1.1 La contabilidad como un sistema de información de la empresa.
La contabilidad es la ciencia que orienta a los sujetos económicos para que estos coordinen y
estructuren los libros y registros. Se define como un conjunto de reglas y técnicas orientadas a la
información y control del patrimonio, cuantitativa y cualitativamente (estática contable) y de la
gestión de la empresa mediante operaciones que modifican, amplían o reducen el patrimonio
(dinámica contable).
De esta información contable se derivarán decisiones de los usuarios que tengan acceso a ella.
Los usuarios de la información contable pueden ser:
A. Usuarios internos vinculados de manera permanente a la empresa que elaboran los
siguientes informes:
- Propietarios y socios de la misma, directivos y responsables de la gestión, e empleados.
B. Usuarios externos de la empresa pero relacionados con ella:
- Clientes, proveedores, bancos e instituciones de crédito y inversores y prestamistas
C. Usuarios externos que potencialmente pueden relacionarse con la empresa:
- Analistas financieros, otros empresarios y consumidores
D. Usuarios institucionales y la administración pública:
- Sindicados, organizaciones empresariales, ministerios y servicios gubernamentales,
oficinas de estadística y hacienda y Seguridad social.
La auditoría
Para que la información contable de una empresa tenga credibilidad hará falta que un profesional
externo de la empresa haga pública su opinión sobre si la información que se presenta es la
imagen fiel y real de su situación patrimonial, económica y financiera.
1.2 Concepto y objetivos de la contabilidad
Podemos describir la contabilidad con tres aspectos: estética contable (patrimonio), dinámica
contable (modificación del patrimonio) y técnica contable (registro).
Objetivos de la contabilidad:
- Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa (mediante inventarios y
balances)
- Informar sobre el resultado del ejercicio (mediante cuenta de pérdidas y ganancias)
- Informar sobre las causas de este resultado
Esta información debe mostrar la imagen FIEL del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa. El registro de esta información se encuentra en las cuentas anuales.
, Las cuentas anuales son:
Þ Balance, situación económico-financiera de la empresa.
Þ La cuenta de pérdidas y ganancias, informa del beneficio o pérdida debido a ingresos o
gastos.
Þ Estado de cambios en el patrimonio neto, incluye los gastos e ingresos de la cuenta de
pérdidas y ganancias y también las modificaciones patrimoniales.
Þ Estado de flujos de efectivo, informa sobre el origen y la utilización del dinero efectivo.
Þ La memoria, comenta y amplia la información de las otras cuentas anuales.
- Bienes: aquello material valorado por las personas propietarias.
- Derechos: cantidad de dinero pendiente de cobro de las empresas.
- Obligaciones: conjunto de deudas exigibles que tiene la empresa.
La agrupación de los elementos patrimoniales de la misma especie forman una cuenta, y una
agrupación de cuentas con la misma funcionalidad económica o financiera formará una masa
patrimonial.
- Por ejemplo, los elementos patrimoniales como estantes, sillas, mesas...formarán parte
de una cuenta denominada “mobiliario” y este con elementos de transporte, terrenos,
construcciones... formarán una masa patrimonial denominada “activo no corriente” que
agrupa cuentas con una funcionalidad económica a largo plazo en la empresa.
Plan General de Contabilidad
Desde el 1 de enero de 2008, ha entrado en vigor el nuevo Plan General de Contabilidad,
sustituyendo al actual que fue promulgado en el año 1990. El nuevo PGC será obligatorio para
todas las empresas. El PGC de 1973 pretendía una homogeneización a nivel nacional, el PGC de
1990 debido a la entrada de España en la UE un homogeneización a nivel europeo y
finalmente el nuevo PGC de 2007 una homogeneización a nivel mundial debido a la
globalización en materia comercial.
- Primera parte: MARCO CONCEPTUAL
Son los principios contables y otros conceptos básicos para enmarcar la contabilidad. Esta
parte es de aplicación obligatoria.
- Segunda parte: NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN
Conjunto de normas que desarrollan los principios contables. Esta parte también es
obligatoria.
- Tercera parte: CUENTAS ANUALES
Está dividida en tres apartados: incluye las normas de la elaboración de las cuentas
anuales, incluye las definiciones y explicaciones del contenido de las cuentas anuales y
recoge los modelos de los documentos que integran las cuentas anuales.
- Cuarta parte: CUADRO DE CUENTAS
Contiene los grupos, subgrupos y cuentas necesarias debidamente codificados y con un
título expresivo de su contenido. Está parte no es aplicación obligatoria.
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