Summary
Samenvatting tentamen Evenementenorganisatie- & Sales
- Course
- Institution
- Book
Jaar twee, periode 1 opleiding communicatie. In deze samenvatting is alle stof samengevat. Het gehele boek en de hoorcolleges.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Followlottesandifort
Content preview
Tentamen evenementenorganisatie & SalesJaar 2, periode 1
Lesstof:
- Hoofdstuk 1 t/m 3 basisboek events ‘Heithuis
- Hoofdstuk 5 t/m 8 basisboek events ‘Heithuis
- Hoofdstuk 13 basisboek events ‘Heithuis
- Hoofdstuk 14.1 t/m 14.4 basisboek events ‘Heithuis
- Hoofdstuk 15 t/m 17 basisboek events ‘Heithuis
- Bijlagen van het boek basisboek events ‘Heithuis
- Kennisclips
- Gastcolleges
Basisboek events, hoofdstuk 5: Thema
Een strategie is het beleid, de koers die men met het evenement wil varen en is gericht op de langere
termijn. Dit gaat vooraf aan operationele uitvoeringen. Na het bepalen van de strategie komt het
bepalen van het thema.
Binnen een evenement moet er een duidelijke rode draad zijn (thema). Als onderdelen op elkaar
afgestemd zijn via een thema, is er sprake van geïntegreerde communicatie. Er moet een duidelijk
aanknopingspunt zijn, een verklaring van het thema. Een aantal mogelijke aanknopingspunten:
Tijd, jaargetijde, nostalgie, futurisme, mensen, sport, avontuur, sprookjes, innovatie, natuur
Onderdeel marketingcommunicatieplan
In veel gevallen staat een evenement niet op zich, maar is het onderdeel van het
marketingcommunicatieplan. Het is dan belangrijk dat het thema terug te vinden is bij het evenement,
op die manier kunnen de campagne en het event elkaar versterken en aanvullen.
Geïntegreerde communicatie
Het op elkaar afstemmen van diverse communicatie-instrumenten. Het uitgangspunt hierbij is dat
instrumenten en media zodanig consistent worden ingezet dat er een synergie-effect ontstaat. Het
totaal is dan meer dan sommige van de delen.
Definitie van creativiteit volgens Van Dale
‘scheppend vermogen’. Dat duidt op het voortbrengen van iets dat nieuw is. Maar dat ‘nieuw’ kan ook
gezien worden als ‘anders toegepast’.
‘Creativiteit is zien wat anderen ook zien, maar er iets anders bij bedenken’ – Albert Einstein
Er zijn 4 fases van een creatief proces (klassiek model);
1. Formuleer het probleem
, 2. Divergeren; zoveel mogelijk ideeën en suggesties verzamelen, ook ideeën die in eerste
instantie misschien onrealistisch of vreemd zijn, juist deze kunnen tot nieuwe gedachte
leiden.
3. Convergeren; selectie maken uit de ideeën die ontstaan zijn tijdens het divergeren. Is het
haalbaar/smart?
4. Realiseren; het uitwerken van het idee.
Een moderne variant van het creatieve proces bestaat uit 5 fasen;
1. Probleemherkenning
Gelijk aan probleem formuleren, breng in kaart wat nu eigenlijk het probleem is.
2. Voorbereiding
Informatie met betrekking tot het probleem wordt verzameld.
3. Incubatie
Het probleem even laten rusten, zodat het tijd heeft om te rijpen.
4. Illuminatie
Na het broeien en broeden, komt er een moment waarop je het lumineuze idee krijgt.
5. Uitwerking
De haalbaarheid van het idee moet getoetst worden. Creativiteit is hierbij nodig om iets niet
haalbaars misschien toch op een andere manier haalbaar te maken.
