Resume
Samenvatting Office Management GZZ/1
- Cours
- Office Management GZZ/1
- Établissement
- Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen (Artesis)
deze samenvatting bevat alle onderdelen om te slagen.
[Montrer plus]
Aperçu du contenu
Samenvatting officemanagementPROFIEL MANAGEMENT ASSISANT
1) Beroepscompetentieprofiel MA
MA is gelieerd aan een of meerdere personen voor wie ze taken
uitvoert
Vooral administratief en organisatorisch
Inzicht in kernactiviteiten en strategieën bedrijf
Discreet omgaan met persoonlijke informatie
MA = rechterhand directeur
Diverse mogelijkheden
Initiatief en verantwoordelijkheid
1) Functietitels en soorten
FUNCTIEBESCHRIJVING= WELKE TAKEN, WELKE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN
BEVOEGDHEDEN
FUNCTIE = GEMEENSCHAPPELIJKE DOELSTELLING AAN DE TAKEN DIE BINNEN DE FUNCTIE
MOETEN WORDEN VERRICHT
BEVOEGDHEID = RECHT OM BESLISSINGEN TE NEMEN TEN BEHOEVE VAN DE UITVOERING
VAN EEN TAAK.
VERANTWOORDELIJKHEID= VERPLICHTING OM DE TAAK NAAR BESTE VERMOGEN UIT TE
VOEREN VAN EEN TAAK
DELEGEREN
SOORTEN MA
TOP MA DEPARTMENT MA ALLROUND MA
PERSONAL ASSISTANT LEGAL SECRETARY PROJECT ASSISATANT
EXECUTIEVE ASSISTANT MARKETING ASSISTANT OPERATIONAS ASSISANT
CUSTOMER RELATIONS PR/ COMMUNICATION ADMINISTRATIVE ASSISTANT
OFFICER ASSISANT
MA PAYROLL ASSSISANT JUNIOR ASSISANT
OFFICE MANAGER HUMAN RESOURCES
ASSISANT
SALES ASSISTANT
PURCHASE ASSISANT
LOGISTICS ASSISANT
TOP MA= OFTEWEL MANAGERS BIJSTAAN OF GROTE FUNCTIE
NODIG: AUTONOOM WERKEN EN JAREN ERVARING
DEPARTEMENT ASSISTANT = HELPEN EEN AFDELINGSHOOFD
SPECIALISATIE IN WERKDOMEIN
ALLROUND ASSISTANT = MEERDERE BAZEN OF AFDELINGEN
FLEXIBILITEIT EN STRESSBESTENDIG
, 2) Competenties en attitudes
MANAGEMENT SUPPORT
INFORMATIE
KRITISCHE INGESTELDHEID
ORGANISATIE
ZIN VOOR INITIATIEF
ACCURATESSE
ZELFSTANDIGHEID
RESULTAATGERICHTHEID
LEVENSLANG LEREN
COMMUNICATIE
PLANNING EN COÖRDINATIE
STAKEHOLDERS
DIENSTVERLENENDE INGESTELDHEID
ALGEMENE BEROEPSATTITUDES MA
1. ZELFSTANDIGHEID
2. ACCURATESSE
3. ZIN VOOR SAMENWERKING
4. RESULTAATGERICHTHEID
5. LEERGIERIGHEID
6. DOORZETTINGSVERMOGEN
7. LOYALITEIT
8. ZIN VOOR INITIATIEF
9. ASSERTIVITEIT
10. KRITISCHE INGESTELDHEID
11. ORGANISATIEVERMOGEN
12. FLEXIBILITEIT
13. EMPATHIE
14. CONTACTBEREIDHEID
15. STRESSBESTENDIGHEID
16. ZIN VOOR ORDE
17. IMAGOBEWUSTHEID
18. ANALYTISCH DENKVERMOGEN
19. BESLISSINGSVERMOGEN
, 20. DISCRETIE
21. DIENSTVERLENENDE INGESTELDHEID
22. TACT
BELANGRIJKSTE TAKEN VAN DE STAGIAIR 2MA
• TELEFOONBEDIENING (BINNENKOMENDE EN UITGAANDE TELEFOONS)
• POSTBEHANDELING
• KLASSEMENT, ARCHIVEREN EN DATABASE BEHEREN
• ONTHAAL VAN KLANTEN
• ALGEMENE ADMINISTRATIE (INFORMATIE VERZAMELEN, UITWISSELEN,
VERWERKEN)
• CORRESPONDENTIE, DOSSIERBEHEER
• AFSPRAKEN VASTLEGGEN EN AGENDA BEHEREN
• INVOEREN/VERWERKEN VAN GEGEVENS OP DE PC (MS APPLICATIES,
BEDRIJFSEIGEN SOFTWARE …)
3) Carrièrepaden
• MEEGROEIEN MET DE MANAGER
• MEEGROEIEN MET HET BEDRIJF
• GROEIEN BINNEN EEN FUNCTIE
• SPECIALISEREN EN DOORGROEIEN
4) Personeelsadvertenties
Introductie van de onderneming
• Functiebenaming
• Functie-inhoud
• Functievereisten
• Arbeidsvoorwaarden
• Adres en functionaris aan wie de sollicitatie gericht moet worden
• Persoon bij wie telefonisch nadere informatie kan worden gevraagd
• De termijn waarbinnen moet worden gereageerd
• Eventueel psychologisch onderzoek vermelden
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur valeriedepauw. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €5,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
55628 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans