Recht: Veiligheid, Verzekeringen en Vergunningen
Les 1:
Organiseren is risico’s nemen.
Vb. Ponton evenement, ponton brug: veiligheid hangt samen met het
evenement.
Tijden veranderen.
Vroeger als je naar een fuif ging was er geen security, tegenwoordig wel.
Veiligheid heeft te maken met een situatie waarin we leven.
Vb. Luchthaven Zaventem, goed beveiligd: dan plaats iemand een bom -> media
geeft kritiek op de luchthaven.
Risico’s en gevaren rond communicatie
Vb. Telenet stuurde een boodschap, dat ze hun digibox ging vervangen. Ging
beter worden etc.Dan bleek het helemaal niet goed te zijn, kritiek op sociale
media.
Wat als ik in een storm van negatieve communicatie kom?
Communicatie tijdens het evenement “Ponton brug”
Sociale media opbouwen vraagt tijd = een verhaal creëren, likes, etc.
Veiligheid is iets goeds maar als het misloopt weet heel de wereld het.
-> door sociale media
Principe van vroeger: je deelt iets en het gaat verder
NU: als er content is -> kan je het met 1 druk op de knop verspreiden
Hoe groter uw netwerk, als je het goed onderhoudt, goed zo niet, veel kritiek
B2B - B2C <-> C2B - C2C
Wij gaan beslissen wat er gaat gebeuren.
Veiligheid is maar zo belangrijk als het dat u uitkomt
Hoe zit de wereld in elkaar? Aan wat denken we als we een event organiseren?
Idee – Productie – Logistiek
Veiliheid hoort er ook bij: Bedrijfsstrategie, visie, communicatie
Preventie en veiligheid in een totaal pakket
Als je iets wilt vertellen ga je nadenken over je boodschap
Wat verwacht uw communicator dan
Snappen wat de andere willen
Veiligheid overbrengen bij ons is anders dan bij een groep veertigers.
Pyramide van Mazzlof
= veiligheid en zekerheid zorgt voor u te ontplooiien
vb. kerstmarkt: veel gedoe rond veiligheid: als het niet aanwezig is gaan mensen
er niet naartoe gaan. Je hebt geen gevoel van veiligheid, je kunt u niet
ontplooiien, dan ga je niet
,“De enige zekerheid is dat er veranderingen aankomen !”
= Alles verandert heel snel
Think outside the box: creatief zijn
Balans vinden tussen
preventie en veiligheid en creativiteit en out of the box denken
“Wat als” = preventie, nadenken wat er kan gebeuren
Burning platform = als je aan de rand staat van iets, je gaat springen als de
brand achter u zit, we gaan dat doen als het zover is
= wanneer gaat er aan veiligheid gedacht worden, als het echt nodig is
vb. er is brand
vb. Aantal jaren geleden: Nokia stond nr 1
Gsm: document uitgelekt, markt is aan het evolueren naar smartphones, wat
gaan we doen? Ze zijn niet mee gegaan in die nieuwe hype.
ELK EVENEMENT IS EEN RAMP
= kan evolueren naar een ramp
= van sfeer naar een overlijdenis
vb. 10 miles iedereen blij, daarna viel er iemand doodt, sfeer verandert compleet
Filmpje: Wat als het noodlot toeslaat op je evenement
www.eventplanner.be/tombellens
Kennis delen, creativiteit en veiligheid samenbrengen
Hoe ga je dingen oefenen, leren?
Beperkte middelen
-> laten we ervan uitgaan dat het ergste kan gebeuren, alles dat minder is is dan
een zegen
Als er een ramp gebeurt: heeft te maken met beperkte middelen
Bepertke tijd
Beperkte mensen
Als er iets gebeurt, je hebt te weinig mensen of te weinig tijd
Crisis gebeurt altijd last-minute. Wanneer het gebeurt.
Vb. waterleiding is gesprongen bij de Chiro, is er plakband? Te weinig middelen
PDCA
= Plan Do Check ACT
Plan: als je iets wilt organiseren moet je het eerst plannen
We doen dat onbewust. Vb een reis gaan, plannen
Do: iets doen, nadenken over als iemand een 2de zit heeft,
Vb. zandbak oefening: oorlogen: je nam een stok, ze tekenden de oorlog na wat
ze gingen doen. = event, in je hoofd naspelen wat je gaat doen
Check: checken
ACT:
Het hangt allemaal aan elkaar net als in een bedrijf.
, Visie en missie: belangrijk
Filmpje: voetbalveld er komt een brand
-> we moete ons voorbereiden op het ergste
Gevaar = duidelijk
Als je iets groots aanpakt, dan snapt iedereen het
Gevaar = onduidelijk
Communiceren
Tunnelvisie naar helicopterview
Breder kunnen kijken en erover nadenekn dat je het belangrijk gaat vinden
Van reactief naar proactief
Vb. als iemand zijn been breekt bij de jeugdbewegening wss ga je niets hebben.
Iedereen is event manager: voelt zich zo,
Anders denken = fundamenteel
Veiligheid is meer dan enkel regeltjes
Meerwaarde van een event
Les 2:
Wanneer ben je verplicht een veiligheidscoördinator in dienst te nemen?
Vb. het zetten van vloerplaten bij de groenplaats
Antwoord: Ja, moet niet maar heeft andere reden => openbare plaats
Meer regelgeving?
Of minder?
= Er zijn minder wetten dan vroeger.
Of speelt welzijn ook mee?
Ben ik alleen verantwoordelijk of het team bij een evenement?
Je bent nooit alleen.
Elementen van een veiliheidsbeleid
Kennen!
Preventie
= proberen dat risico’s vermeden worden
= voorkomen dat er problemen ontstaan door van tevoren in te grijpen. M.a.w.
voorkomen is beter dan genezen.
Veiligheid – safety
= we gaan voor een veilige situatie
Beveiliging
= een deel van veiligheid
= geheel van maatregelen om een te beveiligen doel te beschermen tegen
schadelijke invloeden