Project Huisvestingsmanagement

Huisvestingsadvies Atradius




Hogeschool Rotterdam

Vastgoed en Makelaardij

Kaj van Dijke, Stephanie Eijk,
Vincent Knoop, Joep Veen en
Hicham Raouaha

VM-01

Kantoorgebouw Atradius. De Nooyer, C, 2018.

,Project huisvestingsmanagement
Huisvestingsadvies Atradius
Hogeschool Rotterdam opleiding Vastgoed en Makelaardij

Auteurs: Studentennummer:
Kaj van Dijke 0961860
Stephanie Eijk 0960197
Vincent Knoop 0951816
Joep Veen 0976150
Hicham Raouaha 0918133

VM-01
Studiejaar 2018-2019

Rotterdam, 11-01-2019
Opdrachtgever: Atradius

Begeleider: Mevrouw van Ammers

2

,Samenvatting
In opdracht van Atradius is in dit rapport onderzoek gedaan naar de mogelijkheden die
huisvesting biedt met als doel het schrijven van een huisvestingadvies. De onderzoeksvraag
luidt dan ook: welke veranderingen in de huisvesting dragen bij aan een optimale
bedrijfsvoering?

Atradius is een van de grootste kredietverzekeraars van de wereld. Met meer de 3700
medewerkers verspreid over 50 landen werd er in 2017 een omzet van 1,8 miljard euro behaald.
De producten die geleverd worden zijn (global) kredietverzekeringen, zakelijke incassodiensten,
special products en garanties. Het hoofdkantoor staat op de Ricardostraat in Amsterdam en heeft
een totaal oppervlak van 13.500 m 2 verdeeld over 11 etages. Het heeft een moderne en
transparante uitstraling en bestaat voor een groot gedeelte uit glas.

Er zijn in totaal 500 medewerkers werkzaam en bestaat voornamelijk uit hoogopgeleide mannen
met een gemiddelde leeftijd van 50 jaar. De medewerkers en afdelingshoofden hebben een eigen
werkplek op de open en overzichtelijke afdelingen. Wel ondervindt het personeel een gebrek aan
privacy door de open werkplekken. Het bedrijf heeft een mensgerichte, pragmatische,
professionele en open cultuur.

De geografische ligging is goed. Het is gemakkelijk te bereiken via Schiphol, het openbaar vervoer
en de snelwegen de A10 en A4. Daarnaast zijn er veel faciliteiten in de omgeving, zoals
restaurants en hotels.

Het kantoor moet over een aantal eisen beschikken, zoals een moderne uitstraling, een
oppervlak van 8986 m 2 en energie label C of hoger. Tevens moet luchthaven Schiphol, het
openbaar vervoer, restaurants, hotels en snelwegen gemakkelijk te bereiken zijn. De problemen
waar Atradius tegen aanloopt zijn: het gebrek aan parkeermogelijkheden, het niet onder controle
hebben van het binnenklimaat en dat de medewerkers een gebrek aan privacy ervaren.

Om het tekort aan parkeermogelijkheden op te lossen is er de mogelijkheid om grond te kopen
en te gaan gebruiken als parkeerplaats. Ook kan er een binnenklimaat-systeem geïnstalleerd
worden om de temperaturen aangenaam te maken. Mede is er een gecombineerd
werkplekkenconcept bedacht die het gebrek aan privacy moet disponeren. Ook zijn er drie
alternatieve panden waar Atradius zich zou kunnen huisvesten. Het pand op de
transformatorweg lijkt de beste keuze, omdat het direct bruikbaar is en gemakkelijk te bereiken.

Voor de interne sfeer is een combinatie van de kleuren blauw bruin en groen gekozen. Dit moet
een gevoel van rust en betrouwbaarheid geven. Voor de externe sfeer is een professionele en
moderne uitstraling gekozen.

Het advies voor Atradius is om niet te gaan verhuizen en dus te blijven in het huidige
kantoorpand. Dit advies is gebaseerd op de voordelen die het huidige kantoor heeft. Wel is het
advies om het huidige werkplekkenconcept aan te passen, hierdoor zullen de werkprestaties van
de werknemers optimaliseren. Ook worden er twee lounges gerealiseerd en worden er meer
planten toegevoegd.


3

, Voorwoord
Het rapport wordt geschreven naar aanleiding van het project van de studie Vastgoed &
makelaardij aan de Hogeschool van Rotterdam. In dit project schrijven wij een huisvestingsadvies
voor het bedrijf Atradius. Wij hebben voor dit bedrijf gekozen omdat het een heel erg groot en
multinationaal bedrijf is wat zich in Nederland heeft gevestigd. Daarnaast hadden we bij het bedrijf
ook een warm contact, namelijk de zus van Stephanie Eijk die ons heeft geholpen bij het contact
leggen met het bedrijf.

Tijdens dit project hebben we veel contact gehad met de Facility manager van Atradius. We willen
hem bedanken voor alle tijd die hij in ons heeft gestoken en de goede rondleiding die hij ons heeft
gegeven. We zijn hierdoor veel te weten gekomen over het bedrijf en de huisvesting die voor het
bedrijf van belang zijn. Ook willen we mevrouw van Ammers bedanken voor de goede begeleiding
tijdens dit hele project door. De feedback die we bij elke projectvergadering hebben gekregen
konden we heel goed gebruiken om het verslag elke week weer te verbeteren.

De taakverdeling die we hebben gehanteerd bij dit project was elke week anders. Bij elke
vergadering hebben we namelijk de taken van die week onder elkaar verdeeld met een deadline
wanneer deze af zouden moeten zijn. Deze manier van de deadlines hanteren werkte goed en er
zijn hier weinig meningsverschillen door gekomen. Het enige wat wel vast stond is dat Stephanie
van Eijk de voorzitter is en we elke week een andere notulist aan stellen. Als Stephanie zelf notulist
is zal er voor 1 vergadering een andere voorzitter zijn. Dit project is naar onze mening succesvol
verlopen. We zouden het de volgende keer op dezelfde manier doen qua taakverdeling en
communicatie, echter zouden wij een andere tekstverwerker gebruiken doordat de vele bestanden
nu voor enige verwarring zorgden. Ook zouden wij de enquête specifieker kunnen uitwerken voor
duidelijkere resultaten.

We hebben als groep met veel plezier aan dit project gewerkt en veel geleerd over het bedrijf
Atradius. We zijn als groep heel erg tevreden over het eindproduct en over de manier van werken
met elkaar.

Wij wensen u veel leesplezier.

Kaj van Dijke 0961860

Stephanie Eijk 0960197

Vincent Knoop 0951816

Joep Veen 0976150

Hicham Raouaha 0918133




Rotterdam, 11 januari 2018


4