Resume
Samenvatting Strategische Eventorganisatie
- Établissement
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
een samen vatting van de eerste 2 hoofdstukken van het vak strategische event organistatie.
[Montrer plus]
Vendeur
S'abonner
Aperçu du contenu
Strategische event organisatieH1. Financië
1. Budget
- Budget = continu proces
- Juridisch besluit → bevestiging offertes → bestelbon
- Break even point = punt uit kosten bent
- Laat je bijstaan → na vragen
- ≠ Begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
• Als verkoops element
o Geeft duiding aan je offerte
o Is iets haalbaar? Reality check bij klant
o Basis van contract
o Transparantie en vertrouwen naar klant toe
• Als communicatietool
o Cijfers zijn een universele taal
o Budget is dynamisch
o Tekort is tekort
• Als verplichte stap
o Contractueel verplicht
o Verplichting naar financiele instelling en/of sponsors
o Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
o Fiscale verplichtingen naar de overheid
• Als break-even calculatie
o Financiele haalbaarheid
o Duidelijkheid in budgettaire ruimte
o Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
2. Kosten reductie
• Volume deals: organiseer je meerder events? Maak een afspraak voor deze
samen met je leverancier.
• Evalueer frequent tijdens de voorbereiding, plan dit rigoreus in!
• Geef mensen een budget en maak ze hier aansprakelijk voor.
• Targets, budget, comissie,..
• Vraag verschillende offertes op
• Let wel dat je niet altijd voor de goedkoopste gaat = veel cowboys
• Kwaliteit is key!
• Vraag offertes in detail op zodat er geen discussie kan ontstaan na het event
• Let op voor verborgen en variable kosten binnen een offerte
• Bv: werkuren, transport,..
3. BTW
• 0%
- Optreden van een artiest voor een externe organisator onder KVR
- Dag en weekbladen die min. 48 keer/jaar verschijnen
- Kleine ondernemingen met een jaaromzet kleiner dan €25000
, Strategische event organisatie
• 6%
- Uitvoerende muzikale prestaties
- Cateraar die eten komt leveren(!)
- Personenvervoer (Taxi’s,..)
- Hotels & Campings
- Auteursrechten
• 12%
- Restaurant en cateringdiensten (in een normaal scenario)
- Dit impliceert bediening
- Let op: ook foodtrucks
-
• 21%
- Rest
In casu: hoe zit het met agency’s?
• Agency of organisatie fee:
• Varrieert van project tot project
• Soms fixe fee soms een procent (+- 10-15%)
• Inkoop/verkoop principe
• Doordat je als agency veel aankoopt kan je volumekortingen bedingen
• Deze ‘commerciële kortingen’ zijn je marge dat je op dat product hebt
• Note: soms kan het voorkomen dat je klant rechstreeks zal aankopen
zodat je deze marges niet hebt.
• Uren calcullatie: sommige agency’s werken ‘in regie’ met de uren, deze gaan
ze afhankelijk van de gepresteerde uren doorrekenen.
Numbers to know
• Op een gezond B2B event draai je als bedrijf wenselijk rond de 26 % marge
• Varrieert van project tot project!
• Afhankelijk van veel factoren.
• Commerciele kortingen
• Op basis van relatie / volume die je afneemt bij een leverancier.
• Gaat van 5% tot 30% afhankelijk van welke leverancier
• Uurloon freelancer ligt tussen de €35 en €50 ex btw
• Dagprijs freelancer in de eventsector:
• Min €250 ex btw voor pre productie dag
• Productie/ show dagen min €350 ex btw
• Afhankelijk van de omvang van het project kan dit sterk verschillen,
project fee’s zijn niet ongewoon
• Dit lijkt veel maar na aftrek belastingen en andere kosten hou je +- de
helft over.
H2. Production & operation
1. Site plan/ technisch tekenen
• Verplicht voor overheid (vergunningen..)
• Professioneel naar klant toe
• Essentieel bij planning
- Hoeveel lopende meter werfhekkens
• Werkinstrument bij opbouw
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur emielkennis37. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €2,99. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
52510 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans