Summary
Samenvatting Event Finance & Partners
- Course
- Institution
Hierin staan lesnotities, powerpoint leerstof en ook belangrijke zaken van andere samenvattingen. Ik had een 15/20.
[Show more]
Seller
Follow
paulinewillems2
Content preview
Evaluatie- Check alle facturen lijntje per lijntje
- Indien het niet klopt stel een klachtenbrief of ingebrekenstelling op
o Doe dit aangetekend
- Stel schadedossiers & verzekeringskwesties niet uit
- Update je draaiboek snel na het evenement
- Aftersales!
Budget
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- ≠ Begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
WAT?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reele cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
- Ga in detail!
- Geen verrassingen / no assumptions
Een budget is een beleidsinstrument, waarbij er dus zowel een raming wordt gemaakt van wat
verondersteld wordt te gebeuren, en een registratie van wat er gebeurt (tijdens of na het evenement). Het
budget fungeert als een middel om de prognose te vergelijken met de werkelijkheid en het stelt de
doelstellingen voor de organisator vast. Een budget zal dikwijls aangepast worden naargelang het tijdstip
van het evenement nadert en er nieuwe informatie vrijkomt over de kosten en de inkomsten van allerlei
onderdelen in het planningsproces.
Wordt niet specifiek gevraagd, wel kennen
1
, FUNCTIONELE KOSTENINDELING
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
- + Goede kijk op evenwicht tussen groepen
- Onderlinge verbanden soms moeilijk te verwerken
- Goede spreadsheet = KEY
Soort kostenrubriek Uitleg/voorbeeld
Ontwikkelingskosten Bv. locatiebezoek, research, meeting
Crew Bv. lonen, wedden van medewerkers
Locatie Bv. huur gebouwen, schoonmaak, toiletten
Drukwerken Bv. programmaboekjes, affiches, tickets, t-shirts
Communicatie Bv. PR, relatiegeschenken, videoclip, radiospot
Catering Bv. drank & eten crew en deelnemers
Verblijfskosten Bv. kosten van artiesten, hotel
Verzekeringen Bv. brandverzekering, BA (burgelijke
aansprakelijkheid), vrijwilligersverzekering
VASTE EN VARIABELE KOSTEN
Vaste kost = onafhankelijk van het aantal personen
- Bv. acts, sprekers, locatie huur
- Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
- Vaste kost kan variabel worden
Variabele kost = evolueert mee met het aantal personen
- Bv. catering, personeel
Bepaalde zaken kunnen van vast naar variabel gaan
- Grotere locatie nodig wegens meer mensen = kost is variabel
- Sommige artiesten baseren hun prijzen op het aantal bezoekers
- …
Realiteit: combinatie van ¹ kostenindelingen
2
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller paulinewillems2. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.53. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
67096 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now