,Inhoudsopgave
P2-K2-W1 Voert coördinerende taken uit..............................................................................................2
Beleidscyclus coördinerende taken:.......................................................................................................3
Een klein voorbeeld van een dagplanning:.............................................................................................3
Verantwoordingsverslag.........................................................................................................................5
P2-K2-W2 Bouwt en onderhoudt een netwerk......................................................................................7
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H19 Netwerken...................................7
Een voorbeeld van een werkcontact met een externe organisatie......................................................14
Overzicht van het netwerk van de eigen organisatie met voorbeeld van mogelijke nieuwe
samenwerkingspartner.........................................................................................................................14
PW-GPM-P-K2-W3 Voert beleidsondersteunende taken uit................................................................17
Voorbeeld van een ontwikkeling in de samenleving die invloed heeft op het beleid van de eigen
organisatie en hoe hiermee omgegaan wordt......................................................................................17
Signaleren van kansen voor nieuw of aangepast beleid van de organisatie.........................................18
Beleidscyclus........................................................................................................................................20
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H20 Beleid ondersteunen.................20
PW-GPM-P-K2-W4 Voert beheertaken uit............................................................................................34
Voorbeeld van een beheertaak op het werk........................................................................................34
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H21 Beheertaken..............................34
Begroting en financiële verantwoording in Excel van de opdracht schoolfeest...................................46
1
,P2-K2-W1 Voert coördinerende taken uit.
Vooropgesteld plan:
Ik ga in totaal 1 week coördinerende taken uitvoeren op de babygroep. Mijn plan van aanpak
beschrijf ik hieronder.
Ik heb afgesproken met mijn collega’s dat ik 1 week lang alle administratieve werkzaamheden
doe, dit zijn:
De ruilverzoeken regelen, mailtjes beantwoorden, ouderportal bijhouden, als een kind zich heeft
afgemeld noteer ik dit in het systeem en de agenda.
Elke ochtend begin ik met het lezen van de overdrachtsmap, zodat ik kan inlezen of er nog
veranderingen zijn bij een kind of dat er in het algemeen updates zijn.
Ook bekijk ik gelijk de agenda om te zien of we nog oudergesprekken of andere afspraken
hebben staan die dag. Als ik dit niet inlees kunnen we de afspraken vergeten, waardoor een kind
achterloopt met zijn/haar intake of oudergesprek en dit is natuurlijk niet de bedoeling. Ik zorg
er altijd voor dat ik deze map weer opberg als ik er niet mee bezig ben, toen de ouders nog
binnen mochten komen moesten we hier helemaal op letten, ouders hoeven niet in te zien wat
wij over alle kinderen opschrijven. Dit heeft te maken met hun privacy, ouders kunnen wat
vervelends lezen over hun eigen kind, terwijl ze hier niet op voorbereid zijn en daar kunnen ze
dan boos over worden en hun vertrouwen verliezen in de organisatie, terwijl wij deze situatie
misschien nog aan het observeren waren en hier later op terug wilde komen. Ook maken alleen
wij foto’s op de groep, een ouder mag dit niet zelf maken met zijn/haar telefoon, dit is omdat we
dan zeker weten dat er niet een ander kind op staat.
Verder ga ik op de rustige momenten, dus voor 9:00, rond 13:00 tot 14:30 de ipad bijwerken,
dus dit houdt in dat ik alle voedingen, slaaptijden en notities voor de ouders in de portal zet. De
voedingen en slaaptijden houden we alleen bij als een kind onder de 1 is.
Ook check ik gelijk of er kinderen zijn afgemeld voor deze dag en/of de andere dagen die nog
komen.
Als dit het geval is meld ik het kind af in de portal en noteer ik dit ook gelijk in de agenda, zodat
mijn andere collega’s hier ook vanaf weten. Mondeling bespreek ik dit ook altijd gelijk.
Daarna begin ik met het beantwoorden van alle mailtjes, soms zijn er mailtjes van ouders over
ruildagen of een mailtjes van onze clustermanager met een vraag over een bestelling,
vergaderingen of andere zaken.
