Tema 2
Una empresa es una unidad económica de producción cuya finalidad es obtener beneficios de la actividad que realiza.
Dependiendo de la actividad que realice existen cuatro tipos:
La empresa industrial que fabrica productos y los venden, la comercial que vende mercancías sin transformarlas, la
empresa de servicios que presta servicio y la mixta que es la combinación de varios negocios
Para poder llevar a cabo su función la empresa realiza unas inversiones las cuales están financiadas mediante unos
recursos. El encargado de planificar las inversiones debe ser la dirección de la empresa, quien diseña una estructura
financiera acorde con dichas inversiones para poder atender los compromisos sin poner en riesgo su estabilidad.
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos, deudas y fuentes de financiación pertenecientes a una empresa, los
cuales constituyen los medios económicos y financieros a través de los que la misma puede cumplir sus fines y
objetivos. La contabilidad es la encargada de medir y valorar el patrimonio de una empresa de forma periódica en los
denominados ejercicios económicos, qué son las divisiones de la vida de la empresa en periodos de tiempo que
normalmente coinciden con el año natural.
Dentro del patrimonio encontramos la masa patrimonial, que es una agrupación de elementos patrimoniales que tiene
unas características económicas o financieras comunes. Existen tres tipos de masa patrimonial:
La masa patrimonial de Activo se compone de bienes y derechos de la empresa, (capital, objetos, derecho de cobro)
El activo forma la estructura económica de la empresa ya que gracias a él esta llevar a cabo su actividad económica.
El segundo tipo es el Pasivo, integrado por las deudas a terceros u obligaciones pendientes de pago de la empresa.
Por último está el Patrimonio Neto, formado por las deudas que la empresa no tiene obligación de devolver ya que han
sido realizadas por los propietarios. Este nace de la restarle al Activo el Pasivo.
El Patrimonio Neto y Pasivo constituyen la estructura financiera de la empresa y representan los recursos que
permiten componer el Activo.
Analizando la estructura patrimonial más a fondo podemos dividirla en dos: la parte del Activo y la parte del
Patrimonio Neto y Pasivo.
Dentro del activo podemos clasificar los elementos de menor a mayor liquidez. Encontramos dos partes: el Activo no
corriente y el Activo corriente.
El Activo no corriente está formado por los elementos que se adquieren para ser utilizados y que no se convierten en
liquidez directamente a través de la venta y el cobro sino que se amortizan y su periodo de circulación es largo.
Dentro del Activo corriente encontramos líquidos ya de por sí o elementos que, a través del cobro, se convertirán en
líquido en un periodo de corto plazo.
Ambos tipos de activo pueden ser divididos internamente.
Dentro del Activo no corriente distinguimos cuatro apartados:
El primero es el inmovilizado intangible formado por los elementos que son necesarios para poder realizar la actividad
empresarial y que no tienen carácter corpóreo, por ejemplo licencias, concesiones, permisos…
El segundo es el inmovilizado material, que incluye los elementos patrimoniales que son necesarios para realizar la
actividad empresarial pero que en este caso son tangibles, como máquinas y vehículos.
El tercero son las inversiones inmobiliarias, el grupo de inmuebles de los que se obtienen rentas a través del alquiler.
En este grupo no se incluye los inmuebles que la empresa utiliza para producir bienes y servicios ni para fines
administrativos.
El último lugar aparece el Activo financiero a largo plazo formado por las inversiones de carácter permanente cómo
acciones, obligaciones, créditos…
Pasando al Activo corriente encontramos a su vez dos grupos:
El primero son las existencias, que incluye los elementos almacenables ya sean materias primas o productos
fabricados por la empresa.
Por otro lado, el Activo financiero a corto plazo incluye diversas partidas como créditos, que serán convertidos en
líquido en un plazo menor a un año.
Una vez conocemos la estructura de la masa patrimonial activa debemos analizar también el resto
El Patrimonio Pasivo puede dividirse en corriente si desaparece a corto plazo, y no corriente si por el contrario sus
deudas superan el año.
El Patrimonio Neto agrupa los fondos que los propietarios aportan a la empresa así como los resultados de la
consecuencia del desarrollo de la actividad empresarial los beneficios obtenidos de la resta de gastos menos
beneficios, qué figura en el patrimonio neto temporalmente hasta que los propietarios decidan sobre su futuro.
