TEMA 1: Comptabilitat i sistemes d'informació
1.1. Comptabilitat financera i comptabilitat de gestió
CARACTERÍSTIQUES ENTORN ECONÒMIC
- Existència incertesa
- Major importància sector privat
- Obtenció del benefici
- Relacions complexes entre els agents econòmics
- Entorn complicat de competència, molts canvis polítics
Comptabilitat: Eina bàsica per a identificar, mesurar i transmetre informació
econòmica sobre els negocis i permetre el coneixement de l’evolució d’aquests.
Facilita el diagnòstic i redueix la incertesa en el procés de la presa de decisions.
Instrument que ens informa dels elements que composen el patrimoni de l’empresa i
que ens explica com la activitat econòmica ha generat uns guanys o pèrdues. Ens
dóna informació fiable de l’entorn empresarial. Eina per a prendre decisions útils
2 tipus de comptabilitat:
• Financera: analitzar vendes i compres (no entra en la cadena de valor – no explica
el procés que ha sigut l’empresa per generar el benefici). Però dona informació
suficient per a que des de fora puguem analitzar com va l’empresa (és la que
treballarem)
• De Gestió: entra a analitzar que passa dins de l’empresa de manera detallada per
línies de negoci, productes, àrees geogràfiques,.. Informació que només està a
l’abast per a dins l’empresa o com a molt a la memòria.
Comptabilitat i empresa Circuit Comptabilitat Financera Circuit Comptabilitat de Gestió
USUARIS
Usuaris externs:
• Amb relació contractual
o Accionistes
o Entitats de crèdit
o Treballadors, comitès d’empresa i sindicats
o Clients (contracte =factura)
o Proveïdors (= factura de compra)
o Auditors de comptes i assessors (analitzen situació de l’empresa)
• Sense relació contractual
o Administració pública (Hisenda, SS)
o Competència
o Analistes financers (possible interès en compra d’accions)
o Inversors
o Societat
,Usuaris interns:
• Equip directiu de l’empresa (DECISIONS):
o Preus i altra política comercial
o Política de finançament
o Política de dividends (divisió de beneficis quins es queden a l’empresa i
quins es divideixen entre propietaris)
o Són responsables de la informació donada a tercers
o Tenen a més a més la informació que els hi proporciona la comptabilitat
de gestió.
USUARIS EXTERNS USUARIS INTERNS
Principal font Comptabilitat financera Comptabilitat de gestió
d’informació
Regulació Subjecte a la normativa No subjecte. (Rellevància i
comptable i mercantil. oportunitat)
(Fiabilitat). Directives U.E,C. No hi ha cap llei que ho reguli sinó
de C., L. de S.A., P.G.C. a base de costums, usos.
Aplicació Obligatòria Voluntària.
Periodicitat Com a mínim anual s’ha de Voluntària, però generalment
donar comptes del que ha menor (mensual, diària…). La
passat. La informació és informació és més contínua.
puntual. Es porta la
comptabilitat en calers.
Medició Sempre en u.m. (diners) En u.m. i en u.f. (producte)
1.2. Fases en l’obtenció de la informació comptable
Objectiu: transformar dades en informació.
DADES: identificar fets significatius/ Medició –Documents. (Quantificar)
ELABORACIÓ: valorar/agregar – Registre en u.m.
INFORMACIÓ: informes/estats comptables – Output. Tancament (mínim un cop l’any).
Fases sistema informació
1.Captació de dades 2.Processament i elaboració 3.Informació
*Identificació dels fets *Valoració en u.m. *Estats comptables
comptables significatius *Registre comptable (comptes anuals)
*Medició *Classificació i agregació *Verificació i auditoria
*Comunicació pública
Xecs, factures, Llibre diari, llibre major Balanç de situació,
contractes, escriptures, compte de P. i G., i
rebuts, lletres… Memòria. EFE i ECPN
1.3. Principals estats comptables i financers
COMPTES ANUALS:
Balanç de situació: Informa sobre la posició financera d’una entitat en un moment
determinat.
Compte de pèrdues i guanys (de resultats, d’explotació): Informa sobre els
resultats d’una entitat en un període determinat.
Memòria: Informa sobre els criteris, principis i normes que s’ha utilitzat per obtenir el
balanç de situació i el compte de pèrdues i guanys. També aporta altres dades sobre
l’entitat.
Estat de Fluxes d’Efectiu (EFE): Informa sobre els orígens i l’ús de diners líquids de
l’entitat.
Estat de Canvis al Patrimoni Net (ECPN): Informa sobre els moviments de fons
propis.
, ALTRES(fora dels Comptes Anuals): informe de gestió (evolució de la societat,
R+D, etc.) i informe d’auditoria (opinió favorable –amb salvetats o sense- o
desfavorable dels auditors).
1.4. Requisits i principis comptables
Requisits de la informació:
• Rellevància: útil i amb atenció als riscs.
• Fiabilitat: imatge fidel, sense errors.
• Integritat: sense omissions
• Comparabilitat: al llarg del temps dins l’empresa, i amb altres empreses.(ex:
comparar la mateixa un any abans, la informació ha de ser comparable per a veure
l’evolució, també amb altres empreses o mitjanes del sector)
• Claredat: ha de permetre una interpretació fàcil per a la presa de decisions.
Principis comptables
• Empresa en funcionament: l’objectiu no és saber què val l’empresa per a
liquidar-la.
• Meritació: els efectes es registren quan succeeixen, independentment de quan es
cobren o paguen. El fet de cobrar o no cobrar es deixa a part.
• Uniformitat: els criteris adoptats perduren al llarg del temps sempre i quan les
condicions no es modifiquin.
• Prudència: els beneficis es comptabilitzen quan es produeixen, però els riscs de
pèrdues tan aviat es coneguin.
• No compensació: no podem compensar actius amb passius / patrimoni net, per
tal que no s’ometi informació.
• Importància relativa: alguns criteris es poden deixar d’aplicar si això no afecta
significativament la informació. Si hi ha alguna cosa que no té prou importància no
cal emplear recursos en una comptabilització que no ens aporta res a la
comptabilitat.
1.5. Normalització comptable
MARC LEGAL - Procés de normalització
Internacional Nacional
Privada Pública I.Pública I.Privada
IASB Comissió Llei 16/2007 AECA
(NIC’S) europea à de 4 de juliol
NIIF à
PGC/
Modificacions
CCM,
TRLSA/LSRL
IASB: Internacional Accounting Standards Board (antic IASC, International Accounting
Standards Comitee)
AECA: Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas
1.6. Continguts del Pla General Comptable
Comptes agrupats en 9 grups. Comptes oficials i el codi que correspon a cadascun
d’ells.
• Marc conceptual: elements estructurals i fonaments comptables (p.e. requisits i
principis de diapositives anteriors).
• Normes de registre i valoració: desenvolupament del marc conceptual.