Een project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende
vakgebieden om binnen een vastgestelde tijd, een vooraf opgesteld doel te bereiken, met
een vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
- Project start-up (kick-off)
- Gedefinieerd begin en eind
- Eenmalig, uniek projectresultaat
- Onzeker, het bevat risico’s
- Er is een opdrachtgever
- Meerdere concrete eindresultaten dienen behaald te worden (resultaten project +
deelprojecten)
- Plan van aanpak
- Tijd en middelen zijn beperkt beschikbaar (capaciteit en doorlooptijd)
- Er is vooraf een budget vastgesteld
- Geen standaard voorhanden om (eind)resulta(a)t(en) te bereiken
- Het bereiken van een goed resultaat is in het belang van klant/ opdrachtgever
alsmede de eigen organisatie
- Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn meerdere mensen betrokken die
deel uit maken van verschillende organisaties
, - Gedurende de uitvoering van het werk zijn wisselende mensen betrokken die deel uit
maken van verschillende organisaties
Noodzaak van een projectmatige aanpak -
Als niet op voorhad bekend is:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden
- Op welke wijze vastgesteld
- Kan worden of het verwachte resultaat behaald is
Projectsoorten:
- Technische projecten (harde projecten) -> nieuw product
- Sociale projecten (zachte projecten)-> cultuur- en organisatieveranderingen
- Gemengde projecten-> tussenvorm
- Commerciële projecten-> uiteindelijk doel is geld
- Evenementen-> projectresultaat beschikbaar op vast moment
Projectmanagement = het toepassen van gefaseerde besluitvorming (initiatief-, definitief-,
ontwerp-, voorbereiding-, realisatie-, en nazorgfase)
+
Het integraal beheersen van het geld (G), de (project)organisatie (O), kwaliteit (K),
faciliteiten (F), informatie (I) en tijd (T) = GOKFIT
+
Rekening houdend met de organisatiestructuur van de organisatie waarbinnen het project
wordt uitgevoerd (S), met bijbehorende risico’s (R)
Het gaat om faseren, beheersen en beslissen = drie bouwstenen van een project
PMA belangrijk voor fm:
- Omdat het om een nieuwe klus gaat
- Geen overschrijding van budgetten
- Communicatiestructuur is duidelijk
- Goede samenwerking tussen diverse partijen
- Snel en flexibel kunne inspringen op veranderingen - belangrijkst
- Tijdpad is helder
- Kwaliteit is gewaarborgd
Aanpak van een project:
- Vooruit en achteruit denken - belangrijkst
- Van globaal naar detail
- Een goed begin is het halve werk (analyse)
- Beter goed gejat dan slecht bedacht (structuur/instrumentaal)
- Wees kritisch in het selecteren van mensen (kwaliteit)
- Zorg voor public relations (PR) en draagvlak bij het management
-figuur het kant/ wij kant/ ik kant-
, Vergroten van de slagingskans van het project:
- Heldere introductie projectteam
- Duidelijke fasering
- Effectieve en efficiënte beheersingstechnieken
- Concrete besluitvormingsafspraken
- Juiste teamsamenstelling
- Op team aangepast leiderschap
- Goede samenwerking met moederorganisatie, opdrachtgever en andere
belanghebbende
Projecten (doel en resultaten) moeten SMART zijn
S= specifiek
M= meetbaar
A= aanwijsbaar/acceptabel
R= realistisch
T= tijdgebonden
Kennisclip 3 – plan van aanpak
Wat is een Plan van Aanpak (PVA)?
- Het PVA is een belangrijk hulpmiddel voor de projectleider
- Geeft een gedetailleerde beschrijving van een project
- Aan de hand van een logische hoofdstukindeling
- Houd een intakegesprek met de opdrachtgever / lees de opdracht
- Raadpleeg betrokkenen en interview deskundigen op andere belanghebbenden
- Bestudeer jaarverslagen, rapporten van eerdere projecten en notulen van
vergaderingen
- Je bent dus aan het inventariseren en analyseren
- Wordt ook wel basisdocument genoemd
- Niet verwarren met planning. Planning is onderdeel van PVA
- Bij klein project 1 PVA, bij grotere projecten per fase een PVA
- Project 1 = 1 PVA
Indeling Plan van Aanpak:
- Hoofdstuk 1: De achtergronden
- Hoofdstuk 2: Het projectresultaat
- Hoofdstuk 3: De projectactiviteiten
- Hoofdstuk 4: De projectgrenzen
- Hoofdstuk 5: De tussenresultaten
- Hoofdstuk 6: De kwaliteit
- Hoofdstuk 7: De projectorganisatie
- Hoofdstuk 8: De planning
- Hoofdstuk 9: De kosten en baten
- Hoofdstuk 10: De risico’s
Voorblad:
- Naam van het project (pakkende titel), eventueel ondertitel
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur tessavandergoes. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €6,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.