Event Toolbox
1.Knowhow van de sector
Twee categorieën events:
Publieksevents (B2C): openbaar, gericht op privépersonen, inzet van media &
promotiemiddelen, deel van een marketingmix
Zakelijke events (B2B): vastomlijnde doelgroep waarmee de opdrachtgever een
relatie heeft of wil opbouwen
Type events:
1. Personeelsfeest
2. Awardshow
3. Festivals
4. Beurzen
5. Family days
6. Congressen en seminaries
7. Productvoorstellingen
8. …
Event doelstellingen:
Een event wordt niet ‘zomaar’ georganiseerd. De opdrachtgever wil een doelstelling behalen
en gaat op zoek naar een zo groot mogelijke ROI (Return on Investment) of ROO (Return on
Objectives)
Beleving (experience) staat centraal. Events zijn hét communicatiemiddel om je doelgroep
persoonlijk te benaderen.
Commerciële inkomsten van het event zelf
Verkoop stimuleren
Teams motiveren
Bedrijfscultuur of –attitude bijsturen
Bedanken/belonen
Informatie delen
Relaties opbouwen of versterken
Imago of naamsbekendheid vergroten
,Overzicht van de sector:
Hoe ziet de eventsector eruit?
Hoe begin ik aan een opdracht na de briefing?
Hoe start ik met een concept?
Hoe maak ik een basisbudget op?
Wie of wat moet ik zoeken qua toeleveranciers? !
Elk event is uniek. Wees creatief en stem alles af in functie van je klant. →
Tailormade thinking
Eventbureaus en -associaties
Locaties
Catering
Personeel
Animatie
techniek (sound & light)
Event technologie
Aankleding en decoratie
Veiligheid
Parameters briefing / RFP (request for proposal)
Bv:
Concept
Datum en timings
Budget
Locatie en bereikbaarheid
Aantal personen
Doelstelling
- Doelgroep
, Full service event agencies
België telt meer dan 300 eventbureaus. Ong. 40 hiervan zijn gerenommeerde full -service
agencies.
Hun rol : bedenken creatief concept, tijdsplanning uitwerken, totale knowhow van
organisatie beheren, techniek ontwikkelen, communicatieplan opstellen, etc.
Fast Forward
MeetMarcel
DDMC
The Oval Office
VO Event
Baltazar
…
Specialisten
Binnen het geheel van eventgerichte communicatie bestaat een brede waaier aan
specialiteiten. Niche-minded agency: gespecialiseerd in één van deze zaken:
Kant- en klare (teambuilding) packages
Brandactivation bureaus (CityCubes)
incentives en DMC’s (Tellus Travel)
show specialisten (Luc Petit creation, Mojuice)
Huwelijksbureau’s – weddingplanners
Associaties
Zoals in alle vaksectoren zijn er overkoepelende organisaties: ACC Belgium (communicatie
en events), BESA “Belgian event supplier association” en de Febelux zijn de belangrijkste.
Zij tonen:
de toegevoegde waarde van evenementiële communicatie
het belang van beheersing
een creatieve en organisatorische toegevoegde waarde
Zij waken over:
de kwaliteit van de dienstverlening → kwaliteitslabel
de professionalisering van het vak
Belangrijke deontologie in de sector → gedragsregels
Code of conduct
Maximum aantal pitch partners is 5
% vergoeding voor de “verliezers”
Voorzie een debriefing
→ niet afdwingbaar, eerder moreel
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur samtheeuws. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €6,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.