Resumen del tema Bases de datos Introduccion a Access. Primeros pasos. Principales funciones y utilidades del temario de oposiciones a auxiliar administrativo del estadio
BASES DE DATOS: ACCESS. PRINCIPALES FUNCIONES Y
UTILIDADES. TABLAS. CONSULTAS. FORMULARIOS. INFORMES.
RELACIONES. IMPORTACIÓN, VINCULACIÓN Y EXPORTACIÓN DE
DATOS
BASES DE DATOS: ACCESS. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES
a) Concepto
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Actualmente, debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la
electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD, o DBMS en
inglés), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática.
Los SGBD son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base
de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. El propósito general de los sistemas de
gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto
de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una
organización.
b) Bases de datos más populares
Los SGBD más populares son los siguientes:
• Microsoft Access: es un SGBD desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en
un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden
ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de
datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite
manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para
presentar la información.
• Base: es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Es
comparable a MS Access, pero a diferencia de éste es software libre. Base integra la
manipulación de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y modificar
tablas, formularios, consultas e informes. La aplicación proporciona diferentes
asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados.
• Apache Derby: es SGBD escrito en Java que puede ser empotrado en aplicaciones
Java y utilizado para procesos de transacciones online. Inicialmente distribuido
como IBM Cloudscape, es un proyecto open source licenciado bajo Apache 2.0
License. Actualmente se distribuye como Sun Java DB.
• MySQL: es un SGBD desarrollado por MySQL AB (una subsidiaria de Sun
Microsystems y esta a su vez de Oracle Corporation) como software libre en un
esquema de licenciamiento dual.
• Oracle: es un SGBD objeto-relacional desarrollado por Oracle Corporation. Se
considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos más completos,
destacando el soporte de transacciones multiplataforma, su estabilidad y
escalabilidad.
1
, Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único
archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
TABLAS
Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o
proveedores.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas
registros).
Crear una tabla:
Para crear una tabla, hemos de tener, primero una base de datos sobre la que trabajar.
La primera pantalla que vemos al abrir Access es la siguiente:
Para crear una base de datos vamos al ARCHIVO → NUEVO → BASES DE DATOS DEL
ESCRITORIO.
Vamos a CREAR → TABLA y nos aparecerá una pantalla como esta:
Si vamos a la vista diseño nos aparecerá una pantalla como esta en la que introduciremos
los datos (campo y tipo de dato).
2
Los beneficios de comprar resúmenes en Stuvia estan en línea:
Garantiza la calidad de los comentarios
Compradores de Stuvia evaluaron más de 700.000 resúmenes. Así estas seguro que compras los mejores documentos!
Compra fácil y rápido
Puedes pagar rápidamente y en una vez con iDeal, tarjeta de crédito o con tu crédito de Stuvia. Sin tener que hacerte miembro.
Enfócate en lo más importante
Tus compañeros escriben los resúmenes. Por eso tienes la seguridad que tienes un resumen actual y confiable.
Así llegas a la conclusión rapidamente!
Preguntas frecuentes
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
100% de satisfacción garantizada: ¿Cómo funciona?
Nuestra garantía de satisfacción le asegura que siempre encontrará un documento de estudio a tu medida. Tu rellenas un formulario y nuestro equipo de atención al cliente se encarga del resto.
Who am I buying this summary from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller saragonzalo. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy this summary for 7,16 €. You're not tied to anything after your purchase.
