Garantie de satisfaction à 100% Disponible immédiatement après paiement En ligne et en PDF Tu n'es attaché à rien
logo-home
Samenvatting inleiding event en project management semester 1 €6,39
Ajouter au panier

Resume

Samenvatting inleiding event en project management semester 1

 4 vues  0 fois vendu

alle gezien samenvattingen zitten er in verwerkt, eigen voorbeelden ingestoken, eigen notities....

Aperçu 3 sur 27  pages

  • 30 décembre 2022
  • 27
  • 2022/2023
  • Resume
Tous les documents sur ce sujet (16)
avatar-seller
janavanhijfte1
Les 1: introductie

1. Event is…
een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin & einde
gericht op een specifieke doelgroep
om een vooraf bepaald doel te realiseren
door de perceptie of het gedrag vd deelnemers te veranderen

2. event categorieën
2.1 public events
1st inhoud, dan pas publiek (consumenten)
Veel promotie nodig!
Van alle tijden – gladiatorenshows in Colosseum
Vb. sportwedstrijd, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziekevents, stakingen, protestacties, markten, cultuur,
muziekoptredens, burning man, odegand, klimaatmarsen

2.2 corporate events (focus)
Doelgroep gekend (besloten)
Vb. Openbedrijvendag, VIP Event (Hospitality), Stima Marketing congress, conferentie, productlancering,
Horeca Expo, BEA Awards, Lustrumfeest Artevelde, Workshop rond blended learning voor Artevelde docenten
Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
Tip: blijf doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep & doelstelling(en) duidelijk zijn, kan je van start gaan
met de uitwerking (inhoud)
o SMART formuleren:
 Is het specifiek & concreet genoeg zodat er geen misvattingen zijn?
 Is het verhoopte resultaat ook te meten?
 Is het aanvaardbaar voor diegenen die het moeten uitvoeren/toestaan?
 Is het haalbaar, realistisch? (>< onmogelijke targets)
 Is er een tijdsspanne/deadline gezet op de actie?

2.3 private events
Doel: familie & vrienden deelgenoot maken ve uniek moment
Publiek: gekend & selectief
Vb. verjaardag, huwelijk (ook door event agencies georganiseerd maar dan enkel als het om grotere
budgetten gaat), jubileum, vrijgezellenfeest
doel op zich: 1st inhoud, dan publiek
middel: 1st doelgroep, dan inhoud

 Gentse feesten: hospitality event op publieksevent => eigenlijk publiek event maar ook daar vind je corporate
events zoals VIP/Hospitality

3. Soorten doelen
verkoop Stimuleren (direct of indirect)
Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
Medewerkers (dealers) bedanken & belonen
Impopulaire beslissingen acceptabel maken
Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
Informatie delen, kennis overdragen
Imago van je merk/stad/land verbeteren
Ontspanning
Inspireren




Les 3: event flow of stappenplan

,1. Doelstelling
 Personeelsfeest wnt op pensioen
 SMART:
o Specifiek
o Meetbaar => meetbaar dat event goed zal zijn & zet je meetding erbij
o Acceptabel => ok dat het georganiseerd wordt
o Realistisch => kunnen benoemen dat het haalbaar is
o Tijdsgebonden => specifiek benoemen
 Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden!
(<> vroeger)
 Strategische doelstelling(en)
o Algemeen
o algemene doelstellingen voor middellange & LT die algemene richting aangeven die organisatie wil
uitgaan, beschrijft de uiteindelijke resultaten of effecten die de organisatie beoogt
o vertrekt uit de missie, visie & waarden
o Wat moet er veranderen? Wat moet u doen om dit te veranderen? Wat ziet u als het veranderd?
o Vb. Gentse feesten: gent bekend maken, leven & mensen samenkomen
 operationele doelstelling(en)
o beschrijft de manier waarop de strategische doelstellingen worden behaald
o Vb. Gentse feesten: hoe uitvoeren, restaurants rond plein mogen het voor hun rekening nemen
o Vb. Teambuilding: duidelijk hoe het zal verlopen, wat uit teambuilding halen
 ROI:
o Return on investment
o Wil €
o Zoveel moet ik er zeker uithalen vr mnuloperatie of winst te hebben
 ROO:
o Return on object
o Wat wil ik dat zeker bereikt wordt
o Vb. Personeelsfeest: opdrachtgever zal geen winst uithalen, maar salesteam beter presteren
o Vb. Parkfeest wijk: buren beter overeen
o Wil Gedragsverandering, prestatieverandering

