Samenvatting: HR-Payroll
Inhoudsopgave
1 Loon .................................................................................................................................................................... 4
1.1 Wat is loon .................................................................................................................................................. 4
1.2 Loonbepaling ............................................................................................................................................... 4
1.3 Minimumloon .............................................................................................................................................. 4
1.4 Betalen van het loon .................................................................................................................................... 4
2 Sociale zekerheid werknemers ............................................................................................................................ 5
2.1 Bijdrage werknemers ................................................................................................................................... 5
2.2 100% of 108% .............................................................................................................................................. 5
2.3 Bijzondere Bijdrage Sociale Zekerheid (BBSZ) ............................................................................................... 5
2.4 Sociale werkbonus ....................................................................................................................................... 6
3 Bedrijfsvoorheffing.............................................................................................................................................. 6
3.1 Welke factoren beïnvloeden de bedrijfsvoorheffing? ................................................................................... 6
3.2 De personenbelasting .................................................................................................................................. 6
4 Loonoptimalisatie................................................................................................................................................ 8
5 De voordelen ...................................................................................................................................................... 8
5.1 Cheques ...................................................................................................................................................... 8
5.2 Vergoeding woon-werkverkeer.................................................................................................................. 10
5.3 Voordelen alle aard (VAA).......................................................................................................................... 10
5.4 Kosten eigen aan de werkgever ................................................................................................................. 13
5.5 Sociale voordelen ...................................................................................................................................... 14
5.6 Hospitalisatieverzekering ........................................................................................................................... 15
5.7 Groepsverzekering..................................................................................................................................... 15
6 Andere vergoedingen ........................................................................................................................................ 16
6.1 Overloon (overuren) .................................................................................................................................. 16
6.2 Variabel loon ............................................................................................................................................. 17
6.3 Exceptionele bedrijfsvoorheffing ............................................................................................................... 20
7 kostprijs werkgever ........................................................................................................................................... 20
7.1 patronale RSZ bijdragen............................................................................................................................. 20
7.2 Mogelijke verminderingen op uw sociale zekerheidsbijdrage ..................................................................... 21
7.3 Vrijstelling doorstorting BV ........................................................................................................................ 22
7.4 Bijdragen en voordelen.............................................................................................................................. 22
7.5 Bijkomende kosten .................................................................................................................................... 22
8 Rol sociaal secretariaat...................................................................................................................................... 23
8.1 Wat is een sociaal secretariaat................................................................................................................... 23
9 Vakantie ............................................................................................................................................................ 25
1
, 9.1 Recht op vakantie ...................................................................................................................................... 25
9.2 Hoe gaan we aantal dagen vakantie berekenen? ....................................................................................... 25
9.3 Rekenregels bij wijziging van werkregime / arbeidsduur / tewerkstellingstelsel ......................................... 27
9.4 Voorrangsregels bij het opnemen van vakantie.......................................................................................... 28
10 Vakantiegeld voor arbeiders .......................................................................................................................... 29
10.1 Berekening ................................................................................................................................................ 29
10.2 Afhouding .................................................................................................................................................. 29
11 Vakantiegeld bedienden ................................................................................................................................ 30
11.1 Enkelvoudig vakantiegeld .......................................................................................................................... 30
11.2 Dubbel vakantiegeld .................................................................................................................................. 30
11.3 Vertrekvakantiegeld .................................................................................................................................. 31
11.4 verrekening van het vakantieattest ........................................................................................................... 35
11.5 Decemberafrekening ................................................................................................................................. 38
12 Eindejaarspremie .......................................................................................................................................... 41
12.1 Recht op eindejaarspremie ........................................................................................................................ 41
