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Diseño organizativo
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Aquí encontrarás unos apuntes bastantes completos del tema 7 del primer curso de Administración de empresas.
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Tema 7: Diseñoorganizativo
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CONCEPTO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Y PARTES DE LA ORGANIZACIÓN
CONCEPTO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
“Conjunto de elementos ordenados para la consecución de un fin común”. Este
significado expresa la consideración de la empresa como organización, es decir, como
grupo social.
“Acción y efecto de organizar”. Este significado se refiere al conjunto de acciones que
se desarrollan en la empresa de cara a ordenar los elementos componentes de la misma,
estableciendo las relaciones y los grados de dependencia e interacción necesarios según
las finalidades propuestas. Habitualmente a la acción se le denomina función de
organización y al efecto de esa acción se le llama estructura organizativa.
“Conjunto de proposiciones teóricas cuya finalidad es determinar leyes y principios de
validez suficiente para un momento histórico”. Este significado coincide con la aceptación de
organización como disciplina.
Kast y rosenzweig (1987) consideran que el concepto de estructura organizativa incluye
los siguientes elementos:
- Un patrón de relaciones y obligaciones formales (organigrama, descripción de
puestos de trabajo).
- La forma en que las diversas actividades o tareas son asignadas a diferentes
departamentos y/o personas en la organización (diferenciación).
- La forma en que estas tareas o actividades son coordinadas o integradas
(integración).
- Las relaciones de poder, estatus y jerarquía (sistema de autoridad).
- Las políticas, procedimientos, normas y controles formales que guían y regulan las
actividades y relaciones de los miembros de la organización (sistema administrativo).
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, COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
Los componentes de la organización de toda empresa son:
- NÚCLEO DE OPERACIONES: son aquellos miembros de la organización
que llevan a cabo las tareas relacionadas con la actividad principal de la
organización.
- ÁPICE ESTRATÉGICO: son aquellos miembros de la organización que se
ocupan de que se cumpla la misión de la empresa y se satisfaga los
intereses aquellos que controlan o tienen influencia sobre ella.
- LÍNEA MEDIA: son aquellos miembros de la organización que se ocupan de
vincular (transmitir información) al ápice estratégico con el núcleo de
operaciones.
- TECNOESTRUCTURA: son aquellos miembros de la organización que se
encargan de diseñar, planificar y mejorar el trabajo de cada miembro de la
organización formándolos para que realicen su trabajo eficaz y
eficientemente.
- STAFF DE APOYO: son aquellas personas que no pertenecen a la
organización operacional de la empresa y cuya labor es ejecutar tareas de
apoyo para la empresa.
DISEÑO ORGANIZATIVO
Los recordar que la función de organización es la etapa del proceso de administración
de empresas que tiene por objeto la construcción de una estructura intencional y
formalizada de roles y puestos de trabajo, que supone:
1. Determinar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
2. Agrupar estas actividades en departamentos.
3. Asignar esos grupos de actividad a un administrador.
4. Delegar la autoridad para llevarlas a cabo.
5. Disponer la coordinación horizontal y vertical de las actividades, de la autoridad y de
las comunicaciones.
Por tanto, la función de organización se identifica con el concepto de diseño
organizativo, que es un proceso que abarca el conjunto de decisiones necesarias para crear
una estructura organizativa eficiente, es decir, es el proceso que permite a los directivos
identificar las dimensiones y variables de diseño para actuar sobre la organización.
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