Loonadministratie
o = Berekeningen van het brutosalaris die met de WN overeengekomen zijn
o Wordt belasting en RSZ op ingehouden
o Betreft verwerkingen die rechtstreeks voortvloeien uit toepassing van wettelijke,
reglementaire of conventionele bepalingen m.b.t. tewerkstelling
o Meeste WG doen hiervoor beroep op
Sociaal secretariaat
SD works, azerta
Personeelsadministratie
o Alle individuele personeelsdossiers die aangelegd worden om een totaaloverzicht te
hebben van het personeelslid
o Belang personeelsdossier
Alle nodige info van een personeelslid zit in het personeelsdossier
o Nodig bij functies zoals:
Selectie en aanwerving
Competenties
Opleiding
Sociale voorzieningen
Loopbaanplanning
WN groeit door naar andere functie
o Hoelang deze data bewaren?
5 jaar na vertrek WN
o Wat mag langer bewaard worden?
Loonfiches
Individuele rekening
Situering van personeels- en loonsadministratie
Personeelsadministratie is een belangrijk gebeuren binnen een bedrijf
o Correcte vaststellingen toen
Deze zijn vertrouwelijk
o Dienstverlening voor WN en WG
= HR services
o Belangrijk voor rapporteringen
Standaard procedures te gebruiken
o = uniformiteit, consistentie, fouten voorkomen
o Afgestemd met alle partners waarvoor de info noodzakelijk is
Worden verstrekt in samenwerking met andere vakgebieden
Intern
o Personeel, vakbond
Extern
o Interim voor rekrutering, overheid, paritair comité
1
HR-administratie
,Evolutie van personeels- en loonadministratie
Automatisering processen
Ontpersoonlijking
Internationalisering
o SAP
Uitbesteding/centralisering
Integratie van HR-processen in andere processen
Personeelsadministratie in tijdsperspectief
Werving en selectie
o Cv’s
o Selectieprocedures
o Vacatures
o Functieomschrijving
o kandidaten
In dienstverband
o Contractueel
Arbeidsovereenkomst
Studentenovereenkomst
Uitzendkrachten
Stagiaires
o Onthaal
Belangrijk om binding te creëren tussen WN en bedrijf
o Dimona
o Tijdskrediet
o Verzekering
o Arbeidsongeval
o Arbeidsreglementen
o Schorsingen
Ziekten, zwangerschappen
Deeltijds
Tijdelijke werkloosheid
Einde arbeidsovereenkomst
o C4
o Betaling verlof uitdienst
o Vakantie-attest
o Dringende reden
o Vervroegd pensioen
o Brugpensioen
Pre-payroll (administratie bij werving en selectie)
Functieomschrijvingen
o Competenties
o Criteria
Interne vacantstelling
2
HR-administratie
, Externe kanalen
o Sociale media
o Kranten
o Opleidingsinstellingen
Uitzendkantoren
Selectiekantoren
VDAB
Cv formulieren
Bestanden potentiële kandidaten
Selectieprocedure
Indienstname sociale documenten
Types van sociale documenten
Types van sociale documenten
o Vroeger
Algemeen personeelsregister
o Individuele rekening
o Aanwezigheidsregister
o Overeenkomst voor tewerkstelling als student
o Overeenkomst voor huisarbeid
o Ao voor uitvoering van tijdelijke arbeid
o Beroepsinlevingsovereenkomst
Eerst vanuit VDAB werken bij bedrijf om daarna vast contract te krijgen
Bewaringswijze
o Mogen onder om het even welke vorm bewaard worden, op voorwaarde dat kopies
leesbaar zijn en dat reproductievorm een efficiënt toezicht toelaat
Termijn van bewaring
o (Speciale)personeelsregister, individuele rekening en eventuele bijlagen
5 jaar
o Termijn loopt vanaf het moment van de laatste verplichte inschrijving
Uiterlijk de zevende dag na de datum van uitdiensttreding van de laatste
werknemer
Dimona
Overheid gebruikt deze gegevens onder meer om
o WN snel te identificeren
o Op uniforme en ondubbelzinnige wijze de band vast te stellen tussen
WG en WN
o Sociale voordelen toekennen aan WN
Elk personeelslid dat start of stopt moet worden aangemeld bij Dimona
Zeer belangrijk om dit tijdig en juist te doen
o Ten laatste dag voor WN start
o Ten laatste dag na WN stopt
Wanneer dit niet tijdig wordt gedaan kan ertoe leiden dat:
o Arbeiders hun vakantiegeld te laat krijgen
o Kinderbijslag of kraamgeld te laat wordt uitbetaald
Sancties wanneer Dimona niet of incorrect wordt uitgevoerd
3
HR-administratie
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller caitlin6. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $16.72. You're not tied to anything after your purchase.