Hoorcollege 1:
Evenement typen >
Publieksevenementen
Algemeen belang, weinig invloed op wie er komt, begint vaak met een idee, inkomsten vaak
een probleem.
Concerten/dance-events
Festivals
Lokale/community evenementen
Sport
Zakelijk event
Bedrijfsbelang, invloed op wie er komt (uitgenodigden), begint vaak met probleem of
behoefte, budget is beschikbaar.
Business events
B2B business to business
B2C business to consumer
B2P business to personnel
Hoe komt een evenementenbureau in gesprek met een opdrachtgever?
Opdrachtgever > evenementenbureau
Opdrachtgever > pitch (tot 4 partijen)
Evenementenbureau = opdrachtgever
Inhuren van evenementenbureau
Voordelen: Nadelen:
Ervaring met organisatie Onbekend met bedrijf
Objectieve kijk op het bedrijf Mogelijk extra kosten > jij moet het
Uitgebreid netwerk > daardoor bureau betalen
betere prijzen
Eigen personeel blijft beschikbaar
voor andere werkzaamheden
1. Initiatiefase
, Waarom? Doel van het evenement: verkoop, promotie, netwerken etc..
2. Voorbereidingsfase
3. Uitwerkingsfase
4. Uitvoeringsfase
5. Afwikkelingsfase
4 spelregels voor brainstormen
1. Stel je oordeel uit: geef geen kritiek. Alle ideeën worden aanvaard.
2. Streef naar kwantiteit: en variatie. Bedenk zoveel mogelijk ideeën.
3. Freewheel: wilde ideeën.
4. Hitchhike: blijf niet in je eigen hoofd hangen.
, Plan van aanpak > hoe maak je die?
Overzicht van de betrokken partijen
Overzicht van teamleden en hun functies
Beschrijving van het gewenste projectresultaat
Grove planning met een go- en no go- momenten
Voorbereidingsfase
1. Concept wordt verder uitgewerkt
2. Bepaling van het programma
3. Maken gedetailleerde projectplanning
Hoorcollege 2:
Voorbereidingsfase (projectplan)
1. Concept wordt verder uitgewerkt
2. Bepaling van het programma
3. Maken projectplanning
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