Presentation
Documenten- en Informatiestroom binnen de organisatie
- Course
- Institution
- Book
Documenten- en Informatiestromen binnen de organisatie met het beschrijven van knelpunten en verbetervoorstellen + reflectie
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
ursulavanos
Content preview
Mondeling presentatie Module 2 Vaardigheden Managementsupport 30-06-2021Kop (Inleiding)
Zit uw hoofd ook regelmatig zo vol met informatie? Vindt u het lastig om zo af en toe goed los te laten en te
zoeken naar een juiste oplossing voor een knelpunt in uw leven? Dan is mijn tip:
Goedemorgen,
Graag heet ik u allemaal van harte welkom: ik zie hier leden van het management en de directie, maar ik zie
ook een externe gast, de examinator van Schroevers. Welkom allemaal!
Volgende sheet
Mijn naam is Ursula van Os. Ik ben 50 jaar oud en volg de opleiding HBO Personal Assistant.
Omdat de module Vaardigheden Managementsupport met een presentatie moet worden afgesloten, zit ik hier
nu voor u. Deze presentatie zal 10-15 minuten van uw tijd vragen. Wanneer u vragen heeft, wil ik u verzoeken
om deze aan het eind van mijn presentatie te stellen.
Het onderwerp waarover ik u ga vertellen is de documentenstroom in de organisatie waarin ik werk. In eerste
instantie zal ik over de algemene documentenstroom vertellen, waarna ik mij op de applicatie SharePoint zal
focussen. Tijdens de presentatie benoem ik één knelpunt en drie verbetervoorstellen.
De organisatie waarin ik werk is het Adrz. Adrz is een algemeen ziekenhuis en dochter van het Erasmus MC,
Rotterdam. Adrz heeft 3 locaties. Deze liggen op de Zeeuwse “eilanden” Noord- en Zuid Beveland en
Walcheren. De locaties Vlissingen en Zierikzee zijn ingericht voor kortverblijf en polibezoek. In Goes is men
gericht op Acute-, klinische en poliklinische zorg.
De kern activiteit van de organisatie is het bieden van zorg aan acute, klinische en poliklinische patiënten en
dan vooral aan de bewoners van de eerder genoemde eilanden en aan de toeristen, die jaarlijks Zeeland
bezoeken.
Adrz is bezig de organisatie structuur te veranderen. Nu bestaat de structuur uit een Raad van Bestuur die
ondersteunt wordt door de stafafdelingen HR en opleidingen, Finance & Control, Kwaliteit & Veiligheid,
Communicatie, een bestuurssecretaris en een Stafafdeling Medisch Specialistische Zorg. De laag onder de Raad
van Bestuur bestaat uit bedrijfskundig managers, die een bepaalde sector aansturen met daaronder de
meewerkend teamleiders en het overige personeel.
Zelf val ik onder het bestuurssecretariaat. Ik ben werkzaam als management secretaresse voor de Stafafdeling
Medisch Specialistische Zorg, sector Diagnostiek en deels bij sector Beschouwend en ondersteun de medisch
manager en drie bedrijfskundig managers.
Mijn takenpakket is divers, maar bestaat voornamelijk uit het voorbereiden, notuleren en uitwerken van
vergaderingen, afspraken plannen, telefonische contacten: in- en extern, emailverwerking en het ontvangen
van stakeholders. Daarnaast zorg ik voor verwerking en opslag van documenten van zowel de medisch
manager als bedrijfskundig manager (BKM). Tevens ben ik key-user van SharePoint voor de sector Diagnostiek
en Stafafdeling Medisch Specialistisch Zorg.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller ursulavanos. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $11.77. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
82191 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now