Project management: h1: het
project
Voorbeelden
Bouwen brug, gebouw, schip
Doen v/e marktonderzoek
Maken v/e computerprogramma
Reorganiseren v/e bedrijf
Implementeren van een computerprogramma
planmatige invoering van een vernieuwing of verandering
Inrichten of verhuis v/e groot magazijn
Maken v/e film
Ontwikkelen v/e nieuw product
Eigenschappen
Opdrachtgever
Eenmalig en uniek eindproduct (doel)
Eigen projectorganisatie specialisten (éénmalig en unieke samenwerking)
Tijdelijk startdatum en einddatum
Beperkt budget
Definitie
Éénmalige, unieke samenwerking mensen uit meerdere afdelingen / bedrijven
“eindproduct” (doel) = éénmalig en uniek
Specialisten betrokken
Duidelijk begin en einde vooraf afgesproken einddatum = “deadline”
Opdracht = ingewikkeld en complex
Afgesproken, beperkte hoeveelheid middelen = budget
Bewaking voortgang
“ een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden –
om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld
budget.” = teamwerk!
,Werkvormen
Zekerheid over resultaat neemt toe in de tijd
Improviserend Projectmatig Routinematig
onzekerheden Planmatig resultaatgericht Permanent karakter
Flexibel inspelen op Effectief Efficiënt
onverwachte Resultaatgericht Niet flexibel
ontwikkelingen Nieuwe + bekende Herhalend karakter
Geen voorschriften elementen
Tegengestelde belangen
Soorten werkzaamheden
IMPROVISATIE PROJECTMATIG ROUTINE
WANNEER? Ad hoc, plotseling Te voorzien Herhaling
RESULTAAT? Onzeker Redelijk zeker Zeker
BEKENDHEID? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
VRIJHEID? Veel Vooraf doordacht Nauwelijks
WERKWIJZE Chaotisch Geleidelijk duidelijker Vaste procedure
Improvisatie geen richtlijnen of werkwijze ,
Projectmatig éénmalig en tijdelijk karakter, redelijk voorspelbaar door planmatige aanpak
je probeert routine te brengen in iets wat je voor het eerst doet!
Routine werkprocedures, voorschriften, admin
Via project naar routine
Bij project gebruik maken van ‘plan van aanpak’ routine brengen in projectmatig werken
Soorten projecten
1. Technische: verandering techniek of nieuw product opleveren
brug bouwen, aanleg spoorlijn, aanleg computernetwerk
2. Sociale: gericht op cultuur – en organisatie-veranderingen, manier waarop mensen
samenwerken
aanpassen werkprocedures, reorganistie
3. Commerciële: doel = geld verdienen
marktonderzoek, ontwikkelen/introductie van nieuw product
4. Gemengde: tussenvorm, bijv. tss technische en sociale projecten
ontwikkelen en implementeren van groot softwarepakket (ERP-pakket),
automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek
5. Evenementen: resultaat beschikbaar op vast moment
beurzen, festivals (op bepaald moment beschikbaar)
6. Indeling naar opdrachtgever – dienst – product - …
evenement curcus,…
, Aandachtspunten projectmatig werken
Eis voorbereidingstijd
o Goedkeuring krijgen
o ‘Plan van Aanpak’ opstellen
Overleg met betrokkenen
o Voldoende gemotiveerde mensen & middelen
o Goede afspraken
Werk ‘top-down’
o Eerst grote lijnen dan details
Denk eerst na
o Van voor naar achter
o Van achter naar voor
Fasering van een klein project
om een project hanteerbaar te maken deel je het op in fasen
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
Fasering van een groter project
Initiatief
Het idee
Definitie
Wat moet er gebeuren?
Ontwerp
Hoe gaat het worden?
Voorbereiding
Hoe moet het gemaakt worden?
Realisatie
Doen!
Nazorg
Gebruik en instandhouding
grotere, langdurige projecten zijn moeilijker beheersbaar dan kortlopende projecten! Taak
opdrachtgever!
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller gypsypaulus. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $10.86. You're not tied to anything after your purchase.