Resume
Samenvatting processen bedrijven
- Cours
- Établissement
Omschrijving van hoe de processen verlopen
[Montrer plus]
Vendeur
S'abonner
larissaboonstra
Avis reçus
Aperçu du contenu
ICAIS voorbeelduitwerking processenInkoop:
1. Impuls
1.1 signalering noodzaak tot inkoop
1.2 interne inkoopopdracht
Periodiek legt het hoofd Inkoop op basis van ervaringscijfers de bestelniveau ’s per artikel vast in de
voorraadapplicatie. Door middel van een applicatiecontrole wordt het bereiken van de
minimumvoorraadpositie/het bestelniveau gesignaleerd en wordt er automatisch een interne
bestelopdracht in de inkoopapplicatie gegenereerd op de terminal van de inkoper.
2. Offerteprocedure
2.1 selectie potentiële leveranciers
2.2 aanvragen offertes
2.3 keuze offertes
2.4 vastleggen keuze
De inkoper selecteert een aantal potentiële leveranciers (of: er wordt geen melding gemaakt op de
terminal van de inkopen maar er wordt meteen door een applicatiecontrole automatisch een
voorkeursleverancier geselecteerd, bijvoorbeeld op basis van ervaringsgevens en automatisch een
bestelopdracht gegenereerd en vastgelegd in de inkoopapplicatie en middels EDI verstuurd aan de
leverancier) en vraagt offertes aan en legt deze vast in de inkoopapplicatie status ‘offerte
aangevraagd’. Een applicatiecontrole bewaakt op basis van uitgaande offertedatum de tijdige
ontvangst van de aangevraagde offertes. De inkoper beoordeelt de ontvangen van de aangevraagde
offertes en doet een voorstel aan het hoofd Inkopen. Het hoofd Inkopen beoordeelt het voorstel en
keurt die elektronisch goed en vindt een statusophoging plaats naar ‘offerte geaccepteerd’.
3. Bestelling
3.1 vervaardigen bestelling
3.2 autoriseren bestelling
3.3 registratie bestelling
De inkoper legt de keuze van de leverancier bij de interne bestelopdracht vast in de inkoopapplicatie.
Het hoofd inkopen controleert de invoer en indien akkoord fiatteert hij elektronisch en de bestelling
is geplaatst. Automatisch worden tevens de besteldatum en de te ontvangen artikelen geregistreerd
en wordt de bestelling doorgeboekt naar de voorraadapplicatie status ‘besteld’. De
voorraadapplicatie bewaakt de tijdige ontvangst door de statuswijziging van ‘besteld’ naar
‘ontvangen’ te monitoren en afwijkingen te melden op de terminal van het hoofd Inkopen.
, 4. Ontvangst
4.1 vaststellen ‘besteld’
4.2 tellen
4.3 kwaliteitscontrole
Bij de ontvangst van de goederen stelt de magazijnmeester aan de hand van de inkoopapplicatie vast
dat de goederen zijn besteld. Hij scant de goederen aan de hand van de unieke barcodes en
controleert de kwaliteit. De magazijnmeester ondertekent de ( elektronisch de digitale) ontvangst
bon voor de leverancier.
4.4 ontvangstmelding
4.5 registratie voorraad en crediteuren
Een applicatiecontrole matcht de bestelde en de ontvangen voorraad en indien akkoord worden de
voorraden automatisch in de voorraadapplicatie geboekt en hiermee wijzigt de status van ‘besteld’
naar de status ‘ontvangen’. Automatisch wordt de verplichting in de crediteurenapplicatie
geregistreerd ( status ‘factuur in behandeling).
5. Factuurbehandeling
5.1 controle ‘besteld’’ en ‘ontvangen
5.2 prijscontrole
5.3 goedkeuring factuur
5.4 statusmutatie crediteuren
Een medewerker van de administratie voert van de ontvangen factuur de leverancier, het aantal, de
prijs en de betaaldatum in de crediteurenapplicatie in ( of factuur wordt direct ingelezen via e-
facturatie). Een applicatiecontrole vergelijkt de invoer met de bovenvermelde bestel-,
ontvangstgegevens en de ‘factuur in behandeling’ volgens de crediteurenapplicatie ( 3 way match) en
toetst de factuur op rekenkundige juistheid. Indien akkoord muteert automatisch de verplichting in
de crediteurenapplicatie in de status ‘’ factuur akkoord’ en kan deze betaalbaar worden gesteld. Bij
afwijkingen blokkeert de crediteurenapplicatie de factuur, totdat het hoofd inkoop, na het oplossen
van de afwijkingen, elektronisch goedkeuring verleent voor het betaalbaar stellen van de factuur.
6. Betaling
6.1 vaststellen vervaldatum
6.2 vervaardigen van betalingsopdracht
6.3 procuratie en verzending betaling
6.4 registratie betaling
Een applicatiecontrole signaleert ( periodiek, bijvoorbeeld wekelijks) het bereiken van de
betaaldatum in de crediteurenapplicatie en er wordt automatisch een betaalvoorstellijst aangemaakt
in de betaalapplicatie. Indien akkoord wordt de betaalvoorstellijst automatisch (interface) ingelezen
in het internetportaal van de bank. De directeur controleert de betaalvoorstellijst (eventueel nog
met de onderliggende bescheiden) met het ingelezen betaalbestand en autoriseert die met zijn
encrytiesleutel, maakt elektronisch contact met de bank en verstuurt het betaal bestand ter
verwerking. Hierna vindt de betaling geautomatiseerd plaats.
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur larissaboonstra. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €5,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
73314 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans