Summary
Samenvatting - Inleiding Event Management
- Course
- Institution
Eerste jaar, eerste semester inleiding event management samenvatting. Uitgebreid en niets vergeten, alles wat je moet kennen staat hierin.
[Show more]
Seller
Follow
femkevanbelle4
Content preview
Introductie: Waarom eventmanager?Voordelen:
- Variatie
- Creativiteit
- People
- Ervaringen
- Tijd (Projectmatig)
Nadelen:
- Deadlines
- Competitie
- People
- Budgetcontrole
- Tijd
Competenties eventmanager
Hard skills
- Event terminologie
- Kennis van leveranciers
- Kennis van locaties
- Event stappenplan
- Talen
- Spreadsheets opmaken
- …
Soft skills
- Persoonlijke eigenschappen
- Sociale vaardigheden
- Communicatieve skills
- Optimisme
- Creativiteit
Een event = een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde, dat
gericht is op een specifieke doelgroep, om een vooraf bepaald doel te realiseren, door de
perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen.
Event categorieën
- Public events
- Corporate events
- Private events
1
,Public event
- Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
- Veel promotie nodig!
- Van alle tijden – gladiatorenshow in Colosseum
- Bvb: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziekevents, stakingen,
protestacties, markten, cultuur, muziekoptredens, …
Corporate Event
- Doelgroep gekend (besloten)
- Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
- Tip: altijd doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en doelstellingen duidelijk
zijn, kan je van start gaan met de uitwerking. (inhoud)
- bvb: openbedrijvendag, VIP event (Hospitality), Stima Marketing congress,
productlancering, Horeca Expo, BEA Awards, Lustrumfeest Artevelde …
Private event
- Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek moment
- Publiek: gekend en selectief
- Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
SMART
S – Is het Specifiek en concreet genoeg zodat er geen misvattingen zijn?
M – Is het verhoopte resultaat ook te Meten?
A – Is het Aanvaardbaar voor diegenen die het moeten uitvoeren/toestaan?
R – Is het haalbaar, Realistisch?
T – Is er een Tijdsspanne/deadline gezet op de actie?
Soorten doelen
- Stimuleren verkoop (direct of indirect)
- Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
- Medewerkers (dealers) bedanken en belonen
- Impopulaire beslissingen acceptabel maken
- Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
- Informatie delen, kennis overdragen
- Imago van je merk/stad/land verbeteren
- Ontspanning
- Inspireren
- …
2
,Projectflow van een event: stappenplan
- Doelstelling
- Briefing
- Brainstorming
- Concept
- (Totaal)voorstel
- Budget
- Presentatie
- Opvolging na presentatie
- Bevestiging
- Voorbereiding
- Communicatie
- Draaiboek, scenario, timing
- Opbouw
- Coördinatie event
- Afbouw
- Evaluatie
- Facturatie
- Follow-up na event
Doelstelling
Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden
Strategisch & operationele doelstelling(en)
ROI – return on investment
ROO – return on objectives
Briefing
= Een beknopte opdrachtomschrijving op papier of een mondelinge toelichting waarmee de
opdrachtgever de opdracht aan het team overdraagt.
- Genoeg info geven
Onderdelen briefing
Info over bedrijf: (1)
- Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
- Aantal werknemers
- Marketing & communicatiestrategie
- Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl,…
3
, Info over event: (2)
- Doel (smart)
- Doelgroep: aantal, profiel
- Datum, duur, tijdstip
- Regio, locatie
- Referentiekader: vorige edities
- Programma / catering vereisten
- Evt: rol opdrachtgever in voorbereidingen
- Evt: retroplanning (= een planning waarbij je terug keert in de tijd vanaf de dag
van het evenement) overlopen
Budget (3)
2 soorten briefings:
1) Agency briefing (OG -> event agency)
• 1 briefing voor compleet event
• Vraag om conceptvoorstel (van A tot Z)
• Jij krijgt de briefing van de klant
2) Supplier briefing (event agency -> supplier)
• 1 briefing per event element
• Concept is bekend
• Heeft 4de onderdeel:
(*) Verwachtingen over gewenste sfeer, kwaliteit en stijl
• Zelf de leveranciers briefen over de agency briefing
Brainstorm
1. Probleemdefinitie = afbakening van waarover men zal brainstormen
2. Ideeën genereren (= eigenlijke brainstorm)
3. Ideeën selecteren
4. Presentatie van ideeën
Vrij zijn in de gedachtegang zodat je met creatieve ideeën kan komen.
Concept
Een concept uitwerken dat een antwoord biedt op:
- De doelstellingen & doelgroep van het event
- De verwachtingen van de opdrachtgever
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller femkevanbelle4. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.12. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
82191 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now