2. Briefing
 beknopte opdrachtomschrijving op papier of mondeling waarmee de opdrachtgever de opdracht aan het team
overdraagt
 doorvragen (teambuilding betere sfeer maar wrm), budget, locatie, hoeveel personen, wnr (kids dus overdag),
soort event
 onderdelen briefing:
1. Info over bedrijf:
o Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
o Aantal wks
o Marketing & communicatiestrategie
o Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl, merkkern…
2. Info over event:
o Doel (smart)
o Doelgroep: aantal, profiel
o Datum, duur, tijdstip
o Regio, locatie
o Referentiekader: vorige edities
o Programma / catering vereisten (vegetarisch)
o Evt: rol OG in voorbereidingen
o Evt: retroplanning overlopen
3. Budget

,  2 soorten briefings:
1. Agency briefing (OG > event agency)
 1 briefing voor compleet event
 Vraag om conceptvoorstel (van A tot Z)
2. Supplier briefing (event agency > supplier)
 1 briefing per event element
 Concept is bekend
 In dialoog gaan
 Tijd nemen voor creativiteit
 Heeft 4de onderdeel: Verwachtingen over gewenste sfeer, kwaliteit & stijl
(fotograaf/leveranciers in concept meenemen = filter)

3. Brainstorming
 Fase 1: divergeren => alles kan & mag hier
 Fase 2: convergeren => selecteren, wat is haalbaar
 Opbouw:
1. Probleemdefinitie = afbakening v waarover men zal brainstormen
2. Ideeën genereren (= eigenlijke brainstorm)
3. Ideeën selecteren
4. Presentatie van ideeën

4. Concept
 Dit gaan we doen
 Concept geeft antwoord op:
o doelstellingen & doelgroep event
o verwachtingen vd OG
o verhaal vd OG
 vb. Teambuilding iedereen die tour aflegt = beloning

5. (Totaal)voorstel
 concept nazinderen in alle verschillende event onderdelen:
o Communicatie pre/during/post event
o Inrichting & decoratie
o Catering
o Animatie
o Klank & licht
o People
o Give-away
o Parking & onthaal
 Render ! = voorstelling via pc maken

6. Budget
 Concurrentieel & met marge (hoger aanpassen kan erna niet meer)
o Marge bij vb. leverancier (vb. verver aannemer meer)
o niet 7.7 maar 8 want marge
 Prijzen kennen: ervaring & prijzen opvragen (nieuwe leveranciers)
 Niet vergeten:
o Agency fee = uurtarief, obv uren die je denkt erin te steken, bij marges ook agency fee doen
o (10% onvoorziene kosten)
o BTW
 Kost kan je niet zelf bepalen: personeel, decor, av
7. Presentatie
 (Beelden, simpel maar belangrijk)
1. Stel jezelf voor
2. Herhaal de briefing

Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:

Qualité garantie par les avis des clients

Qualité garantie par les avis des clients

Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.

L’achat facile et rapide

L’achat facile et rapide

Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.

Focus sur l’essentiel

Focus sur l’essentiel

Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.

Foire aux questions

Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?

Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.

Garantie de remboursement : comment ça marche ?

Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.

Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?

Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur janavanhijfte1. Stuvia facilite les paiements au vendeur.

Est-ce que j'aurai un abonnement?

Non, vous n'achetez ce résumé que pour €6,39. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.

Peut-on faire confiance à Stuvia ?

4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)

52510 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours

Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans

Commencez à vendre!
€6,39
  • (0)
Ajouter au panier
Ajouté