Daarnaast ga ik de werkzaamheden van mijn collega’s coördineren door te checken of alles
gedaan wordt. Zoals het schoonmaken van de tafel na een tafelmoment en dat ook de hotspots
worden schoongemaakt voor de extra hygiëne omtrent de RIVM maatregelen, dit is een
prioriteit die zeker genomen moet worden. Dus dit zal ik in de gaten houden. Ook is deze taak
beschreven in onze overdrachtsmap, zodat elke collega zich hier aan houdt en eraan wordt
herinnerd.
Als we de taken onderling hebben verdeeld zal ik er ook goed op letten of dit wordt uitgevoerd,
zoals het hoort. De taken kunnen zijn: verschonen, schoonmaken, opruimen, kind naar bed
brengen etc…
Ook zorg ik ervoor dat de taken die er zijn goed worden verdeeld, hiermee bedoel ik dat niet één
collega steeds de tafel moet schoonmaken of moet verschonen, maar dat we dit om en om doen.
Nu het zo mooi weer is buiten moeten de kinderen goed worden ingesmeerd, dit doen we altijd
na het verschoon moment, ik vraag dan ook altijd na alle kinderen zijn ingesmeerd, omdat dit
zeer belangrijk is. Een kinderhuidje verbrand snel in de zon.
2
, Als er een taak is vergeten zal ik hier mijn collega’s op aanspreken en /of feedback over geven,
maar ik sta ook zeker open voor op en aanmerkingen van mijn collega’s en zal ook zeker
waardering hiervoor tonen. Wij zijn en blijven een team en moeten het allemaal samen doen.
Deze taken doe ik 1 week lang en geef ik natuurlijk over op de dagen als ik er niet ben.
Beleidscyclus coördinerende taken:
Dagelijks voeren we eigenlijk altijd allemaal de taak uit tot administratieve werkzaamheden,
maar we overleggen wel veel met elkaar hierover. Als het even rustig is zal een collega die even
tijd heeft die taak op zich nemen. Hier plannen we dan ook wie wat doen, ene medewerker doet
de ipad (administratieve werkzaamheden, de ander verschoont etc..) Als dit voor iedereen
duidelijk is gaan we allemaal onze taken uitvoeren.
Ik letten er dan ook op dat alle taken goed werden uitgevoerd. Als dit niet het geval was ging ik
even naar mijn collega toe om dit toe te lichten. Ik evalueer hoe ze haar taak heeft uitgevoerd en
geef haar feedback dat ze hier de volgende keer even op moet letten.
En zo doen we dat elke keer opnieuw per dagdeel.
Als er wat is geven we feedback aan elkaar en zorgen we er ook voor dat dit uiteindelijk goed
gebeurd.
Net zoals bij de Ipad invoeren, als er een mailtje wordt verstuurd. Wordt er vaak om bevestiging
gevraagd, zodat we er zeker van zijn dat het mailtje goed is. Hier kunnen we als medewerkers
onze collega feedback geven op wat er nog beter kan en zo wordt de mail goed en netjes
verstuurd.
Omtrent het beleid van deze taken.
Als er taken moeten worden veranderd starten we met een risico-inventarisatie. Op basis van
die uitkomsten van de risico-inventarisatie maken we een actieplan en een jaarplan op. De
voortgang van beide plannen wordt regelmatig geëvalueerd tijdens team overleggen, als er iets
moet worden aangepast aan het beleid gaat dit voorstel ook langs de beleidsmedewerkers. Op
basis van de evaluatie wordt het beleidsplan bijgesteld. En bij veranderingen van situaties is er
een directe verandering. Als we bijvoorbeeld gezamenlijk taken willen aanpassen die nog wel
volgens het beleid zijn doen we dit door samen rond de tafel te gaan om dit te evalueren en het
vervolgens uit te gaan voeren. Hierna gaan we dit dan ook weer gezamenlijk evalueren, om in te
zien hoe het is verlopen en of we ook zo door moeten gaan.
Een klein voorbeeld van een dagplanning:
Tijd Wat Waar Wie
8:00 – 9:00 Overdrachtsmap en Babygroep. Ik (Jaimy)
agenda lezen
9:00 – 9:45 Fruit snijden/eten Babygroep aan tafel.
9:45 – 10:00 Tafel schoonmaken/ Babygroep.
opruimen.
9:45 -10:00 Kinderen verschonen Verschoningsruimte,
en naar bed brengen. commode op de
groep en
slaapkamers
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller juliatap. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $10.20. You're not tied to anything after your purchase.