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Una cuenta es un instrumento de representación y medida de los elementos patrimoniales, que refleja tanto la situación
inicial como las variaciones cualitativas y cuantitativas de los mismos. Cada elemento patrimonial tiene su propia
cuenta de forma individual e independiente de las demás
Cada cuenta ofrece de forma independiente una visión particular del elemento patrimonial. La agrupación de todas las
cuentas ofrece una visión global del patrimonio.
Una cuenta se puede dividir en dos partes, una de ellas destinada a recoger los aumentos de valor y otra las
disminuciones. Gráficamente los aumentos se colocan en la parte izquierda denominada “Debe”, donde se anotan los
cargos, y las disminuciones o abonos a la derecha en el “Haber”.
La terminología más comúnmente utilizada si hablamos de cuentas en la siguiente:
Abrir una cuenta es realizar la primera anotación en la cuenta.
Cargar es hacer una anotación en el Debe.
Abonar una cuenta es hacer una anotación en el Haber.
El saldo es diferencia entre la suma de las anotaciones del Debe y del Haber y existen tres tipos, saldo deudor (deuda),
saldo cero (igual) y saldo acreedor (ganancia).
Liquidar una cuenta es calcular el saldo
Saldar es anotar el saldo en la parte que sume menos
Existen dos criterios a la hora de clasificar las cuentas el primero tiene su origen en la ecuación fundamental del
patrimonio que las divide en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de Patrimonio Neto. A su vez, estas
últimas pueden dividirse en cuentas de Patrimonio Neto propiamente dichas o en cuentas de Ingresos y Gastos.
Las cuentas de Pasivo tienen siempre saldo acreedor o cero y las de Patrimonio Neto pueden tener los tres tipos
aunque el saldo deudor es menos común. Ambas reciben su valor inicial en el Haber mientras que las cuentas de
Activo anotan en el Debe y siempre tienen saldo deudor o cero.
El segundo criterio de división es la clasificación de las cuentas según el estado contable en el que se recogen.
Este sistema contable elabora y presenta periódicamente los siguientes estados financieros: el Balance, donde se
refleja el patrimonio de la empresa y las Cuentas de Pérdidas y Ganancias, que muestra los ingresos y los gastos que la
han llevado a obtener el resultado final.
En resumen, este segundo criterio consiste en agrupar las cuentas de acuerdo con el estado contable en el que se
presentan al cierre del ejercicio económico por lo que existen dos tipos de cuentas, las cuentas de Balance y las
Cuentas de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias o de gestión, que determinan el resultado del periodo
El método contable es el conjunto de reglas que llevan a representar la situación económica de una empresa y de los
acontecimientos que ocurren en ella a través de unos documentos conocidos como estados contables.
Para reflejar las transacciones económicas de la contabilidad existen diversas técnicas entre ellas destaca el método de
la partida doble. Este método consiste en hacer una doble clasificación de los hechos contables por un lado el origen y
por otro el destino. Como consecuencia, en toda anotación contable existen al menos dos elementos patrimoniales
diferentes, una de las cuentas recibe el cargo y otra el abono.
Toda empresa debe de llevar una contabilidad ordenada que permita el seguimiento cronológico de todas sus
operaciones económicas. El registro contable consiste en la anotación de los hechos económicos que suceden en la
empresa una vez que hayan sido analizados mediante el empleo de cuentas y del método de la partida doble.
Existen varios libros diferentes que ayudan a realizar este registro contable.
Los libros principales son el Libro Diario, El Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Cuentas anuales.
Junto a estos aparecen libros auxiliares como el Libro de caja el Libro de cuentas bancarias, que detallan los
movimientos que se han producido sobre un determinado elemento patrimonial, del cual es interesante obtener un
seguimiento particular
Únicamente son obligatorios el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas anuales, aunque el Libro Mayor es
fundamental para el registro contable.
Gracias a las herramientas informáticas se ha simplificado el proceso y se reduce el riesgo a cometer errores.
El Libro Diario es un libro principal y obligatorio en el que se anotan por orden cronológico todas las operaciones
relativas a la actividad de la empresa y es obligatorio realizar lo mínimo una vez al trimestre.
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