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Tema 2: Planes de acogida
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1. Objetivos de los planes de acogida 2. Fases de los planes de acogida
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TEMA 2 PLANES DE ACOGIDAPara que la empresa finalice el proceso de selección debe conseguir que el empleado se integre en su puesto de trabajo y en la
compañía. Para conseguir que la adaptación sea más rápida, se llevan a cabo planes de acogida. Estos tienen como principal
objetivo:
Reducir la inseguridad que puede experimentar el candidato al incorporarse a un nuevo ambiente de trabajo.
Reducir al máximo el periodo de adaptación del nuevo empleado a su puesto de trabajo y a la organización en general.
A. OBJETIVOS DE LOS PLANES DE ACOGIDA
Para contribuir a la adaptación del trabajador al puesto de trabajo, se le entrega un manual de acogida que contiene
información sobre:
La empresa. Historia de la empresa, misión, visión, valores, a qué actividades se dedica, su posición en el mercado, cómo es su
organización…
Las personas. El empleado debe conocer el organigrama de la empresa y de su departamento.
Se trata de informar de quién es el equipo directivo, las personas con las que debe interactuar y la información más propia del
departamento en el que va a trabajar. A cada incorporación se le adaptará el manual en esta parte.
Proceso productivo. El trabajador ha de conocer el proceso productivo de la compañía, métodos de organización…
Aspectos sociales. El empleado ha de conocer sus derechos y sus deberes que viene en el convenio colectivo, el reglamento
interno de la compañía, el calendario laboral, horarios, notificación de bajas y trámites.
B. FASES DE LOS PLANES DE ACOGIDA
El plan de acogida se puede dividir en 3 fases:
1. Bienvenida. La persona seleccionada empieza a trabajar. Son las primeras impresiones que el empleado se lleva por lo que
se debe sentir acompañado y cómodo. Se proporciona una visión global de funcionamiento de cada área y de los objetivos
globales de la empresa.
2. Incorporación. Se explica al empleado el trabajo que va a realizar y se le puede entregar su ficha de puesto de trabajo
donde se detalle: misión, funciones y competencias.
3. Seguimiento. El departamento de RRHH debería entrevistarse con el nuevo empleado trascurridos 15-30 días de ingreso
para conocer sus impresiones. El proceso de seguimiento puede tener una duración máxima de 6 meses. Es necesario
realizar un seguimiento para:
Comprobar la adaptación del nuevo empleado al equipo humano y a la cultura de la organización.
Comprobar si se cumplen las previsiones realizadas respecto a sus dotes intelectuales, actitudinales, de formación,
experiencia, actuaciones y disposición hacia el trabajo.
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