Een goede samenvatting van het geheel: Dictaat Administratieve Organisatie. Deze dient als tentamenstof voor het tentamen van P8 voor de opleiding Bedrijfsmanagement MKB.
De samenvatting is duidelijk geschreven en erg leerzaam. Er staan afbeeldingen in de samenvattingen om de stof nog beter te b...
Samenvatting JR Samenvatting:
Samenvattingen Dictaat Administratieve Organisatie
Hoofdstuk 1: De uitgangspunten van administratieve organisatie
AO heeft te maken met de interne organisatie en de informatievoorziening. AO is essentieel.
Informatie moet op verschillende plekken worden vastgelegd. De administratie:
Systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op verstrekken van
informatie t.b.v. het besturen, functioneren en beheersen van een bedrijfshuishouding en t.b.v. de
verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
Gegevens worden verwerkt tot betekenisvol, dan wordt het informatie.
Binnen een organisatie zijn verschillende niveaus:
- Strategisch niveau : Topmanagement, beslissingen betrekking op doelstelling, in relatie
omgeving.
- Management niveau : Middelmanagement, organisatorische beslissingen, toewijzen middelen.
- Operationeel niveau : Lagere management, zorgt voor uitvoering taken, bereiken doestellingen.
- Uitvoerend niveau : De daadwerkelijke uitvoering.
Op ieder niveau worden beslissingen genomen, daarvoor zijn gegevens nodig. De kwaliteit van de
gegevens moet goed zijn, en verantwoording voor leggen en controleren. Hiervoor:
Interne controle : Controle op bestuurlijke en technische activiteiten t.b.v. leiding. Richt op
resultaten en informatieverzorging, eisen aan informatieverzorging:
- Doelgericht (Effectief), oftewel nuttige info. – Doelmatig (Efficiënt), geen overbodige info.
- Betrouwbaar, voldoen aan juistheid, volledigheid en tijdigheid.
Die info kan aan leden van organisatie t.b.v. werk, maar ook aan externe belanghebbenden.
AO moet zorgen voor:
- Opstellen procedures - Verkrijgen vastleggingen omtrent bedrijfsgebeuren die betrouwbaar is.
- Vastleggen/verwerken gegevens en verstrekken betrouwbare info.
Controle = Opsporen en constateren van onjuistheden!
Control = Het opsporen van oorzaak, maatregelen treffen voor toekomst.
, Waardekringloopproces:
Bij iedere ontvangst moet kwijting gegeven worden. 3 processen:
- Inkoopproces - Opslag proces - Productieproces - Verkoopproces
In waardekringloopproces 2 bewegingen:
- Goederenstroom: Goederen bewegingen
- Geldstroom: Betalen van leveringen.
Waardekringloopproces geeft inzicht in de
hoofdprocessen en de samenhang ertussen.
Belangrijk voor informatievoorziening.
Uit Waardekringloopproces zijn verschillende verbanden af te leidden:
- Goederenbeweging: Beginvoorraad + Inkopen - Eindvoorraad = Verkopen
- Goederen/geldbeweging: Verkopen in hoeveelheden x verkoopprijs = Vorderingen
- Geldbeweging: Beginsaldo + Ontvangsten - Betalingen = Eindsaldo
Deze verbanden worden aangeduid als BETA-formule
B = Beginvoorraad, E = Eindvoorraad, T = Toevoegingen, A = Afgiften
Met BETA-Formule bekijken wat eindvoorraad hoort te zijn, Soll-positie, ook wel de norm. Dit
vergelijken met werkelijke eindvoorraad, Ist-positie. Verschillen = Oorzaak zoeken + maatregelen.
Om informatie te beveiligen, zijn er verschillende mogelijkheden:
- Fysieke beveiliging : Afschermen van goederen.
- Organisatorische maatregelen : De AO, toepassen functiescheiding:
- Beschikken: Beslissen over mensen/middelen (intern) en kan tegenover 3’en binden
(extern).
- Bewaren: Bewaren/opslaan van geld en goederen.
- Registeren: Vastleggen van toestanden en gebeurtenissen.
- Controleren: Maatregelen van interne controle, voornamelijk uit registrerende functie.
- Uitvoeren: Activiteiten op grond van opdrachten (Bv. productie)
Wanneer er gecommuniceerd wordt met buitenstaande partijen is het altijd beschikken.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller JRsamenvatting. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.59. You're not tied to anything after your purchase.
