Resume
Samenvatting Strategische Eventorganisatie
- Établissement
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Inhoudstafel, budget, technology, legal, production/operation, food/beverages, safety, ... Kort: alle modules vind je in dit document.
[Montrer plus]
Vendeur
S'abonnerAperçu du contenu
Table of Contents1. Budget .......................................................................................................................................... 1
1.1. Budget als verkoopargument............................................................................................... 1
1.2. Budget als communicatietool .............................................................................................. 1
1.3. Budget als verplichte stap .................................................................................................... 1
1.4. Budget: Break-even calculatie ............................................................................................. 1
1.5. Budget als leidraad............................................................................................................... 1
1.6. Functionele kostenindeling .................................................................................................. 1
1.7. Vaste en variabele kosten .................................................................................................... 2
1.8. Onvoorziene kosten ............................................................................................................. 2
1.9. Kosten reductie? .................................................................................................................. 2
2. BTW .............................................................................................................................................. 3
2.1. Verscheidende BTW tarieven .............................................................................................. 3
3. Inkomsten .................................................................................................................................... 4
3.1. Cashflow ............................................................................................................................... 4
3.2. Tickets .................................................................................................................................. 4
3.3. Partners en sponsors ........................................................................................................... 5
3.4. B2B ....................................................................................................................................... 5
3.5. Subsidies .............................................................................................................................. 5
4. Production.................................................................................................................................... 6
4.1. Site plan/technisch tekenen ................................................................................................ 6
4.2. Locaties ................................................................................................................................ 6
4.2.1. Checklist goede locatie ................................................................................................ 7
4.2.2. Trends bij locaties ........................................................................................................ 7
4.3. Tenten .................................................................................................................................. 7
4.4. Elektriciteit ........................................................................................................................... 8
4.5. Sanitair ................................................................................................................................. 8
4.6. Decoratie .............................................................................................................................. 9
4.6.1. Voorbeelden decoratie leveranciers ............................................................................ 9
4.6.2. Bloemen ..................................................................................................................... 10
5. Extra ........................................................................................................................................... 11
5.1. Licht & Geluid ..................................................................................................................... 11
5.1.1. Kabels ......................................................................................................................... 11
5.1.2. Trussing ...................................................................................................................... 12
5.1.3. Belichting.................................................................................................................... 12
, 5.1.4. Geluid ......................................................................................................................... 12
5.1.5. Termen ....................................................................................................................... 12
6. Operations ................................................................................................................................. 12
6.1. Functies v/e effectief draaiboek ........................................................................................ 12
6.2. Communicatie via walkietalkies ......................................................................................... 13
7. F&B: Food and Beverages .......................................................................................................... 13
8. Technology ................................................................................................................................. 14
8.1. Waarom gebruiken we technologie in events? ................................................................. 14
8.2. Pre-event (wat) .................................................................................................................. 14
8.2.1. Microsite/registration page ....................................................................................... 15
8.2.2. On-site registration .................................................................................................... 16
8.2.3. Badging....................................................................................................................... 16
8.3. Event (wat) ......................................................................................................................... 17
8.3.1. Payment ..................................................................................................................... 17
8.3.2. Entertainment ............................................................................................................ 18
8.4. Online & Hybrid.................................................................................................................. 19
8.4.1. Online events ............................................................................................................. 19
8.4.2. Hybrid events ............................................................................................................. 19
9. Safety ......................................................................................................................................... 20
9.1. Inleiding.............................................................................................................................. 20
9.1.1. Proces ......................................................................................................................... 20
