Hoofdstuk 1
Soorten werkzaamheden=
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Plotselinge gebeurtenissen, met reactie Planmatige uitvoering Herhaaldelijke uitvoering
Moeilijk te voorspellen Redelijk voorspelbaar Goed voorspelbaar
Ad hoc reactie= niet volgens plan PVA Doelmatig uitvoerbaar
Telkens nieuwe werksituaties Projectorganisatie= normaal niet Lopende band werk,
samenwerken
Vrijheid Vooraf doordacht Geen vrijheid
Niet duidelijk - chaos Beetje duidelijk Duidelijk
Project= resultaatgericht = tijdelijke samenwerking, verschillende vakgebieden, tijd en
budget.
Kenmerken van een project=
- Duidelijke start (project start-up)
- Tijdelijke einddatum
- Eenmalig resultaat
- 1 opdrachtgever
- Budget
- Disciplines
- Projectorganisatie
- Georganiseerd worden
- Plan van aanpak DORP GESP B
Soorten projecten naar inhoud=
- Technische projecten: verandering in de techniek of nieuw product als doelstelling.
Deze projecten zijn goed te plannen het bouwen van een gebouw, pijpleiding,
spoorlijn en een weg.
- Sociale projecten: Cultuur en organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Minder
duidelijk einddoel, het gaat erom hoe mensen met elkaar samenwerken
reorganisatie van een bedrijf, aanpassen van werkprocedures -> zachte projecten ->
moeilijkste project
- Commerciële projecten: doel om geld te verdienen uitvoeren van marktonderzoek,
het ontwikkelen van een nieuw product, introductie van een product op de markt
- Gemengde projecten: tussenvorm van de bovenstaande projecten ontwerpen,
Nadeel; teamleden komen uit verschillende vakgebieden programmeren, invoeren
groot computerprogramma
- Evenementen: het projectresultaat komt vast te staan op een bepaald moment
beurzen en festivals.
Aandachtspunten bij projectmatig werken=
- Voorbereidingstijd bij de opdrachtgever:
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down:
• Voorbereiding (denken)
• Realisatie (doen)
• Nazorg (onderhouden)
- Denk eerst na vooruit en achteruit
,Beheersbaar= het is moeilijk te voorkomen dat het budget overschreden wordt, de eindtijd
te halen of het gestelde resultaat te bereiken.
!! Hoe langer een project duurt, hoe groter de kans op wijzigingen in de doelstellingen van
een project
Plan van aanpak= hierin wordt het project duidelijk beschreven projectdoel, de op te leveren
producten van het project, het te gebruiken budget en de planning.
Fasen= serie activiteiten binnen een project die logisch gezien bij elkaar horen.
Traditionele fasering=
- Initiatief: het idee, projectvoorstel
- Definitie: wat is het eindresultaat van het project? -
Uitkomsten= plan van aanpak - deelprojecten.
- Ontwerp: hoe gaat het worden? – het ontwerprapport
- Voorbereiding: hoe wordt het projectresultaat
gemaakt?
- Realisatie: het gewenste projectresultaat
- Nazorg: het resultaat aanpassen aan nieuwe wensen
en het oplossen van problemen
Nadeel traditionele fasering= niet flexibel
Eenheden= consequenties: techniek/specificatie, tijd en geld
Voordeel traditionele fasering= beslissingsmomenten inbouwen
Initiatieffase=
- Onderzoek naar de huidige stand van zaken
- Globale probleemstelling
- Doel of resultaat vaststellen
- Haalbaarheidsonderzoek
- Resultaat= een goedgekeurd projectvoorstel
Definitiefase=
- Wat wordt er verwacht van het project?
- Vereiste projectresultaat wordt vastgelegd
- Eisen: verplichte realisatie
- Wensen: wil je realiseren, maar niet noodzakelijk
- Aan het eind een plan van aanpak
Ontwerpfase=
- Hoe komt de oplossing eruit te zien?
- Brainstormen, prototype maken (vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid
om de eisen die aan een ontwerp wordt gesteld te kunnen beoordelen)
Voorbereidingsfase=
- Ontwerp wordt geschikt gemaakt voor realisatie -> hoe ga je het ontwerp maken?
Realisatiefase=
- Het product wordt gemaakt
- Implementatie uitvoering: zorgen voor de invoering van het resultaat bij het project
- Conversie= overgang naar een nieuwe situatie
- Eind van deze fase -> projectresultaat
, Nazorg=
- Na de uitvoering het resultaat in stand houden
Voordelen projectmatig werken=
- Dagelijkse orde
- Projectmatig werken beschikt over een opdrachtgever
- Plan van aanpak maakt alles duidelijk
- Fasen is overzichtelijk
- Risico is kleiner
Nadelen projectmatig werken=
- Opzetten van een project kost tijd
- Er komen gaten op de afdelingen als goede medewerkers worden ingeschakeld
- Kan ingewikkeld zijn
Levenscyclus= het traject van ontstaan tot de
ondergang van het projectresultaat
Doelen/opdrachten/projecten moeten
(U)SMART zijn=
- (Uitdagend)
- Specifiek: grondig voor onderzoek
- Meetbaar: tijd, geld en kwaliteit
- Aanwijsbaar & Acceptabel: wie? Acceptabel?
- Realistisch: haalbaar en uitvoerbaar
- Tijdgebonden: eindtijd
Hoofdstuk 2
Organigram= bedrijven organiseren om de organisatie duidelijk te maken
Lijnorganisatie met staf=
Lijnafdeling= er is van boven naar beneden sprake van machtsverhouding, de manager van
een afdeling is ook de baas van een subafdeling.