Methoden die ideeën genereren
Brainstormen
Voordeel: het ene idee kan een ander idee uitlokken
Nadeel: deelnemers moeten op commando creatief zijn, niet iedereen kan dat
Mindmapping
Een methode om vanuit 1 kernwoord nieuwe aanknopingspunten te vinden. Er wordt een centraal
thema opgeschreven waarbij nieuwe aanknopingsonderwerpen worden genoteerd en er een soort
boomstructuur ontstaat. De creativiteit van deelnemers wordt geprikkeld.
Methoden om te convergeren
(Convergeren is een selectie maken uit eerdere, misschien niet haalbare, ideeën)
PMO-techniek
PMO staat voor Plus, Min en Ontwikkelen. Bij deze techniek worden de gegenereerde ideeën
beoordeeld op hun pluspunten. Daarna wordt er overgegaan naar de minpunten en daarna gaat het
erom manieren te vinden om die minpunten teniet te doen en het idee sterker te maken (ontwikkelen).
COCD-box
Centrum voor de Ontwikkeling van het Creatief Denken. Ideeën worden geselecteerd op basis van
vernieuwingskracht en uitvoerbaarheid. Het aantal naar voren gebrachte ideeën wordt gedeeld door
het aantal deelnemers. Het cijfer dat dit oplevert staat voor het aantal stickers dat iedere deelnemer
krijgt. Iedere deelnemer krijgt evenveel blauwe, als rode en gele stickers.
· Blauw: niet erg origineel, wel goed uitvoerbaar;
· Rood: origineel en uitvoerbaar;
· Geel: heel origineel, maar (nog) niet duidelijk of het ook uitvoerbaar is.
Door de stickers op de ideeën te plakken, beoordeelt iedere deelnemer de ideeën op zowel
originaliteit als uitvoerbaarheid en ontstaat er een totaalscore.
Voorwaarde voor het toepassen van deze techniek is wel dat er flink een aantal ideeën op tafel
moeten liggen. Is dat niet het geval, dan is het handiger om iedere deelnemer een top 3 of top 5 te
laten opstellen en de scores hiervan op te tellen.
‘Geleende ideeën’
Je kunt ook kijken naar ideeën van anderen, en hier een eigen, nieuw concept van maken. Het is niet
de bedoeling hier de stelling ‘beter goed gejat, dan slecht bedacht’ te poneren.
Basisboek events, hoofdstuk 1: de evenementenmarkt
Definitie evenement
,Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of
zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde van een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren. – Heithuis, 2014
Volgens Heithuis kan een evenement een gebeurtenis zijn zoals een concert, een sportwedstrijd of
een show, maar ook een tentoonstelling of een activiteit zoals een optocht. Het element dat het
georganiseerd moet zijn zit erin en er is sprake van een doelgroep. Het gaat hierbij vaak om
entertainment, beleving of het overbrengen van informatie.
Wat andere definities over evenementen noemen waar Heithuis het niet mee eens is of in twijfel
neemt:
· Dat evenementen verplaatsbaar zouden zijn. Dat is niet helemaal terecht, een circus is
verplaatsbaar maar een opening van een gebouw is alleen mogelijk bij dat gebouw.
· Een evenement is tijdelijk. Heithuis brengt dit in twijfel, want als dit zo is dan valt de
Heineken Experience en andere experience centres niet onder events.
· Evenementen worden aangeboden aan het daarvoor uitgekozen publiek. Heithuis zegt dit
is maar ten dele waar. Bij besloten evenementen is de stelling te verdedigen maar bij
publieksevenementen is dit niet het geval. De organisator probeert wel bij het juiste publiek te
komen maar heeft hier geen controle over.
· Heithuis: Andere definities beperken zicht tot het beleven als doel, terwijl het net zo goed een
meer informatief karakter kan hebben.
Evenementenmarkt
Publieksevenementen heel Nederland
Meer dan 3500 publieksevenementen met meer dan 5000 bezoekers de kleine evenementen zijn dus
niet meegeteld < 5000 bezoekers.
Theater, muziek en cultuurfestival
Beperken we ons tot alleen theater, muziek en cultuur festivals met meer dan 3.000 bezoekers , dan
komen we in Nederland aan bijna 700 evenementen per jaar met een waarde van 400 miljoen euro
(respons). 30 jaar geleden waren dat nog geen 150 festivals per jaar.
