,Voorwoord
Mijn naam is Emilie van Thiel. Ik ben 25 jaar oud en woon in Utrecht
sinds ik 6 jaar geleden ben begonnen met studeren.
Sinds april 2019 volg ik de opleiding HBO Associate Degree
Officemanagement aan opleidingsinstituut Schoevers. Ik heb deze
opleiding eerder gevolgd in 2014/2016 maar toen niet afgemaakt.
Hier had ik spijt van en wilde het graag weer oppakken. Door middel
van een EVC-procedure heb ik vrijstelling gekregen voor 5 vakken.
Van 2016 tot 2019 heb ik een schoonheidsspecialisten opleiding
gevolgd en succesvol afgerond. Ik werk nu ook als
schoonheidsspecialiste en receptioniste bij Huidinstituut Génique te
Houten. Mijn taken bestaan uit het geven van schoonheidsbehandelingen, ontvangen van cliënten,
bestellingen uitpakken en ervoor zorgen dat alles rondom de balie geregeld is. Hierbij hoort dus ook
het aannemen van de telefoon, mails beantwoorden en productverkoop.
Deze moduleopdracht heb ik geschreven voor de module eventmanagement. Met de toegewezen
case heb ik een creatief voorstel geschreven voor een personeelsfeest.
In bijlage 5 heb ik de opdracht van de module toegevoegd zodat u een duidelijk overzicht heeft van
de opdracht. Ook heb ik in bijlage 4 een kosten overzicht toegevoegd die aansluit bij de case uit de
opdracht.
Ik wil mijn lerares bedanken voor de interessante lessen waarin ik veel geleerd heb maar ook plezier
heb gehad. Ook wil ik mijn collega’s en medestudenten bedanken voor hun bijdrage van ideeën voor
dit plan.
Ik wens u veel leesplezier.
Emilie van Thiel
Utrecht, 10 september 2020
2
, Samenvatting
Pas past jou is een vrij onbekend kledingmerk dat inmiddels 10 jaar bestaat. Het is een
informeel, hip en kleurrijk kledingmerk. Het kledingmerk Pas past jou heeft
evenementenbureau B!G Events gevraagd om een onvergetelijk personeelsfeest te
organiseren voor alle werknemers met partners om hen te bedanken.
Het evenement voor Pas past jou is een business to personnel evenement wat valt onder de
zakelijke evenementen.
De opdrachtgever heeft een aantal punten bekend gemaakt wat tevens de wensen zijn voor
het evenement. Voor dit jubileumfeest is het belangrijk dat de gasten worden verrast, zich
vermaken en een onvergetelijke avond hebben. Ook wil de werkgever zijn werknemers laten
zien dat zij worden gewaardeerd. Verbinding is van belang omdat dit zorgt voor meer
vertrouwen binnen Pas past jou.
De SMART-geformuleerde doelstelling luidt: Op zaterdag 26 juni 2021 organiseert Pas past
jou een jubileumfeest voor het 10-jarig bestaan van het bedrijf speciaal voor alle 80
werknemers en partners om hen te bedanken voor hun inzet. Het budget voor dit
evenement is €50.000,-. Binnen twee weken na het evenement beoordelen de werknemers
het evenement door middel van een enquête waarbij ze scores kunnen geven van 1 tot en
met 5. De tevredenheid van leveranciers wordt door middel van telefonisch contact en
afspraken gemeten. Pas past jou wil op 10 augustus 2021 minimaal 4 sterren gemiddeld
gescoord hebben op de enquête die de werknemers invullen.
De doelgroep voor het evenement is al het personeel met partners van Pas past jou. De
leeftijd van deze doelgroep loopt erg uiteen maar is wel 18+.
Het personeelsfeest zal plaatsvinden in Key west beach house te Utrecht.
De sfeerbeleving is belangrijk voor alle gasten. Hierin wordt opgenomen wat het programma
is, het eten, entertainment, decoratie en vergunningen die eventueel nodig zijn. Ook is een
moodboard toegevoegd voor een sfeerimpressie.
De uitnodiging voor het jubileumfeest is informeel, hip en kleurrijk. Daarnaast staat er een
grote gouden 10 op de uitnodiging zodat het duidelijk is dat het gaat om het 10-jarig
jubileum van Pas past jou. De uitnodigingen en herinnering worden verzonden via e-mail.
Ook worden tussendoor berichten over het evenement geplaatst op Facebook.
Een evenement kan op de dag zelf erg hectisch zijn omdat er veel moet gebeuren. Om een
goed overzicht te krijgen van wat er moet gebeuren op de dag van het evenement is een
draaiboek gemaakt.
Na afloop van het evenement is het belangrijk om te evalueren of alles goed is verlopen en
naar wens was voor alle betrokkenen. Hiermee kan bepaald worden of het evenement heeft
voldaan aan de doelstelling.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller emilievthiel. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $11.88. You're not tied to anything after your purchase.