Stafafdeling= geeft advies of ondersteuning, maar kan zaken niet dwingend voorschrijven
aan afdelingen. De staf staat naast de lijn
Soorten werkzaamheden=
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Plotselinge gebeurtenissen, met reactie Planmatige uitvoering Herhaaldelijke uitvoering
Moeilijk te voorspellen Redelijk voorspelbaar Goed voorspelbaar
Ad hoc reactie= niet volgens plan PVA Doelmatig uitvoerbaar
Telkens nieuwe werksituaties Projectorganisatie= normaal niet Lopende band werk,
samenwerken
Vrijheid Vooraf doordacht Geen vrijheid
Niet duidelijk - chaos Beetje duidelijk Duidelijk
Project= resultaatgericht = tijdelijke samenwerking, verschillende vakgebieden, tijd en
budget.
Kenmerken van een project=
- Duidelijke start (project start-up)
- Tijdelijke einddatum
- Eenmalig resultaat
- 1 opdrachtgever
- Budget
- Disciplines
- Projectorganisatie
- Georganiseerd worden
- Plan van aanpak DORP GESP B
Soorten projecten naar inhoud=
- Technische projecten: verandering in de techniek of nieuw product als doelstelling.
Deze projecten zijn goed te plannen het bouwen van een gebouw, pijpleiding,
spoorlijn en een weg.
- Sociale projecten: Cultuur en organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Minder
duidelijk einddoel, het gaat erom hoe mensen met elkaar samenwerken
reorganisatie van een bedrijf, aanpassen van werkprocedures -> zachte projecten ->
moeilijkste project
- Commerciële projecten: doel om geld te verdienen uitvoeren van marktonderzoek,
het ontwikkelen van een nieuw product, introductie van een product op de markt
- Gemengde projecten: tussenvorm van de bovenstaande projecten ontwerpen,
Nadeel; teamleden komen uit verschillende vakgebieden programmeren, invoeren
groot computerprogramma
- Evenementen: het projectresultaat komt vast te staan op een bepaald moment
beurzen en festivals.
Aandachtspunten bij projectmatig werken=
- Voorbereidingstijd bij de opdrachtgever:
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down:
• Voorbereiding (denken)
• Realisatie (doen)
• Nazorg (onderhouden)
- Denk eerst na vooruit en achteruit
,Beheersbaar= het is moeilijk te voorkomen dat het budget overschreden wordt, de eindtijd
te halen of het gestelde resultaat te bereiken.
!! Hoe langer een project duurt, hoe groter de kans op wijzigingen in de doelstellingen van
een project
Plan van aanpak= hierin wordt het project duidelijk beschreven projectdoel, de op te leveren
producten van het project, het te gebruiken budget en de planning.
Fasen= serie activiteiten binnen een project die logisch gezien bij elkaar horen.
Traditionele fasering=
- Initiatief: het idee, projectvoorstel
- Definitie: wat is het eindresultaat van het project? -
Uitkomsten= plan van aanpak - deelprojecten.
- Ontwerp: hoe gaat het worden? – het ontwerprapport
- Voorbereiding: hoe wordt het projectresultaat
gemaakt?
- Realisatie: het gewenste projectresultaat
- Nazorg: het resultaat aanpassen aan nieuwe wensen
en het oplossen van problemen
Nadeel traditionele fasering= niet flexibel
Eenheden= consequenties: techniek/specificatie, tijd en geld
Voordeel traditionele fasering= beslissingsmomenten inbouwen
Initiatieffase=
- Onderzoek naar de huidige stand van zaken
- Globale probleemstelling
- Doel of resultaat vaststellen
- Haalbaarheidsonderzoek
- Resultaat= een goedgekeurd projectvoorstel
Definitiefase=
- Wat wordt er verwacht van het project?
- Vereiste projectresultaat wordt vastgelegd
- Eisen: verplichte realisatie
- Wensen: wil je realiseren, maar niet noodzakelijk
- Aan het eind een plan van aanpak
Ontwerpfase=
- Hoe komt de oplossing eruit te zien?
- Brainstormen, prototype maken (vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid
om de eisen die aan een ontwerp wordt gesteld te kunnen beoordelen)
Voorbereidingsfase=
- Ontwerp wordt geschikt gemaakt voor realisatie -> hoe ga je het ontwerp maken?
Realisatiefase=
- Het product wordt gemaakt
- Implementatie uitvoering: zorgen voor de invoering van het resultaat bij het project
- Conversie= overgang naar een nieuwe situatie
- Eind van deze fase -> projectresultaat
, Nazorg=
- Na de uitvoering het resultaat in stand houden
Voordelen projectmatig werken=
- Dagelijkse orde
- Projectmatig werken beschikt over een opdrachtgever
- Plan van aanpak maakt alles duidelijk
- Fasen is overzichtelijk
- Risico is kleiner
Nadelen projectmatig werken=
- Opzetten van een project kost tijd
- Er komen gaten op de afdelingen als goede medewerkers worden ingeschakeld
- Kan ingewikkeld zijn
Levenscyclus= het traject van ontstaan tot de
ondergang van het projectresultaat
Doelen/opdrachten/projecten moeten
(U)SMART zijn=
- (Uitdagend)
- Specifiek: grondig voor onderzoek
- Meetbaar: tijd, geld en kwaliteit
- Aanwijsbaar & Acceptabel: wie? Acceptabel?
- Realistisch: haalbaar en uitvoerbaar
- Tijdgebonden: eindtijd
Hoofdstuk 2
Organigram= bedrijven organiseren om de organisatie duidelijk te maken
Lijnorganisatie met staf=
Lijnafdeling= er is van boven naar beneden sprake van machtsverhouding, de manager van
een afdeling is ook de baas van een subafdeling.
Stafafdeling= geeft advies of ondersteuning, maar kan zaken niet dwingend voorschrijven
aan afdelingen. De staf staat naast de lijn