Cijfers CBS
· In de leeftijdscategorie 15 tot 25 jaar zijn 5 miljoen jongeren die evenementen bezoeken.
· Theaterpodia heeft jaarlijks 16 miljoen bezoekers. Dat wil zeggen dat iedere Nederlander
gemiddeld 1x per jaar in het theater is, bezoeker heeft hierbij keuze uit 750 podia en
theaterzalen.
Meest gebruikte evenementen locaties NL:
1. Amsterdam Arena
2. Het Geldredome
3. De Ziggo Dome
4. Ahoy
5. Heineken Musichall
Meest gebruikte evenementen locaties BE
1. Sportpaleis
2. Lotto Arena
3. Vorst Nationaal
4. Flanders Expo
, Top 3 grootste evenementen in NL (bezoekersaantallen)
1. Paaspop (90 duizend)
2. Awakenings (80 duizend)
3. Defqon
Voorbeelden van soorten grote evenementen in Nederland:
Theater-, muziek-, en cultuurfestivals, de verschillende fruit- en bloemencorso’s, carnavalsfeesten,
optochten en dancefeesten, vuurwerkfestivals, theaterfeesten en sportevenementen, beurzen en
tentoonstellingen.
Gemeenten
De vijftig grootste steden geven jaarlijks meer dan vijftigmiljoen euro uit aan evenementen.
(Amsterdam, Rotterdam, Den haag, Maastricht, Utrecht, Eindhoven en Leeuwarden) De bezoekers die
deze festivals bezoeken maken zo kennis met de stad, imagebuilding is hier een belangrijk doel van
de gemeente.
Beurzen en tentoonstellingen
Tussen de 750 en 1.000 per jaar. Veel daarvan zijn vakbeurzen in allerlei sectoren, vakgebieden en
branches. Daarnaast zijn er nog bedrijfsmatige bijeenkomsten zoals productpresentaties, open dagen,
dealerdagen, congressen en seminars. De zakelijke evenementen zijn jaarlijks goed voor bijna 5
miljard euro omzet.
Zie figuur 1.1 pagina 19
Ontwikkelingen in de evenementenbranche
In openbare evenementen doen zich veranderingen voor op bijvoorbeeld het gebied van:
· omvang van de evenementen (meer dan muziek);
· catering;
· maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) (milieubewust);
· financiering; steeds meer crowdfunding.
Omvang openbare evenementen
In de loop der jaren zijn evenementen zoals Pinkpop die klein begonnen met 1 podia en die nog geen
10.000 bezoekers trokken uitgegroeid tot grote evenementen. Hierbij is ook wat zij aanbieden
gegroeid, van eerst alleen muziek naar nu ook bijvoorbeeld massages en deelnames aan jamsessies.
Het aanbod bestaat dus niet alleen meer uit muziek maar kent een uitgebreider programma.
MVO – maatschappelijk verantwoord ondernemen
Enkele voorbeelden van hoe deze evenementen maatschappelijk verantwoord ondernemen:
- Zoeken balans in people, planet, profit door:
- Beperking van Co2 uitstoot;
- Goede logistieke planning;
- Gebruik van duurzame materialen;
- Beperking en beheersing van afvalstroom.
Financiering door middel van crowdfunding
Als gevolg van de recessie staan bedrijven minder te springen om een evenement te sponsoren, ook
banken niet. Daarom moeten evenementen een nieuwe manier vinden om hun kosten te dekken. De
oplossing hiervoor is crowdfunding. Crowdfunding is financiering door de menigte wat vergaard wordt
dmv het internet. Op hiervoor bedoelde internetplatforms (GoFundMe) kunnen initiatiefnemers hun
plan kenbaar maken en zo sponsoren werven. Dit gaat vaak om particulieren en dus kleine bedragen
maar alle kleine beetjes helpen.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller lottesandifort. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.76. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53340 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now