Summary
Samenvatting Organisatiemanagement
- Course
- Institution
Samenvatting blok coördineren van beweegaanbod leerjaar 2
[Show more]
1 review
By: nielsdbr • 1 year ago
Seller
Follow
maureen_vessies
Reviews received
Content preview
Alle lessen van week 3.1 t/m 3.3Beschikbare informatie en aanvullende literatuur lesweek 3.1 t/m 3.3
Scrum guide
Het scrum team
Het scrumteam bestaat uit verschillende personen, namelijk een product owner, het
ontwikkelteam en een scrum master. Scrum teams zijn zelf organiserend, ze kiezen zelf hoe
ze het werk het beste uit kunnen voeren in plaats van dat het hun wordt verteld. De scrum
manier is ontworpen voor optimale flexibiliteit, creativiteit en productiviteit.
De product owner
De product owner is verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het
product wat het uiteindelijke resultaat is. De product owner is de enige persoon die
verantwoordelijk is voor het managen van de product backlog.
Het ontwikkelteam
Het ontwikkelteam bestaat uit verschillende professionals die het uiteindelijke resultaat
moeten opleveren. Ontwikkelteams zijn zelf organiserend en hebben ieder hun eigen
vaardigheid maar de gehele verantwoordelijkheid ligt bij het ontwikkelteam in zijn geheel.
De scrum master
De scrum master is verantwoordelijk voor het promoten en ondersteunen van de scrum.
Scrum master helpen iedereen om de theorie, praktijk en waarden van de scrum te
begrijpen. De scrum master is een soort leider voor het scrum team.
De scrum gebeurtenissen
Binnen de scrum zijn er verschillende gebeurtenissen om er regelmaat in de krijgen. Aan elke
gebeurtenis hangt een bepaald tijdsduur. Hieronder worden de verschillende
gebeurtenissen verder uitgelegd.
De sprint
Een scrum begint altijd met een sprint. De sprint heeft een tijdlimiet van maximaal een
maand, binnen deze maand moet er een product worden gecreëerd. Een nieuwe sprint start
meteen wanneer de vorige is afgelopen. Tijdens een sprint:
o Worden er geen veranderingen aangebracht die het doel in gevaar brengen;
o Verminderen kwaliteitsdoelstellingen niet;
o Mag de scope worden verduidelijkt en heronderhandeld worden tussen de product
owner en het ontwikkelteam.
Elke sprint mag gezien worden als een los project.
Wanneer een sprint langer duurt dan een maand mag alleen de product owner de sprint
afbreken.
Sprint planning
Tijdens een sprint moeten er verschillende werkzaamheden worden uitgevoerd. Deze
werkzaamheden worden opgenomen in de sprint planning. Binnen een sprint planning
,worden er twee vragen beantwoord, wat kan worden geleverd in het resulterende
increment van de komende spint en hoe wordt het benodigde werk om dit increment te
leveren behaald?
Tijdens de eerste vraag werkt het ontwikkelteam aan een prognose van de functionaliteit die
in deze sprint ontwikkelt zal worden. Tijdens de sprint planning formuleert het scrum team
ook een sprint doel. Het doel is een doelstelling die gedurende de sprint bereikt zal worden
middels het implementeren van e product backlog en heeft richting aan het ontwikkelteam
met betrekking tot het waarom van het bouwen ban het increment.
De tweede vraag vindt plaats nadat het sprint doel is vastgesteld. Hierin beslist het
ontwikkelteam hoe het deze functionaliteit realiseert tot een ‘klaar’ product. Aan het einde
van de sprint planningsbijeenkomst zou het ontwikkelteam in staat moeten zijn om aan de
product owner en de scrum master uit te leggen hoe zij van plan zijn, als zelf organiserend
team, het sprintdoel te behalen en het verwachte increment te creëren.
Het sprint doel
De doelstelling die voor de sprint behaald moet worden wordt het sprint doel genoemd.
Tijdens het werken wordt het sprint doel constant in het oog gehouden. Indoen het werk
anders blijkt te zijn dan verwacht werkt het ontwikkelteam samen met de product owner om
over de scope van de sprint backlog binnen deze sprint te onderhandelen.
Dagelijkse scrum
De dagelijkse scrum duurt 15 minuten. In deze 15 minuten wordt er een plan gemaakt voor
de komende 24 uur. Tijdens de dagelijkse scrum wordt de voortgang besproken en of alle
taken van de sprint backlog zijn voltooid. Deze dadelijkste scrum vindt iedere dag plaats.
Sprint review
Een sprint review wordt gehouden aan het einde van de sprint. Dit om het increment te
inspecteren en indien nodig de product backlog aan te passen. Tijdens de sprint review
bekijken het scrum team en de belanghebbende samen wat er bereikt is gedurende de
sprint. Het resultaat van de sprint review is dat de product backlog is bijgewerkt voor de
volgende sprint en eventueel aangepast om nieuwe kansen te bereiken.
Sprint retrospective
Tijdens een sprint retrospective kan het scrum team zichzelf inspecteren in het handelen en
eventueel verbeteren voor de volgende sprint. De retrospective vindt plaats na de sprint
review en voor de volgende sprint planning. De scrum master zorgt ervoor dat het
plaatsvindt en dat de bijeenkomst positief en productief is.