9.2. Risicobronnen .................................................................................................................... 20
9.3. Risicofactoren .................................................................................................................... 20
9.4. Wat is een risicoanalyse? ................................................................................................... 21
9.4.1. Risicoanalysematrix.................................................................................................... 21
9.5. Preventie ............................................................................................................................ 22
9.5.1. Locatie ........................................................................................................................ 22
9.5.2. Medewerkers / Crew / Producenten ......................................................................... 23
9.5.3. Catering ...................................................................................................................... 24
9.5.4. Attesten...................................................................................................................... 24
9.5.5. Communicatie ............................................................................................................ 24
9.5.6. Afval ........................................................................................................................... 25
9.5.7. Beveiliging .................................................................................................................. 25
9.5.8. Brandpreventie .......................................................................................................... 26
9.5.9. Genotsmiddelen ......................................................................................................... 27
, 9.5.10. Weer........................................................................................................................... 27
9.5.11. Grote publieksconcentraties ...................................................................................... 28
9.6. Veiligheidsplan ................................................................................................................... 28
10. Bezoek Expo Brussels ............................................................................................................. 29
10.1. Paleizen .......................................................................................................................... 29
10.2. Hal 11 ............................................................................................................................. 29
10.3. Auditoriums.................................................................................................................... 30
10.4. ING-event ....................................................................................................................... 30
11. Legal ....................................................................................................................................... 32
11.1. Aansprakelijkheid en verzekeringen .............................................................................. 32
11.1.1. Soorten verzekeringen die je al individu/gezin kan nemen: ...................................... 32
11.1.2. Hoe is onze verzekeringssector gestructureerd? ....................................................... 32
11.1.3. Aansprakelijkheid ....................................................................................................... 32
11.1.4. Verplichte verzekeringen ........................................................................................... 34
11.1.5. Andere verzekeringen ................................................................................................ 35
11.2. Vergunningen ................................................................................................................. 37
11.2.1. Milieuvergunningen en geluidsnormen ..................................................................... 37
11.2.2. Nachtlawaai................................................................................................................ 39
11.2.3. Reclame langs de openbare weg ............................................................................... 40
11.2.4. Verkeer ....................................................................................................................... 40
11.2.5. Vergunningen voor het schenken van sterke drank .................................................. 40
11.2.6. Eetwaarvergunningen ................................................................................................ 40
11.2.7. Afvalplan .................................................................................................................... 40
11.2.8. Meldingsplicht............................................................................................................ 41
11.3. Wettelijke verplichtingen ............................................................................................... 41
11.3.1. Muziek auteursrechten .............................................................................................. 41
11.3.2. Legaal verworven muziek .......................................................................................... 41
11.3.3. Alcohol ....................................................................................................................... 41
11.3.4. Alcohol- en drugspreventie ........................................................................................ 42
11.3.5. Roken ......................................................................................................................... 42
11.3.6. GDPR .......................................................................................................................... 43
11.3.7. Gebruik foto- en videomateriaal................................................................................ 44
11.3.8. Evenementenloket ..................................................................................................... 45
, 1. Budget
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
o Zeker niet vergeten, van cruciaal belang om te doen. Wanneer leverancier officiële
bevestiging niet ontvangt zal hij producten niet leveren.
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten bent – bij B2C event
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- Budget niet gelijk aan begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- Budget = toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
- Gaat over inkomsten en uitgaven v/h event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten & uitgaven
- Ga in detail!
- Geen verassingen/no assumptions
1.1. Budget als verkoopargument
- Geeft duiding aan je offerte.
- Is iets haalbaar? Reality check bij klant.
- Basis van contract (vb: laat klant alles tekenen).
- Transparantie en vertrouwen naar klant toe (zodat klant zich veilig voelt & vertrouwen
heeft in jou).
1.2. Budget als communicatietool
- Cijfers zijn een universele taal
- Budget is dynamisch
- Tekort is tekort
1.3. Budget als verplichte stap
- Contractueel verplicht
- Verplichting naar financiële instelling en/of sponsors
- Noodzakelijk voor het nemen v/e verzekering
- Fiscale verplichtingen naar de overheid
1.4. Budget: Break-even calculatie
- Financiële haalbaarheid
- Duidelijkheid in budgettaire ruimte
- Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
1.5. Budget als leidraad
- Zorgt voor overzicht
- Afpunten
- Een holy bible bij pre-eventfase
1.6. Functionele kostenindeling
- Gebruik v hoofdgroepen met tussentotaal
1
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur furkanztrk. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €7,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
66579 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans