Notities Frans 2 les 4

LA COMPTABILITÉ
1. Définition de ‘la comptabilité’
" Une technique qui a pour objectif de fournir des informations (= tache principale) structurées à des
utilisateurs internes et externes qui doivent pouvoir en tirer des éléments significatifs en vue de
prendre des décisions judicieuses et exercer un contrôle efficace."

2. Utilisateurs internes et externes




analyse du passé prévisions court prévisions long
terme terme

Les utilisateurs internes

 la direction de l’entreprise
o pour prendre des décisions de gestion / stratégiques (à court terme / à long terme)
o pour effectuer un contrôle interne
 le personnel
o pour prendre des décisions concernant leur carrière

Les utilisateurs externes

 le fisc
o pour la fixation de l’impôt
o pour exercer un contrôle
 les concurrents
o pour prendre des décisions stratégiques
 les clients (B2B)
o pour savoir si l’entreprise pourra (continuer à) livrer
 les investisseurs (associés ou actionnaires)
o pour prendre des décisions d’investissement / de désinvestissement
 les fournisseurs
o pour connaître la solvabilité de l’entreprise
 les banques
o pour accorder, oui ou non, des crédits

1

, Les utilisateurs internes établissent chacun à Les utilisateurs externes font appel à l'analyse
leur niveau un tableau de bord pour pouvoir financière des comptes annuels pour pouvoir
prendre des DÉCISIONS
- de gestion (court terme) - d'octroi de crédits
- de stratégie (long terme) - d'investissement
- de contrôle - de désinvestissement
L'entreprise peut-elle investir ? Faut-il acheter ou vendre des actions de cette
Faut-il augmenter le chiffre d'affaires ? société ?
Peut-on améliorer la rentabilité ? Peut-on accorder plus de crédit à la société ?

3. Les 5 points clés pour tenir sa comptabilité
Ecoutez ( https://www.youtube.com/watch?v=MgmdVIXE3oQ ) et complétez :

Comme vous le savez sûrement, toute entreprise a l’obligation de tenir une comptabilité. Nous avons
résumé pour vous dix règles importantes, et nous vous proposons aujourd’hui de voir quelles sont les
cinq premières.

Clé 1 : Le ……logiciel…… de comptabilité

Tout d’abord, il est fortement conseillé d’acquérir un logiciel de comptabilité si vous n’en avez pas
encore et désirez faire votre comptabilité vous-même. En effet, pour un coût relativement modeste,
disons à partir de 70 euros, il vous simplifiera la vie pour la …… gestion comptable…… de votre
entreprise et vous fera gagner du temps. Le logiciel vous évitera également de faire les erreurs
classiques que l’on fait sur un support papier.

Sachez que le choix d’un logiciel de gestion se base sur 3 critères :

 Sa ……facilité d’utilisation (= het gebruiksgemak)……
 Sa ……maintenance……
 Et son rapport ……qualité / prix……

Clé 2 : Le ……classement…… de vos documents comptables

La 2ème clé est très importante car il faut absolument que vous puissiez retrouver tous vos documents
très rapidement.

Pour commencer, vos documents peuvent être classés selon 5 grandes familles :

 Les ……clients……
 Les ……fournisseurs……
 Le ……personnel…… de l’entreprise
 L’……administration fiscale……
 La ……banque…… et la ……caisse……

Par ailleurs vous devrez porter une attention particulière aux courriers échangés avec les tiers.



2