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Sumario tarea de personal para el área de administración de empresas
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tarea de personal para el área de administración de empresas
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elenaramirez
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TEMA 8La eficiente administración de los inventarios, nos lleva a establecer sistema de
planeación que nos servirá para llevar un mejor control sobre el inventario de
nuestra empresa, se plantean modelos básicos como; el lote óptimo de compra,
reserva de inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar las
preguntas: ¿En qué momento pedir? y ¿Cuánto pedir?; también tenemos el
modelo básico de ABC, control de inventarios.
Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la administración del activo
circulante de una empresa son muy importantes.
El estudio de las técnicas encaminadas a alcanzar su eficiencia y funcionalidad de
acuerdo a su clasificación, permitirá al alumno apreciar con claridad la relación y el
costo de una buena administración financiera de inventarios, con las diversas
políticas y planes financieros de la organización.
Por otra parte nos permitirá, conocer los diferentes tipos de inventarios, puntos de
vista de distintos administradores conforme a los niveles de inventarios, también
conocer qué relación hay con las cuentas por cobrar como inversión en ambos
casos.
3.1 Tipos de inventarios.
3.1.1.- Definición de inventario.
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el
empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de las operaciones.
“Relación clara, ordenada y valorada de los bienes corpóreos comprendidos en
el activo circulante de una empresa y destinados a la venta, ya sea en forma FACULTAD DE
CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
FINANZAS II
ADMINISTRACION FINANCIERA DE INVENTARIOS
79 original, o después de haber sido elaborados o transformados parcial o
totalmente”.
3.1.2.- La finalidad de los inventarios.
En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que
producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o
fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.
,Los inventarios están constituidos en varias categorías como: materias primas, y
otros artículos como empaque y envases, producción en proceso, artículos
terminados para ser vendidos a los clientes, produciéndose la utilidad en el ciclo
operativo a corto plazo al convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo
al lograrse su cobro.
Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aquí la
necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles óptimos de
inventarios, esto hace difícil la administración de los inventarios en la empresa
8.2
o que se quiere decir con administración efectiva de los inventarios, es evitar lo improductivo, dedicarse a lo
que vale la pena. Para eso recurrimos a una serie de datos que publica la bolsa mexicana de valores de las
21 empresas que están registradas. Todos los datos que se van a mencionar, fueron obtenidos de la
información financiera que se presenta, para efectos públicos, cada trimestre; se tomaron los últimos cuatro
años, y del último cuarto año se llegó hasta septiembre. Pero los datos hasta septiembre de 1996 son datos
muy válidos y dan la tendencia hasta diciembre, hasta donde se ha verificado a la fecha.
¿Cuáles son esas tendencias financieras? Nosotros observamos que para efectos de inventario hay cuatro
tendencias fundamentales que los detallistas toman en cuenta para administrar con efectividad sus
inventarios:
- Los días en inventario.
- Los días en cuentas por pagar.
- El financiamiento que se obtiene de proveedores.
- El costo integral de financiamiento.
Son las cuatro razones financieras a las que le dimos importancia en este estudio y también nos
entrevistamos con varios ejecutivos detallistas.
En los años 95 y 96, los empresarios detallistas lucharon como nunca en administrar sus inventarios
efectivamente. La crisis, todo lo que se habla, se ve reflejada en los inventarios, en poder tener un buen
rendimiento y en poder tener también una empresa sana. De las entrevistas obtuvimos una metodología y se
hizo un cuestionario de autoevaluación.
Lo práctico, en la industria detallista, es no hacer cambios si no beneficia al cliente. Eso se observó en el
estudio. Los cambios que se hicieron sí beneficiaron a los clientes y, por eso, tuvieron éxito.
Respecto a los días en inventario de los tres sectores que se están tratando se dio una tendencia desde 54
días, que había en el año del 94, hacia 41 días. Esto es un síntoma de que hubo mayor utilización de la
información automatizada. Los scaners, el saber qué mercancía estoy vendiendo, me han permitido bajar a 41
días hasta septiembre del 96. En diciembre del 96, en el caso del sector autoservicios, subió un poco, pero
también subieron las cuentas por pagar a proveedores, es decir, que hay un balance siempre de más de 25
días, en el cual el detallista se está financiando con los proveedores.
