Summary
Volledige samenvatting Basis Eventmanagement (EVB) jaar 1
- Course
- Institution
Alle stof uit de powerpoints + extra aantekeningen uit de les gegeven door de docent. Alle lesstof voor het tentamen in deze samenvatting.
[Show more]
1 review
By: venrooystephanie • 3 year ago
Seller
Follow
yildizturan2001
Reviews received
Content preview
Eventmanagement samenvatting lesweek 1Wat is een event?
Kenmerken:
Gebeurtenis of activiteit
Georganiseerd
Voor een bepaalde doelgroep
Om te informeren, entertainen of een beleving te laten ondergaan
Om een doel te bereiken
Domein:
Openbaar
Festival, musical, sport event, concert, beurs
Besloten
conference, bedrijfsopening, incentive, beurs, jubileum
Vrije tijd
Zakelijk
Wat is management?
Het controleren en organiseren van een bedrijf of organisatie
Redenen om te participeren in een evenement:
Sociaal
Status
Relaxen
Entertainment
Leren
Redenen om deel te nemen aan een evenement:
Sociaal
Psychologisch
Organisatorisch
Persoonlijk
,MICE (business events)
M meetings
I incentives
C conferences
E exhibitions
Redenen om mee te doen aan een MICE event:
Stimulatie
Strategische planning
Product update
Educatie
Netwerken
Verkoop
Belonen
Toekomst evenementen
Technische mogelijkheden
Reizen
Globalisering
Politieke besluiten
Groeiende wereldbevolking
Nieuwe concepten
Veiligheid
Citymarketing
Hoe kan een stad zich profileren?
Citybranding = bepalen en promoten van een stads-identiteit
Waardes van een MICE event
Hoge uitgaven
Grote schaal/veel publiek
Stabiele arrangementen
Gestandaardiseerde services
Dekking van laagseizoen
Ambassadeurs
Attracties zijn niet noodzakelijk
Gezonde competitite
Voorzieningen voor andere doeleinden
Verbeteren van secundaire bedrijven
,De taak van de overheid
Branding
Ondersteuning bieden
Het event produceren
Het event bezitten
Het event sponsoren
Het event ondersteunen met oa:
- Financieel
- Support
- Materiaal
- Marketing
- Moreel
- Advies
- Makkelijke toegang (visum)
Stakeholders
, Leveranciers:
Catering
Event agency
Entertainment bureau
Transport
Locaties
Event apparatuur (techniek)
Security
Decoratie
Sanitaire voorzieningen
Hosts
Drukwerk
Etc.
Hoe kies je de juiste leverancier?
1. Wat is er nodig en welke doelen moeten er bereikt worden?
nodig: leveranciers, personeel, materiaal
doelen: intern (perspneel informeren, motiveren en belonen) en extern (merkbekendheid
vergroten, klanten informeren, binden)
2. Maak een juiste briefing voor de potentiele leverancier en vraag enkele prijsopgaves op (een
gelijke briefing voor de leveranciers om een eerste shortlist te maken)
3. Zoek informatie over de potentiele leveranciers dmv internet, referenties en navraag bij
collega’s
4. Vraag een uitgebreide offerte op bij een klein aantal potentiele leveranciers ( een specifieke
offerte aanvraag bij 3 of 4 leveranciers om deze met elkaar te vergelijken
5. Maak een shortlist met 2 of 3 leveranciers en vergelijk deze
6. Indien mogelijk, onderhandel met de leverancier
7. Bezoek de leverancier
8. Kies het beste voorstel en zeg de andere voorstellen af (mogelijk met toelichting)
9. Maak een contract en check de voorwaarden en of alle gemaakt afspraken erin staan
- Door de leverancier (verkoopcontract)
- Door de opdrachtgever (inkoopcontract)
10. Plan een meeting om voorafgaand aan het evenement om details door te nemen, deze
meetings zijn belangrijk om de voortgangte bewaken en eventuele wijzigingen te bespreken.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller yildizturan2001. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.90. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
54879 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now