12.2 Voorwaarden van de eindejaarspremie ..................................................................................................... 41
12.3 Betaling eindejaarspremie ......................................................................................................................... 41
12.4 Inhoudingen op de eindejaarspremie......................................................................................................... 41
12.5 Wat als je uit dienst bent? ......................................................................................................................... 41
13 Ontslagvergoedingen .................................................................................................................................... 42
13.1 Opzeggingsvergoeding of verbrekingsvergoeding ...................................................................................... 42
13.2 Loon voor nabetaalde feestdag .................................................................................................................. 44
13.3 Uitwinningsvergoeding .............................................................................................................................. 44
13.4 Niet concurrentievergoeding ..................................................................................................................... 45
14 Speciale statuten ........................................................................................................................................... 46
14.1 Studentenarbeid ........................................................................................................................................ 46
14.2 Franse grensarbeiders ............................................................................................................................... 47
14.3 Flexi-jobs ................................................................................................................................................... 47
15 Loonbeslag .................................................................................................................................................... 48
15.1 Loon vatbaar voor loonbeslag .................................................................................................................... 48
16 Personeelsadministratie ................................................................................................................................ 49
16.1 Wat doen bij ziekte? .................................................................................................................................. 49
16.2 Medewerker vraagt ouderschapsverlof aan, en nu?................................................................................... 49
16.3 Tijdelijke werkloosheid in de firma en nu? ................................................................................................. 49
16.4 Medewerker is uit dienst, welke documenten heeft hij nodig? .................................................................. 50
16.5 Nieuwe jonge medewerker heeft recht op jeugdvakantie, wat moet ik doen? ........................................... 51
16.6 Een medewerker werkt onvrijwillig deeltijds (met behoud van rechten), welke documenten moet de
werkgever bezorgen? ............................................................................................................................................ 51
16.7 Een zieke medewerker start terug, maar deeltijdse werkhervatting. .......................................................... 51
2
, 16.8 Een medewerker wordt papa en neemt zijn geboorteverlof op .................................................................. 51
16.9 Een medewerkster komt vertellen dat ze zwanger is.................................................................................. 51
17 Alternatieve verloning ................................................................................................................................... 52
17.1 Collectieve voordelen van geringe waarde ................................................................................................. 52
17.2 Individualiseerbare voordelen voor uitzonderlijke omstandigheden .......................................................... 52
17.3 Begrafeniskosten ....................................................................................................................................... 52
17.4 Kortingen door derden .............................................................................................................................. 52
17.5 Aankoop tegen gunstprijs .......................................................................................................................... 53
17.6 Dagreis voor het personeel ........................................................................................................................ 53
17.7 Fruit........................................................................................................................................................... 53
17.8 Anciënniteitspremie .................................................................................................................................. 53
17.9 Eigen sportinfrastructuur ........................................................................................................................... 54
17.10 Kaarten voor sportevenementen of cultuur ........................................................................................... 54
17.11 De werkgever faciliteert......................................................................................................................... 54
3
, 1 Loon
1.1 Wat is loon
Loon is een moeilijk begrip, want wat fiscaal gezien onder “loon” verstaan wordt is ≠ als wat sociaal gezien wordt
→ hier bedoelen we een arbeidsloon
Loon
= Is de beloning, tegenprestatie voor arbeid.
Het is 1 van de essentiële verplichtingen van de werkgever aan de medewerker
1.2 Loonbepaling
In principe is de werkgever vrij om het bedrag van het loon te bepalen.
het kan betaald worden :
per maand; per uur; per kwartaal; per week; per taak
meestal : arbeiders → per uur
Bedienden → per maand
Loon kan voorkomen onder 3 vormen:
• vast: een vast uur- of maandloon
• variabel: voor mensen die een commissieloon ontvangen
• combinatie van beiden
1.3 Minimumloon
Werkgever mag vrij het bedrag van het loon bepalen, MAAR moet rekening houden met:
1. Het minimumloon vastgelegd in de sector (mag niet onder minimumloon)
2. Indien geen minimumloon --> bestaat een Gewaarborgd Gemiddeld Minimum MaandInkomen (GGMMI)
• Voor wn’ers van 18+ : € 1593,81
• Voor wn’ers van 19 jaar met 6 maanden anciënniteit : € 1636,10
• Voor wn’ers van 20 jaar met 1 jaar anciënniteit : € 1654,9
1.4 Betalen van het loon
Loon uitbetaald via: overschrijving; circulaire cheque; postassignatie
Wanneer betaald?
Commissielonen
Arbeiders Bedienden Handelsvertegenwoordigers voor anderen dan
handelsvertegenwoordigers
Minstens 2-maal per maand Maandelijks uitbetaald Contractueel bepaald 3-maandelijks uitbetaald
uitbetaald
(praktijk: dr middel.v voorschot)
De datum van uitbetaling kan op 3 ≠ manieren worden vastgelegd:
1. Bij CAO ( door paritair comité of de ondernemingsraad)
2. Vastgelegd in arbeidsreglement ( niet later dan 7 werkdagen na periode waarvoor het loon verschuldigd is )
3. Wettelijk:
indien nummer 1 en 2 ontbreken moet het loon ten laatste de 4e werkdag volgend op de periode waarvoor
het verschuldigd is, worden uitbetaald
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller margaux_christiaen. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.72. You're not tied to anything after your purchase.