En departamentales tienen 124 días, la principal razón que notamos nosotros, debido a los comentarios que
reunimos, se debe a que no ha habido ventas. El poder adquisitivo de todos nosotros bajó, y le dimos
preferencia a la alimentación respecto al vestido, situación que se ve reflejada aquí específicamente; hasta
septiembre del 96 había un inventario de 124 días en las 6 empresas que están en este sector y cotizan en
bolsa. También se estudiaron algunas empresas que no están dentro de la bolsa mexicana de valores, y
, notamos que tienen esta tendencia, se les incrementaron los días en inventarios, que quiere decir que la
tienda departamental está financiando más, está pagando por sus inventarios.
Otro problema es que en cuanto al resurtido, obviamente las departamentales tienen que tener mucho
cuidado, puesto que dura más que en autoservicios. Por lo tanto, por ejemplo, como la industria del vestido no
acostumbra mantener existencias, entonces no absorbe mercancía con mucha rapidez y es una de las
razones por las que las departamentales tienen que financiar sus inventarios.
Lo que se encontró, al revisar con los ejecutivos, es que ellos lograron automatizar sus centros de distribución
y también un manejo adecuado del "abierto para compras", esas son las razones principales que nos dijeron
las especializadas. También hay que observar que en esos 47 días de inventario se encuentran cafeterías,
electrónica y domésticos, pero estos representan aproximadamente un 20%, es decir, tiendas especializadas,
por eso es difícil el tomar una tendencia como patrón, pero creemos que fue mucho el manejo, la
administración efectiva por su "abierto para compras".
La segunda tendencia consiste en el manejo efectivo de los inventarios. Todas las de autoservicios, las
departamentales y las especializadas, lograron reducir sus tiempos de pagos a proveedores; esto es una
señal de que sí hubo una administración efectiva y también los proveedores se vieron beneficiados, se bajó
de 72 a 52 días en autoservicios. Y en el caso de las departamentales de 82 a 58, también es un buen
beneficio.
Cuáles son las razones principales de estas tendencias?. Las departamentales tienen 58 días en cuentas por
pagar, pero en inventarios tienen 124 días; esto quiere decir que la industria o el sector comercial de
departamentales está financiando más sus inventarios, que necesita de mayor capital. Una explicación que
nos dieron ellos es que en la industria, las departamentales tienen un parámetro en que se financian con 50%;
es decir, si yo tengo 100% de inventarios, 50% es financiado por mis proveedores. Nosotros vemos que las
departamentales tienen una gran oportunidad de buscar la forma de financiarse con más del 50% de sus
proveedores.
En las especializadas tenemos 68 y 46 días, en el caso de los inventarios se tenían 67 días, entonces también
las especializadas están financiando sus inventarios, y un problema que tiene la industria farmacéutica es que
los laboratorios cobran, es decir, no dan financiamiento a los mayoristas farmacéuticos, es muy corto el plazo
que les dan, entonces aquí es donde se ve el impacto de 46 días y también creemos que hay una forma de
progresar o una área de oportunidad que pueden tomar en cuenta los empresarios; de los que se
entrevistaron dijeron que iba a ser muy difícil porque la industria farmacéutica por años, nunca nos ha
financiado, o el financiamiento que nos dan es de 30 días y nosotros a los detallistas les damos hasta 90 días
en algunos casos. En este punto se tiene que ver qué es lo mejor.
Financiamiento a proveedores. Hasta el 30 de septiembre de 1996, en el caso de los autoservicios, se ve
cómo los proveedores los están financiando, en el otro extremo están las departamentales y las
especializadas, pero es mucho más dramático en las departamentales. Al 31 de diciembre había una
tendencia mejor en autoservicios, y en departamentales se corrige también porque hubo mucho más ventas
en el mes de diciembre, y las especializadas se conservan en esa tendencia.
El costo integral de financiamiento que se refleja en el estado de resultados, en las departamentales y
especializadas, es menor o nulo, y en el caso de autoservicios se obtiene un beneficio en el estado de
resultados porque se debe más y eso genera un ingreso adicional.
Para analizar esto recurrimos a los ejecutivos y obtuvimos varias reacciones, en lo general dijeron que los
modelos del pasado ya no sirven para administrar los inventarios, ya no son efectivos para optimizar ese
control, y por lo tanto nosotros tuvimos que aplicar varias políticas en el año 95 y 96.
Esas políticas se centraron en:
- Niveles de existencias en inventario.
- Ubicación de inventarios.
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