,P6 methode: projectaanpak in zes stappen
Inleiding: voorbereiden van de projectaanpak
In sommige bedrijven wordt vaak projectmatig gewerkt. Dit kunnen bijvoorbeeld bedrijven
zijn in de scheepsbouw, de vliegtuigbouw en de automatisering. In andere bedrijven wordt
af en toe in projecten gewerkt, bijvoorbeeld voor reorganisatie van een afdeling, een grote
verhuizing of de invoering van een nieuw computerprogramma.
Wat is een project?
Een kenmerk van een project is dat het gaat om aan unieke situatie. Een project is een
tijdelijk samenwerkingsverband van een aantal mensen, vaak uit verschillende vakgebieden
om binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken.
Op basis van de bovenstaande definitie kunnen er een aantal kenmerken worden genoemd:
o Project start-up: een project is tijdelijk met een duidelijk begin- en eindpunt. Het
beginpunt wordt het project start-up genoemd;
o Projectresultaat: een project levert een vooraf bepaald uniek projectresultaat op;
o Projectdoel: de reden waarom de opdrachtgever het project wil laten uitvoeren;
o Afbakening: een overzicht welke werkzaamheden wel en niet binnen het project
vallen. Deze afbakening wordt ook wel scope genoemd;
o Opdrachtgever: elk project heeft een opdrachtgever die het budget in de vorm van
geld of capaciteit beschikbaar stelt om het project uit te voeren;
o Projectmanager: de opdrachtgever stelt een projectmanager aan met voldoende
bevoegdheid en bekwaamheden om het project vorm te geven;
o Projectorganisatie: elk project kent een eigen projectorganisatie. De opdrachtgever
zorgt ervoor dat de projectorganisatie een aparte positie en status binnen zijn
organisatie heeft;
o Multidisciplinair: een project heeft een bepaalde complexiteit. Hierdoor komt het
voor dat projecten vaak multidisciplinair zijn, er allerlei mensen aan het project uit
verschillende disciplines;
o Budget: de projectorganisatie beschikt over een bepaald budget wat vooraf is
vastgesteld door de opdrachtgever.
Een project ontstaat niet vanzelf maar dit moet georganiseerd worden. Omdat een project
geld en inzet van middelen kost moet er een persoon bereid zijn voor het project te betalen.
Als het een zeer groot project is kan dit project worden opgedeeld in kleinere projecten. Dit
wordt een programma genoemd.
Wat maakt een project bijzonder?
Binnen een organisatie worden verschillende werkzaamheden uitgevoerd. Deze
werkzaamheden zijn op te delen in drie groepen:
1. Improvisatie
2. Routinematig werk
3. Projectmatig werk
Improvisatie
Nieuwe werkzaamheden kunnen worden aangepakt door middel van improvisatie. Vaak
wordt er geïmproviseerd wanneer er plotselinge veranderingen moeten plaatsvinden en er
, snel iets moet gebeuren. De organisatie reageert op dat moment ad hoc. Dat betekent dat
het niet reageert volgens een plan maar het reageert direct en neemt snel een beslissing.
Routinematig werk
Routinematig werk wordt vaak herhaald en is daarom goed voorspelbaar. De uitvoerder
hoeft niet steeds te verzinnen wat er moet geburen want daarover is al nagedacht in het
verleden. Voor deze werkzaamheden kunnen vaak werkprocedures of voorschriften
opgesteld worden.
Projectmatig werk
Tussen de improvisatie en het routinematig werk ligt het projectmatig werk. De
projectmatige werkzaamheden hebben een eenmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk
voorspelbaar. Projectmatig werk is gericht op effectiviteit en op resultaat. Er wordt bij
projecten planmatig naar het resultaat gewerkt. Voor projectmatige werkzaamheden wordt
een aparte projectorganisatie aangewezen. Hierdoor werken mensen die normaal niet
samenwerken nu wel samen voor het project in een projectteam.
Een project heeft net zoals de improvisatie de eigenschap dat het nieuw is. De betrokkenen
brengen iets tot stand wat ze nog nooit eerder hebben gedaan. Maar toch willen ze niet
improviseren omdat hierbij het resultaat onzeker is. Projectmanagement heeft dus
kenmerken van improvisatie en routine.
In de onderstaande tabel zijn de werkzaamheden nogmaals uitgewerkt en samengevat.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer Ad hoc (plotseling) Te voorzien, te plannen Herhalend, dagelijks
Resultaat Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekend Nieuw, onverwacht Nieuw, voorspelbaar Bekend
Vrijheid Veel Volgens methode Nauwelijks of geen
Werkwijze Chaotisch, proberen Planmatig (Standaard)procedure
Gericht op Flexibiliteit Effectiviteit Efficiëntie
Beheersbaar Nauwelijks Redelijk Zeer
De voor- en nadelen van projectmatig werken
Zoals hierboven te lezen zijn er verschillende manieren om een grote opdracht aan te
pakken. Er zijn verschillende voor- en nadelen wanneer je ervoor kiest om projectmatig te
werken. Op basis van deze punten kan er worden gekozen om de werkzaamheden wel of
niet in een project uit te voeren.
De voordelen
Projectmatig werken heeft een aantal voordelen, namelijk:
+ Het project staat buiten de dagelijkse orde van de organisatie. Omdat
projectteamleden zich kunnen concentreren op het project is de kans op een goed
resultaat relatief groot;
+ Voor een project worden geschikte medewerkers van verschillende afdelingen en
deskundigheid geselecteerd, die optimaal samenwerken om resultaatgericht het
project tot einde te brengen;
+ Omdat de medewerkers van verschillende afdelingen elkaar beter leren kennen,
wordt de samenwerking buiten het project versterkt;
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller maureen_vessies. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.31. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
73243 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now