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Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas – OPC - GA-AA2-EV01 10,41 €
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Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas – OPC - GA-AA2-EV01
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Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas – OPC - GA-AA2-EV01

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Información del documento

  • 14 de octubre de 2024
  • 5
  • 2024/2025
  • Examen
  • Preguntas y respuestas

Temas

  • taller utilización de las herramientas de ofimát
  • ica realizar un taller práctico con las herramien
  • tas ofimáticas opc ga aa2 ev01

Escuela, estudio y materia

  • Taller Sena
  • Taller Sena

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10/14/24, 9:11 Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un
AM taller prácti…




ALISON YULIANA BEJARANO RUIZ
FASE 1 ANÁLISIS
GA1-220501046-AA2-EV01 - Taller- Utilización de las herramientas de ofimática.
Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas – OPC
TECNOLOGIA ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE (2627090)

Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un taller práctico con las
herramientas ofimáticas – OPC - GA1-220501046-AA2-EV01




INTRODUCCION

Ofimática, a veces también llamado burótica, designa al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.


La ofimática está muy relacionada con el proceso tecnológico de la información ya que
permite que exista una simplificación de una cantidad de tareas.
Con la aparición de los computadores y las nuevas tecnologías se habilita un nuevo
escenario en las organizaciones.


1. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA?


La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet.
La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede
realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y
rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y
modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como
por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la
invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas
es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está
OpenOffice.




about:bl 1

, 10/14/24, 9:11 Taller- Utilización de las herramientas de ofimática. Realizar un
AM taller prácti…




Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

SUITES DE OFIMÁTICA SE REFIERE:

• Soluciones de escritorio: Es la solución tradicional que están instaladas
directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo,
Microsoft Office y Open Office.
• Soluciones online: Están en un servidor externo al cual se accede por la
conexión de internet, yse pueden crear documentos de texto, hojas de
cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio.
Ejemplos: Google Apps, Office 365.Con esta solución se consigue una
accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a
internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener
infraestructuras complejas dentro de la empresa

• HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar
a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar
y dispositivo.
Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma
más inteligente.
Cuenta con varias aplicaciones
Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail,
Google Groups,
Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a
estas aplicaciones
existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de
Google Apps que
contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden
instalar para
personalizar el usuario de Google Apps.
Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:
• Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de
Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio
sin
conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc. Si se posee un
dominio propio Google apps ofrece la posibilidad de crear correos con el
nombre del dominio (pe. ).
• Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo
el mundo, recibir
recordatorios de reuniones y compartir calendarios.
• Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la
nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.
• Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de
cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se
pueden editar
documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de
utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios
simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta
colaborativa




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