op de website
Promotieplan:
- Verschillende doelgroepen links
- Doelstellingen in het middel
- Promotiemiddel rechts
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller MilouSteen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.21. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
64450 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 15 years now